星期三搞定一週88%工作:以最少的工作時間獲取更多的個人享樂!

星期三搞定一週88%工作:以最少的工作時間獲取更多的個人享樂!
定價:260
NT $ 45 ~ 435
  • 作者:松本幸夫
  • 譯者:李伊芳
  • 出版社:三采
  • 出版日期:2012-07-13
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:986229728X
  • ISBN13:9789862297285
  • 裝訂:平裝 / 160頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
 

內容簡介

每年開課超過220堂的日本時間管理大師,推翻每天列工作清單的舊方法,
強調「工作以週為單位,星期三1天輕鬆搞定」!

  ★★★時間管理大師的超強方法 !★★★
  活用手帳、原子筆、便利貼,提升 7倍的工作效率。
  拉攏主管、同事與下屬,多出足足 5倍的時間。
  星期三只做會有成效的工作,交出最重要的成果。
  優先規劃私人行程,個人享樂才應該擺第一。

  禮拜一 還沒清醒過來
  禮拜二 感到這星期好長很絕望
  禮拜四 在期待明天晚上
  禮拜五 心思已經在放假……
  看來,工作效率最高的日子,當然非禮拜三莫屬!

   ~ 錯誤的過去 ~
  .以日為單位製作工作清單  → 每天都做不完!每天都在改清單!
  .每天工作滿檔  → 天天都在加班、做事見小不見大!
  .優先安排工作行程  → 經常沒得休息,家人不滿、朋友失聯!
  .工作只有苦勞沒有功勞  → 少思考、少創意、少有突出表現!

  ★未來,這樣做才有希望★
  .以週為單位,掌握「週的前半段」  → 後半段多出大量思考與休閒時間!
  .星期三是唯一的加班日  → 不加班是騙人的!要加就星期三加!
  .優先安排私人行程  → 一想到即將到來的「歡樂行程」,就令人精神振奮!
  .增加人際往來時間  → 創意大多來自於別人的腦中!

本書特色

  【把握黃金星期三,超高效能工作術!】

  1. 以週作計畫,多出的7倍思考時間立刻 GET!
  2. 公私行程統一規劃,私行程為先 OH YEAH!
  3. 活用各種工作術,星期三的戰鬥力 UP!
  4. 與你的工作夥伴、上司與下屬一起合作 GO!

作者簡介

松本幸夫

  西元1958年生於日本東京。日本著名的人才培育顧問。為「創造一個最短距離的成功者」的課程專家,二十年來持續奔波於業界最前線,領域橫跨媒體、零售、郵購、通訊、製藥、保險、電機、金融及食品等產業。在業界進行培育專家的任務,以業務為首,包括企劃、會計、行政、待客應對及研究者亦有所涉獵,各方評價皆佳。

  每年開設逾220場研習課程,並定期舉辦演講活動,其課程之回客率高達百分之92,同時積極參加NHK等電視通告。

  個人深信「只要掌握基本概念,每個人都能成為成功者」,強調從「就是要短時間內完成之工作秘訣」開始,逐一公開「實現夢想的時間術」、「必勝的交涉術」等獨門絕招。在提出名為「明天該做什麼好呢?」的理論時,其精闢見解更是獲得日本全國各方的高度評價。

  著有《□□□□短時間□仕事□□□!□□》(���出版)、《戒掉你的加班病:高效率工作者的36個工作技巧》(春光出版)等多本時間管理的熱銷著作。

譯者簡介

李伊芳

  政治大學新聞系學士。曾任美容雜誌資深編輯、旅遊雜誌執行編輯,現任3C雜誌採訪編輯。廣泛涉獵日本文化,擅長大眾文學、人文心理、生活和家庭類文章翻譯。

 

目錄

作者序 把握黃金星期三,就能擁有更多個人享樂時間!

