內容簡介

「歡迎光臨寒舍……」
蜘蛛想請蒼蠅進來卻說不出口,
因為牠的網歪七扭八的。

  大家經常對散漫無章一笑置之,不過那笑容也許是內心不安的障眼法,遮掩難 為情或能力不足的方法。

  好幾世紀以來,某一類型的人總覺得奇怪,為什麼他們沒辦法把周遭弄得井然有序,而身旁腦筋一樣好的人卻絲毫沒這種問題。光是告訴這類人如何整理事物,並無法解決他們的問題,因為他們自己也許並不知道,內在的障礙使他們無法運用一般的行事技巧。

  許多天資聰穎的人樣樣都創造得出來,唯獨次序例外。儘管他們有許多過人的才能,卻難以注意細節、物歸原處、找到所要的東西、準時到達目的地、按計畫進行等。左、右腦優勢的傾向,使得某些人難以按照一般的方式來處理事物,這點將在第二章加以說明。

  如果有人外表一副邋遢相或散散漫漫,這個人獨特的才能或天份或許會被蒙蔽,連他本人也不知道。如果妳是這樣的人,也許會覺得周遭的批評十分嚴厲,旁人的輕視令你十分氣餒,傷了你的自尊。你也許還自以為有缺陷。當你丟了或忘了什麼時,妳會自問:「我到底怎麼了?」

  這是個惡性循環,因為這樣的挫折剝奪了你身心兩方面的精力,而你卻需要這些精力來對抗雜亂無章。

誰能從本書獲益

  如果你有散漫的傾向,但是你自己或身旁的人並不在意,你就不需要這本書。

  反之,如果散漫無章一直困擾著你,我們可讓你洞悉這些問題形成的原因,並提供解決良策。

  無論你的生活是處處雜亂無章,還是只有一小部份有待改善,你都會學到為何障礙難以克服,以及如何將新的整理技巧融入生活方式中。你也能把技巧運用得淋漓盡致,重新掌理自己的生活,對自己更有信心,並經由相互的了解與接受,消除人際關係的緊張。

  如果你的同事或和你一起生活的人,也遭受習慣性散漫問題的困擾,這本書也能幫你了解他(她)為何變成這個樣子,並且學習與其共處之道。

這本書有何不同

  這本書和一般談組織能力的書不同,茲舉三要點:

  第一,這本書是專門為創意人士寫的。(我們所謂的創意人士是指才華洋溢、想像力豐富、做事方法別樹一幟,並且組織能力常有困難的人。)

  第二,這本書更深入探討,為何有些人有組織能力的問題。說得更明白一點,本書的重點在於探討右腦和左腦不同的運作方式。科學研究顯示,創造力存在人的右腦;然而,右腦缺乏時間、條理或細節的觀念,這些能力存在左腦中。如果你屬於「右腦優勢型」,很可能是個創意人士,不過也很可能組織能力有問題。(第二章會詳加討論。)

  第三,本書對於如何整理事物提出了與眾不同的建議,這些獨到的見解對於天生組織能力好的人來說,似乎頗為奇異;但是我們知道,標準化的處事方式會讓人覺得不自在,或者並不適合創意人士。

  更明確地說,我們將幫助你學會:

*整理文件,如此你可以找到你要的文件,而不必在檔案櫃中到處翻尋。
*更有效地運用時間,如此你就會有更多的時間來娛樂和從事創作。
*克服拖延的毛病。
*更妥善掌握生活,卻不至於變得太刻板。
*面對批評。

關於我們的二、三事

  桃樂希.蘭可(Dorothy Lehmkuhl)自從一九八一年起便透過研習會、演講、寫作、以及諮詢,傳授時間管理和組織技巧。

  桃樂麗.考特.藍平(Dolores Cotter Lamping)則是心理學和教育專家、合格的社工人員、有執照的職業輔導員。她曾做過個人、團體和家庭輔導,也在幾所大學教授成人自我發展。

  我們兩人幾年來,在各自的工作中發覺不少人有組織能力的問題,他們和自己的日常習慣奮戰著,卻徒勞無功,因而不斷向我們求助。我們幫了這些人,但是也知道還有其他無數的人遭逢同樣的問題,卻求助無門。我們以人類行為的新知為基礎,整合對左、右腦組織技巧的研究報告所得的洞察。

  我們為你寫這本書,是本著深刻的體認、知識,以及幫助別人的經驗。在長久協助有組織困難的人之後,我們知道實際和不實際的目標以及期望之間的差距。即使你已掙扎了好幾年,情況絕不會到絕望的地步。

  你會成功的,若你允許我們帶領你一步一步地走,直到目睹生活改變為止。

  我們會提供你一切成功所需的工具,不過我們的力量僅止於至本書的最後一頁,要不要使用這些工具,全看你了!

