與獅子對話:積極有效回應反對你的人

與獅子對話:積極有效回應反對你的人
定價:280
NT $ 69 ~ 504
 

內容簡介

一則教你說對話又別多話的溝通故事,
提供有熱情、有構想但尚未成功的未來大紅人,
主導對話、回應攻擊、化解衝突的必備技巧,
不再讓身邊的少數反對者左右你的決定!

  ★美國《紐約時報》、《商業周刊》、《今日美國》、《企業》專文報導
  ★知名企業人士、教育界精英、卡內基教學促進基金會強力推薦
  ★Amazon網路書店會議簡報類冠軍

  你是否常在關鍵時刻讓少數反對者左右你的決定?
  在這個時代,既要多交朋友,更要懂得有效回應反對者的攻擊,
  這是資訊超載世界爭取注意與贏得支持不可或缺的新能力。
  現代人提案簡報×行銷溝通×關鍵對話必備!

  為什麼你對同事或客戶提的新點子老是被推翻?為什麼你解釋了老半天,卻還是有人吐槽?為什麼不管你怎麼做,旁人總是有意見?你覺得人生不如意的事十之八九嗎?那是因為你常不自覺的讓少數反對者決定你的命運。

  想要成功,就要懂得跟各類反對你的「獅子」交手,但你知道該怎麼做嗎?

  本書故事主角面對八類強悍的「獅子」(反對者),包括高闊論、藏玄機、辟風險、凱空想、荀古法、吾聰明、裘分心、強頭草,他們各有盤算,伺機發動拖延、混淆、製造恐懼、毀損人格等四大攻擊策略,試圖封殺主角的新提案。故事中的內向男如何看穿這些反對者的各類攻擊,最後成為主導對話的老大……

  一則教你說對話又別多話的溝通故事,寫給有熱情、有構想但尚未成功的未來大紅人。

  領導學大師科特與懷海德發現,不管是19歲的大學生,還是59歲的執行長,都有個共同的弱點,那就是不知道怎麼有效溝通以爭取支持。尤其在這個資訊超載的時代,再好的構想也可能被淹沒在眾多意見中。為了成功引起注意,反而要「把獅子放進來」,也就是邀請反對者批評指教,並適時運用書中的策略有效回應才是上策。說太少很危險,講太多一樣不安全。做好準備,才不會讓人老掐著你的弱點不放。

作者簡介

科特 John P. Kotter

  世界公認的領導與變革領域權威,曾被《商業週刊》評選為美國首屈一指的「領導大師」,現為哈佛商學院松下幸之助領導學講座榮譽教授。

  科特畢業於麻省理工學院和哈佛大學,33歲時便獲哈佛大學終身教職。曾出版過十多本國際暢銷書,全球銷售量已達數百萬冊,並被翻譯成一百多種外語版本。他在1996年的著作《領導人的變革法則》(Leading Change),已成為全球經理人推動變革的聖經,自出版以來暢銷至今。

  科特提出的「引領變革的八大步驟」備受國際讚譽,他在另一本長期榮登《紐約時報》暢銷書排行榜的著作《冰山在融化》(Our Iceberg Is Melting)中,將這八個步驟巧妙的納入一則發生在企鵝王國的寓言故事,讓更多人知道怎麼幫助組織和個人進行成功的變革。

  研究變革議題有數十年豐富經驗的科特最近更發現,不管是19歲的大學生,或是59歲的執行長,都有個共同困擾,那就是不知道如何進行溝通以贏得支持。科特認為,在資訊超載的時代,這種溝通能力是現代人必備的生存技能。他透過本書首度公開他的研究發現,教讀者如何成功引人注意並說動人心,不再為反對意見抓狂。

  科特在教學與寫作上都獲獎無數,他於2010年成立科特國際(www.kotterinternational.com),致力於引領組織進行變革,幫助全球經理人和現代人發展出務實的技巧和方法,以便在複雜的商業環境中勝出。

懷海德 Lorne A. Whitehead

  加拿大英屬哥倫比亞大學教育創新計畫負責人,協助該校提升教學的效率,他同時也是該校物理學教授。

  懷海德擁有一百多項應用物理的專利,一生獲獎無數。曾擔任企業高階經理人,也是位成功的創業家。

譯者簡介

李隆生

  美國密西根州立大學物理學博士、康乃迪克大學經濟學博士、復旦大學歷史學博士。現任靜宜大學國際企業學系專任教授,著有《晚明海外貿易數量研究》等書。

  譯有《石油效應》、《失靈的眾神》、《國家競爭力》、《當中國統治世界》等書。

 

