工作GPS定位術

工作GPS定位術
定價:250
NT $ 198 ~ 342
  • 作者:高橋政史
  • 原文作者:Takashi Masafumi
  • 譯者:黃玉寧
  • 出版社:晨星
  • 出版日期:2014-07-11
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9861778683
  • ISBN13:9789861778686
  • 裝訂:平裝 / 192頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

只要一個簡單的思維,
專注一個目標,
將為你的工作帶來巨大變革。

  凡事離1愈遠,就愈複雜難解
  賈伯斯將 Apple 推向成功舞台的思維方式-
  1個按鍵、1項商品,聚焦在究極的數字「1」
  本書將詳盡傳授從
  「1個簡單思維」如何達成
  「高品質高效率工作技巧」的具體實踐方法

  什麼是「工作GPS」? 
  運用聚焦集中力所需的格式化工具,亦即「工作GPS」。
  Goal/Points/Step

  學會了工作GPS,它能為你做什麼?
  ‧ 目標得以達成
  ‧ 工作依計劃順利推行
  ‧ 能快速製成報告書及企劃書等文件
  ‧ 會議時間比往常縮短了一半
  ‧ 不再需要加班
  ‧ 順利通過證照考試和職場進修
  ‧ 可以從事自己最想做的工作

  什麼時候需要它?
  達不到目標...... 
  工作無法照計畫推行...... 
  花太多時間做報告做資料...... 
  為了企劃書和簡報資料,今天又要加班...... 
  證照考試進度落後...... 

  該如何運用呢?
  不論工作或人生,都聚焦在一個單一「目標」上吧
  別分神,專注在「1」上
  學學賈伯斯的「九成捨棄」法
  不是決定優先順序就好,要決定「最優先的那一個」

  「比起上百種技巧,一個簡單的思維更能改善你的工作。」本書正是為了傳達這個能改善工作效率與品質的「一個簡單思維」而作。作者也在書中示範如何運用「工作GPS」,將3噸容量卡車的資料精簡為4張半榻榻米的量,不只是這樣,還提供一個超級實用的工具──「Solution Box」,這個工具可以將複雜問題分解、簡單地解決。

  當你讀完本書,請馬上開始「一個簡單思維」的生活方式吧。

本書特色

  1. 作者善用名人的座右銘,閱讀的同時也能砥礪自己要更往前進。
  2. 另提供關於如何使用「工作的GPS」的8種空白表格,並附上下載網址,讓讀者能學以致用。
  3. 每章節閱讀完後會有一個自我反省區塊,確認自己是否有不好工作的習慣需要改進,具有提醒作用。

 

作者介紹

作者簡介

高橋政史〈Takashi Masafumi〉


  現任職創意管理法股份有限公司社長。1967年出生於群馬縣高崎市。在某家製造公司任職時期,曾將3公噸卡車的資料簡化清理為4張半榻榻米的量。其後曾任香港市調公司COO(營運總監)、市場戰略顧問公司的經營顧問。目前致力於舉辦「工作GPS」研討課程,課程內容從市場戰略策畫、會議、報告、到簡報等與工作相關的所有面向。主要涉足實績產業有IT企業、金融機構、通訊公司、貿易公司、外商金融機構、汽車製造商、商務機器製造商、郵購網購公司、物流公司、精密器械製造商、醫療機構等等。同時主辦「讀、寫、簡報『一張紙的學校』」,參加者類型廣泛,遍及商界人士、公司經營者、教育相關人士、醫師、現任官員、大學教授等。著作有、《需要的知識15分鐘內快速吸收的速讀術》(以上由CrossMedia出版社出版)。《心智圖問題解決》、《心智圖會議術》(以上由鑽石社出版)

譯者簡介

黃玉寧


  私立輔仁大學哲學系畢。因喜愛中日文,與語言轉換間纖妙的美感而選擇翻譯之路。現為兼職筆譯,譯有《受孕飲食法則》(朵琳出版)。
 

目錄

前言

第1章 一個簡單的想法,為你的工作帶來巨大變革
化妝術也好,工作術也好,9成的差別來自思維
年收入1億日圓的經理人,和時薪900日圓的打工族,其差別從「專注力」開始

第2章  引導向成功的關鍵字,「聚焦」
工作成效不彰?工作品質低落?3種類型及其原因
創造出「i Pod」與「消臭壺」的終極數字「1」
賈伯斯的「九成捨棄」法
不是排優先順序,而要定出最優先事項

