戒掉你的加班病:高效率工作者的36個工作技巧

戒掉你的加班病:高效率工作者的36個工作技巧
定價:220
NT $ 45 ~ 198
  • 作者:松本幸夫
  • 原文作者:Yukio Matsumoto
  • 出版社:春光
  • 出版日期:2009-05-29
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9866572374
  • ISBN13:9789866572371
  • 裝訂:平裝 / 224頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

.下班前發現工作做不完,就會想加班把當天的事情做完?
.老覺得上班時間不夠用,根本沒辦法在下班前把工作完成?
.認為加班可以證明自己熱愛這份工作,讓主管對你另眼相看?

當你出現以上的症狀,請小心了,
因為這代表你已經得了一種叫做「加班」的毛病!

「加班病」三大副作用,讓你的生活大走樣:
→工作效率事倍功半!
→無法好好享受下班後的生活!
→人生規畫無限期延長!

只要學會本書所介紹的「高效率工作者」超速工作技巧──
偶爾得加班的你,保證可以有效利用時間、提高效率,
老是得加班的你,絕對可以提早完成工作,準時下班!

注意!以下的問題,關係到你是否能夠逃離加班地獄──
◎你如何善用午休時間?
◎如何準備辦公桌上的事務用品?
◎為何要「自設工作時限」?
◎該如何提高工作專注力?
◎電子郵件如何才能處理得更有效率?
◎如何善用上班時的零散時間?
◎如何與同事維持良性互動?
◎如何維持自己的工作興趣?

「高效率工作者」的超速工作技巧大公開,
讓你加快工作進度,使命必達,再也不必加班!

作者簡介

松本幸夫(Yukio Matsumoto)

  一九五八年生於東京。

  曾經擔任經營者教育研究所研究員、東京文化中心專任講師,現為人類力量(Human Power)研究所所長。

  目前專職於潛能開發、壓力控制、人際關係等實驗性教育訓練課程指導。曾經深入研究世界偉人、介紹尖端科技,並透過居留印度期間之經驗印證所學,因提出眾多實用生活理論而知名。本人每年於日本各大小公司、企業、工商團體演講超過兩百場次。

  主要著作計有:《跑不贏時間的人與輕鬆工作的人》(PHP文庫)、《「活力領導」短時間培訓幹部!》(成美堂出版)、《有效工作在於技巧!》、《短時間完成任務的秘訣》(以上由Subaru舍出版)、《七天內克服緊張》(同文館出版)、《莫非定理的內涵》(總合法令出版)等。

 

目錄

序章 「堅持」是改變的關鍵

改變就從立志「絕不再加班」開始
◎你當真不想再加班?
◎自我成長的兩個關鍵詞

寫給真正有心改變的上班族
◎提升職場績效不可缺少的三大工作要素
◎「有夢」才是工作的關鍵

逐夢踏實最好的方法
◎主管早早回家,下屬才能「零加班」!
◎早早回家,夢想才可能實現!

養成「堅持」的習慣 ◎無須在乎閒言閒語
◎培養「討厭加班」的體質
◎堅持下去,直到成功為止

第1章 樂在工作效率最高

不再加班,你想做什麼?
◎缺少人生目標,形同虛擲光陰
◎你會如何描述自己的人生觀?
◎不建地基就蓋不起高樓

有助於「自我認知」的兩個問題
◎問題� 如果兩週後你將被雷擊斃,現在,你想做什麼?
◎從問題中瞭解自己的人生觀
◎問題� 如果排除了所有的顧慮,現在,你最想做什麼?
◎拋開限制,自由思考