目錄

序文 不再為反對意見抓狂

第一部 中城故事
第1章 良好計畫的死亡
第2章 挽回局面:第一幕
第3章 挽回局面:第二幕
第4章 挽回局面:第三幕

第二部 回應策略
第5章 四大攻擊策略
第6章 搶救好點子
第7章 如何有效回應二十四類攻擊
第8章 做好準備才能快速反應

附錄 如何成功推動大型變革

 

別再為反對者抓狂

  本書要探討的問題,其實存在已久,跟人性有關,而且愈來愈重要,所以你我都會遇到,只是每個人的情緒反應和處理方式都不一樣。

  你對一個好構想深信不疑,認為非做不可,現在就要去做。但光憑你一人無法成事,你需要足夠支援才能實現這個好構想,並讓事情進展得更順利。你(或你的夥伴)提出構想並做了精采說明,接下來你要面對的,除了建設性意見之外,還有令人不知所措的提問、毫無意義的評論,甚至當面惡言相向,或更糟的是有人在背後扯你後腿。即使這個構想至關緊要,見解獨到,有創意,又有道理,更對企業、個人甚至國家極度重要,仍有可能當場就被否決,或是在欠缺充分支持下被接受,但真正效益卻無法完全顯現,抑或逐漸被遺忘,徒留遺憾。

  這種經驗讓人抓狂,最後讓你感到沮喪、困窘或憤怒。原本可受惠於這個想法的利害關係人都變成輸家,你也是輸家。在某些極端情況下,整個企業或國家也可能都是輸家。然而,正如本書要告訴你的,這種多方淪為輸家的局面可以不必發生。

你我都需要的基本生活技能

  創造好構想並予以落實,是一種基本生活技能。不管你是二十一歲的大學生,還是五十五歲的企業執行長,幾乎每個人都要具備這種能力。這項技能(或欠缺這個能力)會影響我們的經濟、政府或家庭,當然也會影響我們的生活。

  今天我們面對的挑戰在於,我們耗費了許多時間與教育資源在思考如何創造好點子,卻反而忽略了實踐這些想法所需的知識和指導。以企業界為例,過去二十年來,企業策略研究已有極大進展,但在將策略付諸實行方面,進步卻很緩慢。

  要是你提的好點子能在工作或日常生活中脫穎而出,那就太棒了,但人事不如意的事十之八九,這種好事幾乎不曾發生。不論是國會大法案、企業的創新策略,或單純如晚餐吃什麼、看哪部電影,再明智的想法都可能遭到忽視和否決,或經常被改得體無完膚,最後僅能產生極小的成效。被猛力爆轟的構想或許仍能得到過半數的同意票,但因為贊成和反對的人數極為接近,只要出現一點點障礙,就會使應該通過的提案出局。

  這本書主要談的不是說服和溝通,也不是各種讓人臣服於你的實用方法。相反的,我們提出一個極不尋常卻相當有效的方法,能為你的好構想建立起穩固的支持力量。這個方法很少人使用或鮮少被妥善運用,既不需要絕妙的修辭技巧,也不必具備神奇的個人魅力。

如何搶救好構想

  這個方法從許多方面來看都是違反直覺的,不但不將反對者排除在外,反而張開雙臂歡迎反對者參與新提案的討論,甚至鼓勵他們提出異議;你不必試圖建立權威,或以個人的強制力去壓倒對你不公平的反對意見,而是以尊重的態度面對不公平、不合邏輯和暗地中傷的行為;你不必賣弄複雜的操縱技巧或搬出冗長的大道理,永遠以簡單明瞭和合乎常理的言論來回應攻擊。

  尊重每個人,並以簡單明瞭又合乎情理的言談來回應,以這種違反直覺的方法來解決爭端的例子確實存在,這個做法不僅能讓好點子不被否決,還能夠成功吸引那些大忙人注意,幫助他們理解這個想法,最終獲得強力支持,將反對者的攻勢化為自己的優勢。