第一章 開始計畫!實現「人生目標」的工作清單!
一定要問自己:「為何工作?」
一年是五十二週,而非三百六十五天
以一週為單位的工作清單,激發創新發想
「一週」為單位,工作效率大躍進!
有些工作無法一天完成
足足多出五倍的充裕時間
要超前進度,一週分為「前半段」跟「後半段」
把最後期限設在星期三

第二章 驚人大改變!以一週為單位的時間管理法!
週計畫可以消除你的工作壓力
一日時間管理法,已不敷所需
 .現代職場高工作量
 .不保證一天內可完成工作
老是重擬工作清單,根本就是虛擲光陰!
活用「筆」和「便利貼」改變計畫
明確的記號,清楚好懂
 .經用的名稱,以字首縮寫為記號
 .達成的項目以「○」作記號
工作沒完成也是畫「○」
工作與私人行程一同規劃
請優先安排私人行程
個人享樂擺第一才對
挑選手帳的優先原則

第三章 決戰星期三!黃金工作天是一週的關鍵!
「多工處理」,可以搞定所有的工作
加班只能加星期三
發揮驚人潛力的密技
「星期三限定」嚴禁延期
預約最後期限,搞定拖、拖、拖
 .在腦海中描繪工作完成後的美好畫面
 .將工作委託他人
 .準備自我的獎勵
敲好時間,掌控你的會議
如何提高星期三的戰鬥力
午餐晚點吃,集中力大飆高

第四章 百分之百徹底利用!重要無比的黃金星期三!
徹底活用「星期三」的關鍵
在星期三發動下週工作計畫
最高報酬的時間投資
空出緩衝時間的必要
如何精簡星期三的工作?
雞肋的工作請決定「不做」
拿回主控權,做時間的主人

第五章 效率大倍增!與不可或缺的「協力者」合作!
「協力者」讓工作效率驚人倍增
創意來自於他人腦中
多多和親朋好友相處
懂得拉攏主管、同事與下屬
一定要巧妙地說「NO」!
永遠都有堅實的「後盾」的祕密
掌握「施與得」的要領,戰力源源不絕
不要忘記「真正重要的事物」

第六章 讓自己更強大!進修學習的時間管理法!
學習時間也要以「一週」為單位
 .活用黃金時間
 .務必確立計畫
 .集中型與分散型
 .預防時間小偷
 .以一週規劃進度

 

作者序

  把握黃金星期三,就能擁有更多個人享樂時間!

  當被問到「工作忙嗎?」時,你會如何回答呢?我想絕大多數讀者都會不假思索地回答「工作很忙」吧!

  社會與公司向勞動者提出高品質、高效率的嚴苛要求,然而工作量卻時常不增反減。

  一個上班族在一天的時間裡經手大量工作,早就已經是現代職場的家常便飯。

  不過,當每天都在只感到「好忙」的兵荒馬亂中度過時,會使人心中不由得產生「究竟為了什麼而工作」的疑問。

  過了下班時間後仍埋首公務、因加班犧牲個人休閒時間、假日與休假也是準時進公司報到……當工作占用越多的時間,就越是免不了會產生這個疑問。

  然而,宛如擁有三頭六臂可以迅速且出色地處理好接踵而來的工作、休閒生活豐富且充實的人仍是大有人在。你的身邊一定也不乏這類眾人欣羨的對象。

  這類在工作與生活中均如魚得水且表現出色者,都有個相同特點,即擅長時間管理(Time Management)。

  我個人曾作為講座講師,與許多商務人士分享時間管理的心得與技巧,我認為:「只要有心,任何人都能成為時間的主人。」

  坊間關於時間管理方法的書籍與各式論點不計其數,儘管如此還是有不少人成天嚷嚷著:「我好忙。」

  綜觀造成這個現象的理由可歸納為兩項主因,一是大部分的人在工作上無法以「週」為單位進行時間管理,另外就是以週為單位的時間管理方法可說是少之又少。

  多數的論點與方法都提倡以「天」為單位,將每天的待辦事項一一寫下,完成後再逐一消去,而這也是現今多數人使用的時間管理方法。

  以「天」為單位的時間管理法固然有許多優點,然而卻也有著致命的缺點。

  將未完成的工作移至隔日的清單,那天所留下的不僅是工作,同時還伴隨著莫大的心理壓力。每天未完成的工作不斷地往後推移,更是讓星期五形同戰場般恐怖、令人心生畏懼。
此外,人並非機械,無法每天都以相同的步伐工作。有絕佳狀態的日子,就免不了會有怎麼也提不起勁工作的時候。

  因此,本書要介紹的時間管理法是「在星期三火力全開」。

  仍沉浸在週末假期帶點意猶未盡的星期一、感到這週還有很漫長的星期二、思緒已飛到星期五晚上的星期四、完全進入放假心情的星期五……如此看來,「星期三」自然是擁有最高工作效率的日子!

