新企業表單實務攻略 1 總務人事

內容簡介

　　涵蓋「組織職掌」、「會議委員會」、「文書管理」、「庶務管理」、「員工福利」、「其他總務管理」、「甄選任用」、「待遇管理」、「出勤管理」、「考績晉昇獎懲」、「離職退休資遣」、「教育訓練」等類別，計227則範例。

【會議委員會】
TAB01　月份會議計劃表
TAB02　會議紀錄1
TAB03　會議紀錄2
TAB04　部門會議紀錄
TAB05　會議召集申請單
TAB06　開會通知單
TAB07　會議報告書
TAB08　對外會議紀錄報告書
TAB09　委員會議報告書
TAB10　會議室使用申請單
TAB11　月份會議室使用統計表
TAB12　職工福利設施申請書
TAB13　職工福利委員會委員及職員名表
TAB14　職工福利金提撥情形一覽表
TAB15　職工福利委員會業務實施登記表
TAB16　職工福利委員會設施計劃表
TAB17　退休金監督委員會委員及職員名冊

【文書管理】
TAC01　對外發文公文書
TAC02　對外公文草稿書
TAC03　簽呈單
TAC04　內部公文單
TAC05　公司內部連絡單
TAC06　收發文登記簿
TAC07　收文登記簿
TAC08　國外傳真收文登記簿
TAC09　文件處理跟催單
TAC10　文件傳遞管制表
TAC11　遞文簿
TAC12　文件檔案管理明細表
TAC13　圖書購買申請單
TAC14　圖書借閱申請單
TAC15　圖書管理目錄表
TAC16　表單管理目錄表
TAC17　表單管理資料卡

【庶務管理】
TAD01　文具領用申請單
TAD02　領用申請單
TAD03　物品借∕領用申請單
TAD04　印刷品印製申請單
TAD05　印鑑管理登記簿
TAD06　印鑑使用登記簿
TAD07　印鑑使用申請單
TAD08　印鑑報銷申請單
TAD09　車輛使用紀錄表
TAD10　車輛管理紀錄表
TAD11　車輛維修∕里程∕耗油月報表
TAD12　車輛領用油料月報表
TAD13　車輛使用申請單
TAD14　派車單
TAD15　車輛請修單
TAD16　駕駛日報表
TAD17　交通事故報告書
TAD18　出差申請單(1)
TAD19　出差申請單(2)
TAD20　國外出差申請表
TAD21　搭乘國內飛機申請單
TAD22　出差旅費預支申請單
TAD23　出差傳真連絡單
TAD24　出差報告單
TAD25　出差報告書
TAD26　國外出差報告單
TAD27　出差旅費支出明細表
TAD28　國外出差費用明細報告書
TAD29　股東印鑑卡
TAD30　股東更換印鑑申請書
TAD31　股東印鑑掛失申請書
TAD32　股票繼承過戶申請書
TAD33　股票掛失申請書
TAD34　股票補發申請書
TAD35　補發新股票領收單
TAD36　申請補發股票保證書
TAD37　股東住址變更登記申請書
TAD38　股東一覽表
TAD39　股票轉讓過戶申請書
TAD40　對外契約登記表
TAD41　國外電話使用登記簿
TAD42　影印文件申請單
TAD43　郵票∕明信片使用日報表
TAD44　誤餐費申領日報表

【員工福利】
TAE01　婚喪喜慶給付申請單
TAE02　重大傷病補助申請單
TAE03　員工子女獎學金申請單
TAE04　員工子女獎學金領款單
TAE05　員工互助金申請單
TAE06　福委會社團經費補助申請單
TAE07　員工旅遊活動申請書

【其他總務管理】
TAF01　時間內進出登記簿
TAF02　來賓登記簿
TAF03　物品出門放行單
TAF04　員工攜物外出登記簿
TAF05　車輛物品出入通知單
TAF06　車輛出入登記簿
TAF07　宿舍住∕退宿申請單
TAF08　住宿人員資料卡
TAF09　安全衛生檢查報告表
TAF10　用電安全檢查表
TAF11　安全衛生檢查日報表
TAF12　安全事故發生報告書
TAF13　月份安全衛生管理實施計畫表
TAF14　月份安全衛生檢查紀錄表
TAF15　消防演習報告書
TAF16　消防設備定期檢查紀錄表
TAF17　財產申購單
TAF18　財產領用單
TAF19　財產保管卡
TAF20　財產移入單
TAF21　財產移出單
TAF22　財產移交清單
TAF23　財產報廢申請單
TAF24　財產投保明細表
TAF25　職員工作日報表
TAF26　工作紀錄日報表
TAF27　秘書工作日報表
TAF28　公關工作日報表
TAF29　假日值班日報表
TAF30　警衛日報表

