我的第一本時間管理學

序言：當時間富翁，不當時間「負翁」 ∕4

目　錄∕8

第一章  如何去管理你的時間？∕15

1.從設立目標開始16
根據自身條件設定目標16
追求真正有價值的目標18
模糊短視的目標等於無目標21
目標之間不要衝突要協調23
學會把大目標分解成明確具體的小目標25
抓住當下：確定你能實現的最近目標28
小結：缺乏目標，是時間管理的「紅燈區」30

2.制定時間計劃32
磨刀不誤砍柴工：事前計劃，事中順利32
給實現目標一個明確、合理的「死期」34
確定最遲的動工日期38
為下一週制定詳細的工作（學習）計劃42
小結：計劃是人生的指針：做計劃的時間是最該花的44

3.做好時間在事務間的優先分配46
列出一份「工作清單」46
避免對所有事情「一視同仁」48
掌握八十∕二十法則：把精力花在回報最高的事上50 
象限管理法：緊急的事未必重要，要事未必緊急53
問問某件事真的有必要去做嗎？55
把不做也無礙的事統統從清單上划掉57
時間管理的十六個小技巧59
當心常人最易陷入的九大排序誤區64 
小結：抓住了重心，你就不會那麼忙亂66
 
4.安排好一天工作一小時68
你意識到自己的「時間管理風格」了嗎？68
注意日程不要排得太滿，給休息生活留出時間70
把同類事情放在集中的時段處理72
學會專注：一次做好一件事73
把將來要做的事放到一邊去，以防干擾現在76
當有更重要的事打亂日程時，當下做出調整78
善用「每日備忘錄」79
攜帶紙筆，隨時記下冒出的靈感和點子82
科學地擴充時間：把一小時利用成八小時84 
每晚自我反省，尋找可以改進之處86
小結：「今天」是最重要的，利用好今天就有明天89

5.抓住偷取時間的竊賊––浪費91
培養緊急意識，使用快節奏工作91
與人交談，控制好談話的環境和進程93
收住好奇心：別讓無關的人或事干擾你94
整理好辦公桌，不要把時間花在找東西上96
撥打接聽電話遵循「三分鐘原則」98
寫簡潔明快、切中要害的文章和報告101
避免「不速之客」登門打擾你103
高效能人士必知的另外八個省時秘訣106
小結：全天下除了你自己，無人可幫你解決時間浪費108

6.克服「十人九有」的拖拉習慣110
所有的「急事」都是拖延一手造成的後果110
當心陷入「帕金森時間效應」111
不要沉迷在幻想中，要去做113
不要總是為不做尋找藉口115
養成把經手的問題立即解決的習慣116
使用「誘導物」幫自己改掉拖延的惡習119
使用「強迫法」來加強自律121
今天的工作完成在今天，明天自有明天的事122
小結：時間會飛翔，你卻是駕駛員124

7.借用他人力量，讓效率加倍126
事必躬親是一種惡習126
明確自己的責任和範圍：不要搶了別人的事128
確認有哪些事是你必須親自做的130
瞭解他人的時間管理風格131
學會外包：借助外部資源幫你成事133
做好組織協調，以防人多添亂135
清晰告訴執行者你的時間要求136
記住跟蹤檢查，確保對方按照你的意圖去做138
小結：借力比親力親為更有效率、更能成事140

8.統籌安排，同樣時間得到更多結果143
盯「面」而非「點」：做事之前先統觀全局143
為了完成目標，有些事情是可以並行來完成的145
專注目的，搞好事情之間的協調147
善用「外在的巔峰」，讓自己左右逢源148
集合聽眾，同樣的事情只說一遍151
學會把事情做成「一箭雙雕」153
找到瓶頸環節：預先疏通以防執行時擁塞155
小結：統籌安排，效率倍增157