  徹底利用星期三時間完成一週工作的關鍵,即在於「以一週為單位」規劃工作時間與計畫,讓星期三成為工作的高峰期以確實、出色地交出工作成果,使下班後的夜晚與假日時間,成為可自由運用的個人時間。

  人生不是只有工作,然而,工作的確會對人生造成巨大深遠的影響。倘若各位讀者可以運用「活用星期三」的時間管理法,終結不知所云的日子、度過意義非凡的每一天,對身為作者的我而言將是無可比擬的幸福。

 

內容連載

「一週」為單位,工作效率奇佳!

我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序,然而,我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣,以一天為單位制定工作計畫,直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。

身為講座講師的我,曾開設「時間管理」的相關講座,這也是我個人最得意的領域,那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法,推薦給參與講座的學生。

不過,之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」,我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。

於是為了補足此方法的缺失,我以自己的工作為實驗對象,不斷地將絞盡腦汁想到的辦法一一套用。

為了補足「以一天為單位製作工作清單」之缺失、使個人心態和工作動力與「遠大目標」相連結,歷經反覆的失敗過後,才得出了製作工作清單改為「以一週為單位」的有效方法。

詳細的方法內容將會在本書的第二章詳盡介紹。我將此方法在時間管理講座的課程中與學生分享,許多學生親身實驗之後更是讚不絕口。

其實我個人一直是抱持著「一天一生」的生活信條,雖然此方法是我個人實驗後得出的成功結論,但起初要改以「七天」作為規劃工作的基準單位時,內心深處仍有股說不出的莫名抵抗感。

然而,隨著方法的持續改善,工作可在寬廣的時間軸下清楚地審視,優先順序更是一清二楚,使工作穩健地進展。我個人也在此時親身感受到使用「一週」比起「一日」作為規劃單位,絕對可使工作效率突飛猛進。

足足多出五倍的充裕時間

當以一週而非一天作為工作的基本規劃單位時,有項絕不可忽略的關鍵點。

此項關鍵即是:
在一週的時間內設定「黃金工作天」。

這個看似再簡單也不過的方法,卻足以使「以一週為單位」的工作方法成效卓越顯著。

關於「黃金工作天」,請讓我由它的基本概念「黃金時間」來進一步說明解釋。

所謂「黃金時間」,指的是在一天二十四小時中效率最高的時間帶。
例如,許多人的黃金時間是中午以前的早上時間。在精華時段,可以利用兩小時的時間一口氣完成工作,工作效率之高可能遠遠超出人的意料之外。

我自身藉由實行這個方法,使撰寫出版的書籍數量由以往每年三~五本暴增至一年十五本。

黃金時間的觀點,雖然可以明確指出一天中的高效率時間,不過如同先前內容所述,在工作規劃上以一天為單位絕對不及一週來得有效。

原因即在於,當過度在意一天中的黃金時間時,容易產生「啊!中午前的黃金時段都用在開會上真是太可惜了!」、「午後的黃金時段也因客戶來訪而無法集中精神專心工作……」等消極想法,最後造成「今天整天都無法好好專心工作」的結果。

不過,在一天中未必能善加利用的黃金時間,換作以一週為單位的計畫時,又會如何呢?

在一天中無法全數完成的工作,若有一週的時間想必就沒問題了吧!

例如,「今天落後的工作進度要在星期三這天一次補回來!」、「今天無法善加利用的黃金時間,就以星期五上午的黃金時間替代,把工作一次做完!」等,若有一週的時間,就可視工作狀況做適當調配。

當你將工作規劃基準由一天改為一週時,百分之百所有人的心態都會轉變為「我有一週的時間完成工作」,心情自然可以輕鬆許多。

「其他人都只有二十四小時的緊迫時間,我卻足足擁有相當於他們五倍時間的一百二十小時!」

只要想到「我有一週一百二十小時的這個強力夥伴」,想必就能使人精神為之一振,對許多先前停滯不前的工作也可重新燃起動力。
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