【甄選任用】
TBA01　增補人員申請單
TBA02　人員增補申請單
TBA03　臨時工員聘僱申請表
TBA04　新進人員甄選計劃表
TBA05　面試通知書
TBA06　面談通知書
TBA07　應徵人員履歷表
TBA08　應徵人員簡歷報名表
TBA09　應徵人員面試紀錄表
TBA10　應徵人員面談紀錄表
TBA11　應徵人員面談紀錄分析表
TBA12　報到通知書
TBA13　錄用通知書
TBA14　未錄用通知書(1)
TBA15　未錄用通知書(2)
TBA16　試用同意書
TBA17　試用協議書
TBA18　聘任書
TBA19　新進人員報到手續單
TBA20　新進人員職前介紹表
TBA21　職工基本資料卡1
TBA22　職工基本資料卡2
TBA23　人事資料卡1
TBA24　人事資料卡2
TBA25　臨時人員僱用資料表
TBA26　職工保證書1
TBA27　職工保證書2
TBA28　職員保證書
TBA29　對保通知書
TBA30　連帶保證人通知書
TBA31　試用期滿通知書
TBA32　在職服務證明書
TBA33　在職證明書

【待遇管理】
TBB01　職工本俸等階本表
TBB02　調薪通知單
TBB03　薪俸單
TBB04　薪俸印領清冊

【出勤管理】
TBC01　職工簽到簿
TBC02　員工出勤簽名簿
TBC03　年度職工請假卡
TBC04　職工請假單
TBC05　請假單
TBC06　年度請假卡
TBC07　職工請假卡
TBC08　請假紀錄卡
TBC09　公傷假申請報告表
TBC10　加班通知單
TBC11　加班計劃單
TBC12　加班申請單
TBC13　職員加班申請單
TBC14　月份加班人員統計表
TBC15　加班申報單
TBC16　人員異動申請書
TBC17　人事動態日報表
TBC18　考勤日報表
TBC19　月份全勤職工統計表
TBC20　考勤月報表
TBC21　員工考勤月報表
TBC22　出勤月報表
TBC23　職工出勤月報表
TBC24　職工年度考勤紀錄表
TBC25　員工外出申請單
TBC26　公差外出許可單
TBC27　外出洽公申請單
TBC28　時間內外出登記簿
TBC29　時間外及假日值勤報告表
TBC30　業務值班預定表
TBC31　月份值日人員統計表

【考績晉昇獎懲】
TBD01　試用期滿考評表
TBD02　職工平時初考表
TBD03　職工考績表
TBD04　職務異動公告
TBD05　人事異動命令通知單
TBD06　月份人事職務異動統計表
TBD07　獎懲呈報表
TBD08　人事獎懲公告
TBD09　改善提案受理登記表
TBD10　改善提案用紙1
TBD11　改善提案用紙2

【離職退休資遣】
TBE01　離職人員面談紀錄表
TBE02　職工離職單
TBE03　離職申請書
TBE04　員工離職申請書
TBE05　辭職申請書
TBE06　離職證明書
TBE07　員工免職通知單
TBE08　離職手續申辦表
TBE09　留職停薪申請單
TBE10　職務交接明細表
TBE11　業務交接報告表
TBE12　員工命令∕申請退休表
TBE13　職工退休申請表
TBE14　員工退休金支領書
TBE15　員工退休金領款單
TBE16　資遣通知單
TBE17　職工死亡撫卹金申請表

【教育訓練】
TBF01　年度在職訓練計劃表
TBF02　教育訓練實施計劃表
TBF03　教育訓練計劃實施表1
TBF04　教育訓練計劃實施表2
TBF05　教育訓練報告書
TBF06　員工教育訓練心得報告書
TBF07　訓練實施報告書
TBF08　實習日報表
TBF09　教育訓練成績報告表
TBF10　參加外部訓練申請表

