商業英文信寫作手冊

　　隨著國際貿易的發達，臺灣進出口貿易商日漸增加，迄今為數至為可觀。在貿易的過程中，英文文書的處理必不可少，而且一筆生意之能否順利做成，往往繫於雙方意見之溝通或交換，此則有賴於英文信寫作之技巧。精於此道者，三言兩語便切中肯綮。不善此道者，有時不知如何落筆，有時著墨雖多，亦如隔靴搔癢，有時且以詞句不妥，導致誤解，坐令失去一筆利潤，或甚招來事後纏訟不清的爭議。凡此情形，當為身歷其事者所常遇，皆足以證明英文信在貿易關係中所占之重要性。

　　目前少數大專院校已有商用文書科系之設置，若干科系且亦講授商用英文一課，旨在適應社會及就業之需要。然因商用英文信之寫作，實際之作業尤重於當之講授，蓋要領之體認固有助於寫作，卻並不保證產生良好之作品；而良好作品必求之於不斷之習練及批改，此就目前之教學狀況而言，恐不易做到。做每年儘管有大批畢業生出而擔任英文信之處理工作，而較高水準秘書之需要依然存在。

　　良以商用英文信之寫作，一須熟諳英文之詞義及基本語法，二須瞭解商用英文之習慣語句用法，並加以掌握及活用。此則有賴於不斷之溫習、琢磨及借鏡。本人從事英文工作三十餘年，鑽研英文文牘者亦已十有餘載。默察客觀事實及需要之餘，本研究心得，撰為「商業英文信寫作手冊」一書，旨在供商科學生及從事英文信寫作者以溫習、琢磨及借鏡之用。所蒐羅於斯篇者，要皆寫作者參考所需之寶貴材料，苟能善加採擇組合，不難成為上乘之作品。在職者可倚之為得力助手，在校學子於作業練習時亦可資為良師益友也。