第3章  幫助你快速而高品質完成工作的「工作GPS」
不論開車或工作,都裝上GPS吧
採用「原成本1/2戰略」的豐田及「初學高爾夫一年就揮出90桿」的51歲大學教授
1 Goal,3 Point,Step。只要遵守這些,所有工作都能順利推進
一行簡單的字,帶來日本女足代表隊的金牌
用淺顯易懂的故事,引導對方進入情境的「影像化」
以三段落故事引發共鳴
用哆啦A夢與「ABC分解法」創造故事
以「ALWAYS 3要點原則」來達成目標
給無法取捨重點的人,「10大最佳做法」
愛迪生的靈光一閃如何發展成研究結果,關鍵在「寫下來執行它」

第4章  收入1億日圓的工作習慣
持續不退的熱情與未來遠見之間的關係
佐藤可士和的「3秒」與年賺1億日圓企業家的「第一天會議」
「隨意型」不安定的低品質沒效率工作,「規律型」安定的高效率高品質工作
情緒性用詞使工作煩躁,實事求是用詞使工作明快順暢
愛因斯坦也實行的!?用「2個字」形成假說思考
邏輯性口頭禪,三姊妹知的冒險
年收入1億日圓以上的人必定擁有的「時光機」

第5章  提升年收入的8大武器
豐田 ‧ P&G ‧ 三星的「一頁報告書」
實踐篇 用一張紙統整,一口氣、最快速「F1式報告」
「這樣大家有聽懂嗎?」這種沒意義的研討會就省省吧
實踐篇 提升學習品質與速度「GPS 學習單」
捨棄99%無謂的筆記,減少1/2的電腦作業 「知的2大道具」
實踐篇 邏輯性的金鑰「GPS 地圖」  
異想天開與創意源源不絕的「填空式類推法」
實踐篇 誕生出好點子的「idea雞尾酒」
為什麼這個計畫行不通呢?計畫通不通,3秒決定
實踐篇 快速俐落完成企畫書「企劃的ABC」
湯姆‧彼得斯之所以說「我再也不進行簡報」
實踐篇 將對方引導到你的目標上「故事呈現法」
為何會議毫無進展?「吸血鬼型會議」與「樂天的12分鐘會議」
實踐篇 短時間內得出結論的會議「123 action會議」
「世界上最大問題的簡單解決法---擺脫貧窮(Out of Poverty)」的方法,也可用GPS解決
實踐篇 用5個框架整理問題「Solution Box」
結語
 

前言

人類的歷史,因「一個簡單的思維」而改變!


  在西元1776年,誕生了一本暢銷書。
  事情發生在仍為英國殖民地的美國。

  一本由湯瑪斯.潘恩(Thomas Paine)所撰寫,名為《常識(COMMON SENSE)》、總頁數僅有8頁的小冊子,在短短的三個月內成了總發行量12萬冊的暢銷書。這本小冊子改變了人們的思考方向,讓眾人的思維從「緩和的殖民支配」一轉為「從英國統治下獨立」。美國的獨立之路,由這樣「一個思維」而生。

  舞台轉到1930年的印度。在英國的殖民統治下,印度興起了某個運動。年過60的甘地以「非暴力、不合作」理念,率領民眾進行了被稱之為「德里遊行(或稱「鹽隊」)」的遊行運動,以示對殖民政府食鹽公賣制的抗議。而印度獨立的根源,也是來自於單純的「一個思維」。

  因「地球是圓的」的思維,開啟了大航海時代;因「人也可以在天空飛翔」的發想,促使萊特兄弟完成人類首次動力飛行的創舉;因「人類登陸月球」的奇想,推開了人類向宇宙發展的大門。像這樣,造成人類史上重大轉變的契機,往往來自「一個簡單的思維」。

  同理可證,你的工作也可以因「一個簡單的思維」而產生重大轉變。在本書中登場的人物,從史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)到年收入達一億日元的人們,他們的成功史也都從「一個簡單的思維」開始。其內容讓我們留待正文再敘,本書將詳盡傳授從「一個簡單思維」達成「高品質高效率工作技巧」的具體實踐方法。

  你所需要的是技巧?還是思考方法?

  我在提升自我能力上花過無數時間與金錢。不論是邏輯思考法、心智圖、自我啟發法、動機激勵法、MBA課程、成功哲學、Facilitation引導學、心理學、溝通技巧及NLP (Neuro-linguistic Programming)神經語言程式學等,只要聽說有助於工作的技巧,不管哪一種就會伸手抓住它。

  另外,只要看到商業雜誌上出現手帳術、表達技術、時間管理術、筆記術、傾聽對話術、整理術或說話術等等各種傳授技巧的特輯,我就會毫不猶疑地買下。

  我一直堅信「強化自己的各種技術能力,就能在工作上取得成就」、「或許有一天,會遇到需要這些技巧的狀況」,如健身一般,鍛鍊著似乎可以在商場中派上用場的各種技巧與訣竅。