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序

　　智囊團自成立以來，歷經十六年的風雨洗禮，在與兩岸中小企業，頻頻接觸的過程中，深切地瞭解到當前中小企業內部控管上遭遇的瓶頸，殷殷需要一套與時同進（配合當前法令規定），且又簡明、務實、完善的「企業實務應用文件」範例工具書，以饜中小企業參閱、研擬、學習之需。

　　「企業實務應用文件」屬現代應用文書，其道雖小，為用卻廣。看似簡單，學問甚大，憑空想像，困難重重。故古有進士而不能書一市井借據者，今有學士而不能書一應用文書者，此無關乎學歷，實乃實務經驗不足所致。有鑒於此，智囊團以多年兩岸中小企業實務輔導經驗與研究心得，針對癥結所在，結合相關顧問、專家與菁英，以現代精簡語體與企業效率控管為原則，朝標準化、制度化方向，自一九九六年起，陸續出版多套簡明易行的「企業實務應用文件」範例工具書。

　　二○○三年為便於兩岸中小企業普遍落實採用，將所有已出版與未出版之稿件，重新分門別類整編，去蕪存菁，融合一體。繁體叢書定名為『企業應用管理百科』系列（適用於台灣法規），簡體叢書定名為『中國現代企管百科』系列（適用於大陸法規）；繁體與簡體叢書之措詞用語，均力求精美完善，且益加要求淺顯實用，兩岸閱者倘有所得，實為智囊團之深幸也。

　　『企業應用管理百科』初版（二○○三年）、修版（二○○七年）發行以來，備受厚愛，荷承洽詢訂購，殊覺榮幸，倍增惕勉，求精求進。惟現今法規多有修訂，為求與時同進，年前結合多位顧問、專家與菁英，針對相關類項及實務內容，暨許多新觀念、新需求，進行改版、新訂作業，若干內容酌予修正、補充或新增冊，以利實用，重新定名為『新企業應用管理百科』。

　　『新企業應用管理百科』，分為六組套書二十冊，分門別類列舉出190則企業規章範例、40則公開發行範例、40則ISO 9001範例、860則企業表單範例、100則企業契約範例、390則企業書函範例，舉凡中小企業現今在經營管理上必備之相關「企業實務應用文件」範例，幾已涵蓋在內。

　　此外，『新企業應用管理百科』，以標準化、系統化之觀念，配合ISO文件之組織邏輯，編擬出全部內容，完全符合資訊化的科學管理潮流。參酌採用『新企業應用管理百科』系列，從開始就構建企業制度的基礎（基本功夫），成為符合ISO認證或公開發行公司，所要求之管理制度的卓越企業。

　　『新企業應用管理百科』所舉範例，可就所需，信手拿來，使用者可有無師自通之樂，教授者可有免東翻西閱之勞。無論是企業實務之用、員工學習之用、大專院校教本之用，均極相宜。此外，在應用範例撰擬過程中，如配合使用智囊團叢書之相關編輯版本，那將會更得心應手，倍增效果。

　　新版編校過程中，承蒙多位顧問、專家及菁英，與智囊團編譯中心同仁，煞費苦心，盡心盡力合作，予以重新研討編校，在此致由衷謝忱與敬意！

　　智囊團叢書，在十多年來的多次新、修、改版發行期間，陸續承蒙：前財政部長，現東海大學董事長、台港策進會董事長林振國先生；前中華民國會計師公會全國聯合會理事長，現名譽理事長黃嘉明先生；前中國生產力中心總經理，現全球華人競爭力基金會董事長石滋宜先生等多位前輩給予關愛，並在百忙中概予作序，在此重申致由衷的謝忱與敬意。

　　叢書又陸續承蒙：前交通大學管理科學研究所所長，現長庚大學管理學院院長吳壽山博士；前台灣大學商學研究所教授，現國家實驗研究院院長陳文華博士；前政治大學企研所教授，現立法委員賴士葆博士；前中華經濟研究院大陸經濟所副所長，現陸委會副主委高長博士；前政治大學銀行學系教授，現實踐大學財務金融與保險研究所講座教授張春雄博士等多位前輩給予關愛，並在百忙中概予推薦，在此重申致由衷的謝忱與敬意。

　　『新企業應用管理百科』或仍有掛漏之處，有賴參酌者觸類旁通，靈活運用，配合企業實際需要，益以修訂出權責相宜且實用可行的「企業實務應用文件」。付梓前夕，私衷感奮之餘，謹書數言，以為之序。

智囊團顧問股份有限公司
發行人　張國光　附識
二○一一年八月吉日

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