人生目標必須兼顧生活與事業
◎思考目標的優先順序
◎缺一不可,均衡為要
◎訂出期限,讓目標更為明確

樂在工作的祕訣
◎喜歡就不覺得辛苦
◎行動影響心態

治療「加班病」
◎診斷「加班病」
◎克服加班病的觀念改變法
◎自我暗示法
◎「零加班」宣誓

「零加班」的最後準備
◎說不加就不加!
◎有意願才能成就目標

第2章 提高專注力

時間管理助你實現「零加班」
◎兩個關鍵詞:時限與提前
◎工作必須先馳得點!
◎混亂來自於沒有時限
◎自行設定時限

提早完成的人一定是「早起的鳥兒」
◎脫離夜貓子生活
◎由夜貓子變成早起鳥兒的四個習慣

將「二八法則」應用於工作上
◎工作集中在上午完成
◎上午用頭腦,下午動身體
◎下午該怎麼過呢?
◎午休從十二點半開始

「掌握時間」也是一種工作能力
◎工作量真有那麼多嗎?
◎做到八十分就暫告一段落

透過「自我預約」創造專心時間
◎別讓工作時間被剝奪
◎「自我預約」不可缺少的合作夥伴
◎利用「預約」來約束自我

第3章 時間運用法

工作前的準備動作
◎訂定當日工作計畫
◎閱讀報章雜誌
◎進公司後才開始看報,以三分鐘為限

絕不陷溺在「電子郵件風暴」中
◎「立即回覆」會阻擾工作進度
◎早晨收信十分鐘
◎固定時間寄信

要戰勝加班,請充分利用空檔
◎突來的「一片空白」就是空檔時間
◎列出利用空檔的待辦清單

別把時間浪費在排列工作優先順序上!
◎訂立計畫不是你的正式工作
◎分成A、B、C三級即可

確實完成期限較長的工作任務
◎「一個月後驗收」的工作讓人提不起勁來
◎「二十分鐘」有無限可能

別再讓「時間」浪費你
◎抽屜裡永遠準備三把剪刀的理由
◎不可忽略「必要的步驟」

勇於尋求協助
◎自信過人者當心累壞自己
◎委託他人時記得留意對方的自尊

第4章 人際關係省時法

「溝通良好」就不必加班
◎當個溝通達人是「零加班」的捷徑
◎取得理解必能獲得協助

不佔用他人時間的表達方法
◎做個聰明人──結論一句話
◎加上一句話,留下好印象

「聆聽」的祕訣
◎五個錯誤的聆聽動作
◎五個理想的聆聽反應

擺脫主管的交辦與同事的聚會
◎因為無法拒絕而導致工作做不完
◎變成「拒絕高手」的三個步驟
◎有些聚會應立即終止!

第5章 掌握時間的技巧

求快瞎忙解決不了問題
◎真正的「有效率」
◎提升效率必備──放鬆的心情

掌握自己的時間
◎以金錢換取時間
◎瞭解自己的「有效工作時間」

如何跨出「零加班」的第一步?
◎先從每週一次做起
◎解決「零加班」所面臨的困境

改掉「等一下」的壞毛病
◎「等一下再做」等於「永遠不用做」
◎根治「等一下」的壞毛病

提升效率的「半途中斷效應」與「異類組合法」
◎連續劇效應
◎以「異類組合法」刺激大腦

第6章 工作巧思讓你樂在工作、實現夢想

沒人教你的工作日誌新技法
◎充分活用工作日誌
◎透過日誌實現夢想

提高預估作業時間的精準度
◎掌握自己的作業時間
◎估算作業時間的方法

一切都是為了實現夢想
◎目標是讓夢想成真的方法
◎有夢想才可能超越困境

遊戲也是工作?
◎天才的發明來自於日常生活
◎為自己打造創意的環境

有朝一日你會想:「咦,什麼是加班?」
◎循序漸進,漸入佳境

 

內容連載

改變就從立志「絕不再加班」開始

◎你當真不想再加班?
某天,我撥了通電話給一位從事業務工作的朋友,時間大約是晚上九點鐘。因為我知道這時候「他八成還在公司」。朋友的聲音從電話那頭傳來──

「哎呀,說穿了,加班還不都是因為留到八點以後,就可以向公司申請『誤餐費』呀!每天忙東忙西的,這筆錢不知不覺就請成了習慣。呵呵。」

聽他說話的口氣,倒是挺理直氣壯的。

其實還不僅止於誤餐費,我相信只要是上班族,大家都心裡有「數」。

「我們部門平常也沒什麼大事要忙,可是呢,只要晚上繼續留守公司,我們就是有辦法想出一些有的沒的名目來申請加班費,所以……呵呵。」

我稱這種形式的加班為「瞎忙型加班」。

如果抱持著「反正回家也沒事」、「反正大家都這樣,我是入境隨俗」的想法,也都算是「瞎忙型加班」的一種。

我得把話說在前頭。

如果不下定決心「絕不再加班」,不出幾天,「瞎忙型加班」一定會再度「上身」。

我朋友所說的「可以向公司申請誤餐費」,老實說,這不過是他不願意改掉「瞎忙型加班」的藉口。

◎自我成長的兩個關鍵詞
像這類的「瞎忙型加班」,基本上只要自己肯立志「絕不再加班」,一定可以完全根除。

當工作量大的時候,你應該將重點放在「如何改善效率」,思考「如何縮減加班的時間」。

好比說,你平日上班時是否沒有訂定計畫的習慣,總是想到什麼就做什麼?或者,你是不是經常多出一些空閒的時間而不知所措,就這麼白白混過?或者,你每天早上在公司裡似乎老是無事可做、遊手好閒?我還希望你好好想想,你是不是從來都不懂得在溝通上多花點心思?

在這本書裡,我會針對這些問題一一提出解決的方法。我相信,只要讀者願意身體力行,你加班的時間肯定會大幅縮短,甚至每天準時下班也不無可能。總而言之,想要減少加班的時間,你就必須學好時間管理的技巧,以及試著讓自己的工作變得更有效率。

在此,我想請讀者先把兩個關鍵詞記在心裡──

決心與效率。

因為改變與自我成長的關鍵,就在於你是否瞭解這兩個詞的重要性。
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