  這裡提出的想法和建議,並不是立基於假設的理論,或僅是作者個人的意見,而是根據成功創業家、也曾任高階主管的哥倫比亞大學物理系教授懷海德(Lorne Whitehead)廣泛深入的實際觀察,以及哈佛商學院教授科特(John Kotter)正在進行的諸多研究,還有科特之前對領導和變革領域的研究成果,這些成果主要發表於科特的四本書:《領導人的變革法則》(Leading Change)、《引爆變革之心》(The Heart of Change)、《冰山在融化》(Our Iceberg Is Melting)、《急迫感》(A Sense of Urgency)。在寫作這本書時,我們也彙整了同僚的許多相關觀察,並一併納入書中。

  本書一開始,我們以一則面對面的會議故事來呈現這些想法。在延續數小時、聚集七十五人的會議廳裡,少數勇者仔細描述他們的點子並極力辯護。這雖然是個特定狀況,但我們發現故事裡的攻擊者事實上到處可見。故事裡的最佳回應方式適用於任何場合:跨洲的電子郵件往返、十人的午餐聚會或課堂討論、寄給千名員工的文件、少到召開兩場就能解決或多到二十二場才能定案的一系列會議,或是劍拔弩張的備忘錄。

  本書第二部分析故事發展,歸納出反對者常採取的四種攻擊策略,並一一解說我們的回應方法。書中提到二十四種人們常用的激烈攻擊手段,以及對每種手段的有效回應,我們以實例說明這些回應是如何解決問題。最後我們對如何簡單應用這些手段,提出清楚直接的建議。雖然我們認為書中提出的方法很有知識性,但我們的目的是非常實務的:幫助你的好構想不被扼殺;不管你的願景有多大,也不管有多困難達成,幫助你爭取相關人員的強力支持;幫助你快速改變,讓危機變轉機。

  科特在過去二十年來針對大規模變革做了許多研究,這個議題也愈來愈重要。本書附錄便以此主題為框架,進一步解說前述方法。如果你正處於大型變革之中,或對此議題特別感興趣,在你讀完前言、閱讀正文之前,建議可先很快翻閱附錄內容。

  為了讓讀者輕鬆閱讀,我們在不影響正題下,盡可能讓書中故事、議題和環境設定簡單化。本書以一則發生在小鎮圖書館的公開會議做為開場,會中討論主題是新電腦。你可以將這個案例應用在跟你直接相關的處境,不一定是有特定人數的集會,或許只是午餐聚會、電郵往返、書面報告、視訊會議、走廊上的會談。相信自己,你也做得到。

  我們不談神經學及心理學的細節,也不對為何故事力量大多做解釋;對多數人來說,故事就是比任何解析方式都有效。總之,希望你認為我們的故事吸引人,能令你印象深刻,還能引發你的想像,並在過程中找到樂趣。但當你閱讀這則發生在小鎮圖書館的故事時,千萬不要低估了這個主題的深層意義,以故事引發想像是一種方法而非最終目的。

 

內容連載

第6章. 搶救好點子

漢克和你聯手,以一個違反直覺的策略,衍生出一系列回應攻擊的方式,以爭取大家對好構想的支持。這個策略在故事中奏效了,你也可以運用在真實生活中。

這個策略適用於所有攻擊模式。你不必擔心必須針對四種攻擊模式(拖延、混淆、製造恐懼與嘲諷),學習與精通不同的回應策略。由於所有的回應方式都源於同一策略,漢克的說話技巧再高超,也不必搶著當超人。所以你絕對學得會,而且很快就能派上用場。

這個反直覺的回應策略具有五個重要元素,它們彼此相關,各個簡單易懂。這些要素因為以下原因,而能共同發揮效益贏得支持:

․吸引大家注意。
․成功引起注意後,說服他們。
․在大家的關注下,擄獲人心。

這五大要素中,第一個是最基本的,也是最違反我們直覺的。
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不要企圖將潛在反對者排除在外,即使他們的攻擊手段非常惡劣,你也要讓他們加入討論。讓他們攻擊你,甚至鼓勵他們這麼做!
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你希望大家採納你的好構想,於是設法將可能攻擊你的人排除在外,不讓他們加入討論,你以為這樣就能爭取到足夠的支持,並順利實現你的好構想。這個做法看起來似乎滿有道理的。

不管怎樣,都要想辦法別讓高闊論、裘分心這些人來開會。在寄送電子郵件時,也不要把藏玄機列入,還有在吾聰明不會出現的角落商談事情。只要你身邊沒有「點子殺手」,就不會有人砲轟你,就算有也不多,這樣一來你的好提案就更容易被接納與貫徹執行了。