  如果你想成功,這些力量必須發自你內心:

* 改變的企圖
* 相信努力必有收穫
* 堅忍的決心,不到成功決不罷休

  讓我們進入你的生活,和你一起努力,我們願意幫助你。

 

目錄

實現你的夢想
評估你的行事風格
全神貫注於你的理想
安排工作計畫表的妙招
化願景為行動
我們內心的矛盾情結
開始準備想想看……
雜亂無章
留或不留
……要收到哪裡
紙張天堂!
將個人文件整理就緒
內心的掙扎
陰陽互補
 

<推薦序>

這是一個陰謀

  我欣然同意為這本書寫序;一來覺得有趣,二來我平白偷了四天假期,愛怎麼就怎麼。

  公司上上下下旅遊去了,而我蓄意不讓家人知道,每天照常到公司去上一個人的班(生平做不了什麼大壞事,只能小鼻子小眼的淺嚐這種偷來的感覺,過過乾癮)。

  我打算好好地聽音樂、澆花、喝茶……

  徹底的把塞在每個角落的文件、雜誌……給扔了

  然後我可以好好思考一下客戶丟給我的燙手山芋……

  當然,最重要的是我答應了編輯林芳潤,在上班的第一天要把這篇序交給她。再把創意部的年度計畫好好做一下……

  不過,首先我必需在辦公桌上堆積如山的文件中,把林芳潤寄給我的那本書給翻出來。

  天啊!每次面對這種場面,無力感都快淹過脖子的時候,我就會安慰自己:只要腦袋不亂就好了!

第一天 中秋節

  不適合工作或思考,要在家裡好好做業績。

第二天 每個人的行事風格像指紋,是獨一無二的

  我決定先去剪頭髮,而且下定決心剪我一直想剪的男生頭,然後煥然一新地去辦公室處理事情……

  當我一邊剪頭、一邊翻著這本書,心裡想的都是:這套對我沒用,免了!免了!我一看到什麼分析、方法就手足無措,不過,我同意其中的一句話:「每個人的行事風格就像指紋,是獨一無二的。」至於我呢,我不想做什麼生活革命,我只需要一個懂得欣賞我的人或環境……

  進辦公室前,我想我還是先去一趟George Janson慶祝一下我的新髮型,花不了多少時間,至於客戶、序文、創意部啦……大不了晚上再拼個通宵吧!

第三天 牙膏蓋子一打開,就不會再蓋上

  我強迫自己坐在辦公桌前看這本書(總要看完才能寫序啊)!可是我愈看愈不是滋味,愈看愈覺得……這是一個陰謀,林芳潤一定是故意找我寫序的,她一定知道我平時的無能,雖然不至於像書上描述的那樣狼狽,但總是覺得被左戳一下、右戳一下,我忍不住懷疑她隨時偷窺著我……

永遠的雜亂無章。
永遠拖到最後一分鐘(雖然我認為是堅持到最後一分鐘)。
永遠先挑喜歡的做。
永遠要找對時間、地點,做對的事情,否則寧可不做……
甚至,連我牙膏蓋于一打開,就不會再蓋上都知道。
天啊!我想,我還是先去逛個街吧!

第四天 一件事若值得做,就值得做不好

  眼看著假期就要結束了,而我仍然一事無成。

  我有點心不甘情不願地看著書上為的:

  你已經沒有時間等待完美的精力、能力來做個完美主義者,把事情要求到盡善盡美。
  尤其重要的是作家查德頓說的:
  一件事若值得做,就值得做不好。
  現在,我早把客戶的大事、創意部的年度計畫拋到九宵雲外了。
  此時此刻,
  我被迫照著書上的指示:
  只要做好一件小事。
  我只想在今天之前把這篇序寫完。
  看來……我的確應該好好研究一下這本書……
  林芳潤,我恨妳!

(本文作者為奧美廣告公司的創意部總監)

*編輯林芳潤附註:色即是空,空即是色。受想行識,亦復如是。

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