  不過,老師的一句話在我的技巧追求之路劃下了句點。
  「你會的技巧已經夠多了吧」
  「無法達成結果的技巧全都是垃圾!」

  同時,他也這麼說了。
  「就算擁有一百分的最強武器(技巧),無法在工作上為你創造出成果的全都是垃圾。除了那些必要的技術以外,其它的全部捨棄掉!」

  我試算至今花在學習技術以提升能力上的時間和金錢;以時間來說有整整五年以上,多是下班後的時間和每個週末;金額上更超過了1000萬日元。但是,若從成果面來計算,實際上有效的技巧只有不到1%;換句話說,有99%的技巧是無用的。

  我在各種技巧上的投資都白費了。這同時啟發了我另一種觀點,「有些技巧會隨著時代變遷而遭淘汰」。

  技巧也有時效性。現今通行的技巧,過了一段時間後可能淪為無用過時的東西;如同過季的食材,過時技巧的價值將大打折扣。當新技巧一個接一個出現時,舊的便會漸漸消失,如此不斷反覆地推陳出新。

  另一方面,「思維」卻是在任何時代都通用的東西。以數學譬喻,思維就像是定理或公式,即使時代變遷、出現新的演算法,定理和公式仍絲毫不受動搖。以公式和定理為基礎,自己動腦加以應用,不記得解法一樣能解開各種問題。

  在商業職場上,也存在著等同數學公式般的「思維」;自從我不再追求技巧,而將目光集中在「思維」上後,我的工作也隨之產生了變化。

  即刻、簡單、任誰都能實踐的「思維」

  本書將在此傳授「一個簡單的思維」,只要實踐它,不必學會一個又一個的技巧,每個人都能以高效率完成高品質的工作。

  ‧ 目標得以達成
  ★ 工作依計劃順利推行
  ★ 能快速製成報告書及企劃書等文件
  ★ 會議時間比往常縮短了一半
  ★ 不再需要加班
  ★ 順利通過證照考試和職場進修
  ★ 可以從事自己最想做的工作

  截至目前宛如作夢一般,工作的效率和品質都提升至不可思議的程度。在此順道一提,時間上的「快速」和動作上的「快速」是完全不同的概念;本書所推廣的,並不是手腳敏捷的物理性「快速」,而是效率上的「快速」。

  為達到高效率,我們所需要的不是各種技巧,而是「思維」。先掌握了思維,接下來只要實踐便OK了。

  在本書的第1章,首先介紹「一個簡單的思維」;接著從第2到第5章傳授實踐的方法。當你讀完本書並加以實踐後,某一天將會突然發現,自己的工作質量與效率已然大大提升。

  事不宜遲,現在就讓我們推開「工作GPS定位成功術」的大門吧。
 

內容連載

化妝術也好,工作術也好,9成的差別來自思維
 
大家已然沉浸在充滿情報的環境裡,沒有再找尋更多情報的必要性。現在人們所需要的是「信念」。他們想相信你,相信你的目標、你的成功,還有你所講述的故事。------摘錄自 安奈特‧西蒙斯(Annette Simmons)《Whoever Tells The Best Story WINS》
 
女性雜誌的「美妝特集」和商業雜誌的「職場技能特集」
 
我有一位從事美妝美髮設計的女性友人,她身邊的人時常尋求她的專業建議。
 
例如,底妝。
 
「我想畫出漂亮的底妝,要用哪種產品比較好?」
「底妝的厚度要多重才適切?」
「怎樣才能塗得自然得體?」
 
每次聽到這些問題,她一向如此回答。
 
「大家總是愛問『怎麼做』呢。這些技巧上的問題,隨便翻翻女性雜誌都可以找到1、2百種作法;但技巧這種東西,一旦有新化妝品上市,就會再出現新的化妝法。所以死記做法是完全沒有意義的。塗粉底時最關鍵的要點只有厚薄平均,若是能掌握這個『思維』,就能找到最適合自己的技巧和訣竅;比起做法和技巧,抓住關鍵的思維可是更重要的。」
 
聽了她這席話,我認為化妝和工作都是相同的原理。比起學習模仿女性雜誌上的化妝術,只要抓住化妝精神的『思維』就OK了;比起追求商業誌介紹的各種技巧,只要能學到「一個簡單的思維」,更能讓工作得心應手。
 
手冊指南化的世界

 
這位女性友人同時也說過,「就算妳用雜誌上教的方法,畫出了完美的妝,但若無法使對方留下好印象,再完美都徒然,不是嗎?」
 
本來,化妝的意義正在於使對方如何看待自己;而工作亦同,甚至更為嚴苛地,職場上他人的評價就是一切。
 
即便你依足了指南手冊教導的訣竅,但若無法讓上司和客戶滿意,這所有的努力都毫無意義。正確解答不在於你怎麼做,而在於你的「對象」怎麼看。
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