9.使用高科技帶來的高效武器159
時間和金錢的換算：花錢買來高效武器159
善用電話的省時功能161
多用電子郵件，把握回復的主動性162
能用傳真發送的資料，絕不郵寄164
使用配置較高、運行較快的電腦166
為你的電腦配備最合用的軟體168
實行聯網辦公，節省存儲及資訊查找的時間170
小結：不懂善用工具的人，是絕對的笨人172

10.學會「迅速攝取」：用短時間獲得最多信息量174 
縮短不必要的資訊處理時間174
扔掉廢舊的文件176
建立文檔管理系統，分門別類管理文檔177
找到資訊的集中發佈平台180
帶著明確的目的去讀書、報、雜誌182
掌握最有效的速讀技巧184
改變閱讀方式：多用瀏覽，少用精讀185
小結：不征服資訊海洋，就被資訊海洋淹沒188

11.向零碎時間要效益190 
學習「微視」，以每分鐘來衡量時間190
吃早餐時可以用來瞭解新聞192
上班的路上可以用來聽外語或培訓教程194
乘飛機或坐火車的時候可以拿出資料處理195
約會空檔可以用來處理雜務、理清思路197
睡前時間利用起來足以改變命運198
即便在睡眠中也可以「思考」問題200
用健康、有益的方式度過閒暇、節假202
小結：小額投資足以致富，零碎時間足以成就人204

12.效率要高，效能更要實現206
效能的重要性遠遠大於效率206
做事之前，要弄清其目的：理解而不誤解208
做事用腦，不光用手：好方法最易實現高效210
找到「焦點」，把複雜的事做簡單211
事前準備，事情的成功才有保證213
時斷時續是高效的大敵215
多檢查幾次「最不容易出錯的地方」216
發現問題，馬上採取措施把損失降到最低點218
不要單純解決問題，要找出不讓問題復發的方案220

應用：時間越活，前途越廣∕224

第二章  管理好時間，管理好生活∕227 

1.在疲勞之前先休息228 
精疲力乏幹十小時，不如精神飽滿地幹一小時228
有效地運用「A‧D法則」230
用放鬆來驅逐精神疲勞232
掌握隨時隨地放鬆的要領234
會見重要客人前讓自己休息十分鐘236 
晚飯前休息一小時，會給你每天增加一小時238
不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科學240
掌握四大「快速入睡法」242
正確對待熬夜：一不能太晚，二要迅速補回244
小結：休息不是浪費，而是精力修補247

2.給工作一個「到此為止」的界限249 
「一天忙到晚，週末連軸轉」不值得提倡249
養成在固定時間完成工作的習慣251
不要無效地堅持「下班晚走」253
對於你實在做不到的事情，乾脆放棄255
超時工作是能力不強的表現257
拒絕把工作帶進家門260
不要身軀在家裡，大腦還在辦公室262
不要因為工作而犧牲掉自己的全部業餘愛好265
小結：工作佔據太多，生活就變成一場苦役268

3.當情緒管理的高手270 
不要讓憂慮侵蝕你的時間和精力270
不隨意向人撒氣，影響別人的心情和效率272
平靜地去做，消除無謂的緊張和壓力274
不要讓恐懼擋住你的路277
困難不會因為你的逃避而自動消失279
否定的態度會讓你延遲動手，積累壓力281
不要總對自己不滿，從而用忙碌的日程來填補283
給厭倦一些刺激因素285
學會用獎品來鼓勵、激發自己287
小結：管理好內心世界，才能管理好外在事務289

4.實現從容的高效291
再見，忙碌的人291
重新審視你的生活價值294
聰明地挑選該做的事296
尋找能幫你解決生活瑣事的代理結構298
吃有助於維持精力的健康食物300
擺脫誘惑物：讓你沉迷而導致時光虛度的事303
專注當下：專心地做好目前最應做好的事305
實現你因「沒時間」而一直推遲的夢想307
生活簡單也是一種享受308
小結：高效無需忙碌，從容也能成功311

應用：輕輕鬆松工作，快快樂樂生活∕314