自序
現代人見面時最常使用的問候語，已經不再是「吃飽飯沒有？」而是「最近忙不忙？」大多數人的回答都是：「非常忙，雜事一大堆，可是，好像什麼重要的事都沒做。」很明顯的，這就是對事情的安排缺乏優先次序。當別人這樣問我時，我總會說：「不忙，最近依計畫完成了某項目標，並思考另一項新的目標。」這其中的差異，就是個人時間的管理方式不同所造成的。而以上所提到的忙、雜事、重要工作、計畫、目標等項目，也正是時間管理所要探討的主要課題。
時間是每個人都擁有的最大資產，成功的關鍵就在於我們如何運用這項資產。我們每個人擁有的時間數量是相等的，但是，我們利用時間所產出的效果卻往往有很大的差異。有些人將時間隨意浪費掉，有些人將時間投資在有意義的計畫上，有些人則終日忙碌但不知所忙為何，長期下來，可以很明顯的看出每個人時間運用的成果。如果你能做好「個人時間管理」，你將有更多的時間從事與你目標相關的「重要」工作，而不是每天忙著處理對目標毫無貢獻的「緊急」事件，如此，才可能從容不迫的持續實現自己所設定的目標，進而完成你的人生使命。
時間管理對個人來說是極為重要的事情，所以，任何人都應該學習這方面的知識並接受相關的訓練，可惜的是，正規教育之中，幾乎沒有與時間管理相關的課程。自學生時代開始，我就發現自己需要這方面的訓練，也同時開始這方面的自我充實與研究，畢業工作後，對時間管理相關的知識更覺得有迫切的需要。因此，多年來我做任何工作的時候，都會仔細思考如何做會更有效率，更能夠節省時間，更能夠有效達成目標，而這本書就是我累積數十年來自己如何管理時間的備忘錄。在本書中，我只談具體的方法，而不討論形上的理論，本書所提出的時間管理觀念與方法，都是我親身的經歷與體認，所以本書完全是經驗主義下的產物。
時間管理不是安於現狀的人所能做的。如果你希望由本書得到時間管理的方法，你必須要有強烈的欲望去改進自己的時間管理，並根據本書所提的方法，找出適合自己的方式。由於時間管理是較個人的問題，所以本書所提的方法未必適合你，但如果你運用一些創意加以修改後，大部分方法仍值得採用。在閱讀的時候，不妨常常停下來思考：在什麼情況下，可運用書中所提的方法。將重要的地方，以螢光筆畫起來，經常翻閱那些螢光筆畫過的部分，不斷去發現自己可用的方式，並且改變自己浪費時間的不良慣性，建立有效運用時間的習慣。同時，將自己決定使用的方法或工具記下來，今天就找機會試著做做看。每次成功的運用時間管理方法，會讓你整天都有愉快的心情，你會發覺每天都充滿新鮮感，每一件工作都是進一步改善時間管理的契機，你將會覺得工作可以當作遊戲，而不再是枯燥無味、令人生厭的事了。
本書的內容有相當部分沿用筆者於多年前出版的《個人時間管理》一書，但由於新科技的發展，許多個人時間管理的觀念與方法都出現了重大改變。例如，智慧型手機已取代了紙本記事簿，成為行事曆、備忘錄，甚至名片管理的主要工具；現代人工作忙碌，環境、飲食、生活習慣的不正常，導致癌症比率不正常的偏高，健康成為個人時間管理應追求的首要目標。因此，本書對於電腦、智慧型手機、檔案管理，以及健康飲食等主題，提出全新觀點與具體作法，對於有意持續改進個人時間管理的讀者，提供了第一手的參考資料。
如果讀者對書中所提的時間管理方法有疑問或心得，歡迎以e-mail方式討論，我的e-mail為：[email protected]。這是個終身學習的時代，讓我們相互學習、相互成長，也許您提供的方法可納入下一版的修訂中，讓更多的讀者受益。
本書的完成，首先我要感謝我的母親、妻子和寶貝女兒的多方協助與支持。同時，也要感謝我所服務的國立台灣科技大學所提供的優良教學與研究環境。今年適逢本人擔任理事長中國工業工程學會五十週年慶，期盼藉由本書的發表，能讓更多的國人發揮工業工程的精神，持續改進自己的時間管理以及工作效率，進而促進組織的成長與卓越。
後語
時間管理對每一個人來說，都是件重要的事。時間管理做得好，每天都會在有規律的節奏下，完成重要的公務與私事，度過充實的一天，不論工作、事業，或是健康、家庭、心智，都會不斷的成長與進步。相對的，如果時間管理做得不好，每天都會過得緊張兮兮，深怕遺忘了哪件事情，做這件事情的時候，又擔心另一件工作的進展，也經常會忽略自己的健康、家人的相處以及朋友的人際關係。成功者與失敗者的差異，往往就在於對於時間的有效運用。
時間管理因人而異，也因不同年齡而有所差異。年輕時，可以全力衝刺事業，每天除了白天上班以外，晚上還可繼續工作三、四小時。的確，對於三十歲上下的年輕人，如果下班後就完全不做和工作相關的事情，很難超越同儕，而在工作上有傑出的表現。同時，年輕人也應盡量把握任何可能的機會，而不要輕言拒絕。
但是，當年近天命，就不必靠自己個人的力量來完成所有工作，這時，應減少工作的時間，並學會授權、與人合作、充實健康知識、培養運動習慣，也要學習拒絕，不必接受所有的邀約，只接受自己有興趣的事情，如此才能享受每天的工作與生活。
在本書中，我提出了許多時間管理的觀念與方法，相信會有一些值得你採用。因此，我建議你將可能會採用的觀念與方法記下來，逐步嘗試運用。因為唯有切實執行，才能將時間管理知識發揮最大的功效！