人們有時候會使用上述策略,有些人也真的闖關成功。不過,我們發現我們在這本書提出的新戰術,效果更強大,也就是開放反對者提出問題攻擊你的新構想,並在你的回應下將這些攻勢轉變為你的優勢。這之間的關鍵在於,為好構想爭取支持時,總會面臨許多挑戰,其中最難克服的就引人注意。我們提出的新回應策略,就是要解決這個大麻煩。

沒人注意,你就沒機會解釋你看到的風險或機會,也沒機會提出你務實的解決良方。人們一旦分心,就會忽略很多事,包括你的好構想。他們不會仔細聆聽你的構想有什麼好,他們的注意力不會持續太久,就算聽到了,也沒有開放的心態,把你的話聽進去。你就沒有機會擄獲人心,那才是贏得支持真正的關鍵。為什麼注意力不集中會引發這些問題,而且這麼常見?理由其實很簡單。

不妨思考一下:我們幾乎每天都被上千則溝通訊息給淹沒,而每則訊息都在努力爭取我們的關注。這些來自朋友、老闆、家人與同事的訊息,透過電子郵件、手機、電視、網路、報章雜誌等傳送給我們,以致我們資訊超載,大多數訊息無法清楚進入我們的腦袋,就算勉強進到腦子裡,也多半跟事實有些出入。

我們平時早上七點三十之前,就可能收到來自家人的六個要求、四個抱怨,在上班途中聽廣播時,又想到十四件待辦事項,手機上還有五則留言。一坐下工作(或是拿起黑莓機),電子信箱內可能已有二十封郵件,包括一般資訊、老闆的指示、問題與要求等等。這時,看看時鐘,還不到早上九點!

研究現代人注意力不集中問題的專家告訴我們,我們每星期可能接受到10,000個建議、點子、提案或要求。這些訊息以書面、口頭或影音的形式傳送給我們。10,000乘以一年52個星期,加總起來就是每年有52萬個令人眼花撩亂的提案、計畫或點子,有些真的很棒,有的還不錯,很多很爛,不少是荒謬可笑,也有充滿危險的。假如你一年有20個真的很棒或很重要的想法。對你周邊的人來說,這20個好構想只是大海中的幾個小水滴,跟其他519,980個計畫、點子與提案混雜在一起。你的好構想被注意到的機率實在太低了,更別提被仔細聆聽,並獲得足夠支持了。即使你站在某人面前,也開啟對話,但這個人腦袋裡早已塞滿資訊,你覺得他會花多少精神去仔細聆聽,並審慎評估是否接納或贊成一個新構想?

對於注意力不集中問題,你和漢克有幾個處理方法。首先,不阻止任何人來開會,包括高闊論在內。沒錯,你的時間有限,但你很有「創業家」精神。你或漢克當然可以耍些手段,讓高闊論趕不上這場會議,或讓他忙著處理其他要務。我們在其他場合也看到,為了阻止愛搞破壞的喬治出席,於是安排視訊會議,或是有人向潔西卡暗示,要她最好閉嘴。但你絕對不會這麼做。

其次,你不希望來參加會議的人保持沉默。相反的,你讓每個人表達意見或提問,包括那些會以不正當手段攻擊你提案的人。你不只是挑簡單又合理的問題回答,也不會試圖控制整個議程,依照腳本(而且可能是非常無聊的)來創造互動。你不會發表冗長演說,藉此縮短問答時間。即使你看出舉手發問的人可能發動攻擊,但你不會刻意略過。我們在不同場合,觀察到有些人使用同樣的策略。他們不只是寫備忘錄,而是積極引發回響,也不只是發電郵,還透過聊天室進行互動。他們不只是看支持者的單方意見,也接納各種不同的意見,並予以回應,包括不公平、有偏見與不合邏輯的觀點。

在中城故事中,你開放大家參與的方法(無可避免)會引發攻擊,這些反對者有的焦慮不安、破壞性強,有的內心憤怒、以自我為中心,還有的沒安全感、生性多疑。原本無聊的會議,正好需要一些戲劇張力,激盪出一些火花。戲劇張力與衝突火花的好處,就在於引發大家的注意。

一旦注意到某件事,心思就會跟著專注。想要了解新主張或是徹底改變錯誤印象,就非得專注不可。成功引人注意之後,你就可善用這個優勢,努力爭取人們知性與感性的投入,這樣才能贏得真正的支持。
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