每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術：稅務精算專家教你活用電腦與手機，平衡工作與生活的43個練習

　　「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣，只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」──卡爾．桑德堡（Carl Sandburg，1878年至1967年，美國知名詩人、作家、編輯，曾三度獲得普立茲獎）

　　你是否常加班到三更半夜，工作卻老是做不完？
　　因為太晚下班，回家倒頭就睡，完全沒有個人生活？
　　看著準時下班的同事不斷加薪升職，自己卻老被嫌不會善用時間？

　　稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族，做過許多要常態加班的工作，因為他不斷嘗試提升工作效率，縮短工時，甚至統整出一套時間管理術，使他每天可以準時下班，績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣，不但考上稅理師執照，平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後，他運用這套方法，不只工時越來越短，年收入還增加到原本的兩倍以上。

　　【想要有錢又有閒，你得學會這三個訣竅】

　　你知道嗎？越有能力的人，越懂得利用時間，不會被工作追著跑。但要怎麼做，才能縮短工時，又同時增加財富呢？

　　．限制時間：訂定時間規則，例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式，提升你的產能。
　　．轉移時間：創造專屬自己的時間，例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做，不但不會被打擾，也能讓自己更重視晚上的時間安排。
　　．加快速度：藉由磨鍊工作技巧，例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度，讓自己擁有更多的時間。

　　【想不加班也能加薪，從這8個好習慣開始做起】

　　時間管理的終極目標，是要將時間管理術與生活習慣合而為一，該怎麼做到？

　　習慣1：你得不看時間，也能寫出今天的日期。
　　習慣2：運用隱藏法管理文件、檔案及郵件，全面提升你的專注力。
　　習慣3：把工作妥善分配給電腦和其他人，做個懂得交辦的人。
　　習慣4：從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始，排除你的生活壓力。
　　習慣5：養成好的睡覺、運動與飲食習慣，更能有效運用時間。
　　習慣6：重視「自己覺得麻煩」的情緒，就有提高效率的動力。
　　習慣7：幫助別人有效管理時間，別人準時下班，你也會擁有好人緣。
　　習慣8：每天整理想法與嘗試新事物，是有效利用時間的關鍵。

　　【學會運用這些技巧，管理時間更事半功倍】

　　此外，本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法，讓你確實提高工作效率。

　　．用Excel提升時間意識並管理工作量。
　　．用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間，以預實管理法找出該改善效率的工作。
　　．用evernote製作工作規則與隨時作筆記。
　　．關注工作的「時價比」，「按部就班」做該做的工作。
　　．善用電子書閱讀器，讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。
　　．學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。
　　．限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。
　　．電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。
　　．磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。
　　．使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。
　　．用feedly網站蒐集必要的資訊，不要浪費時間搜尋網頁。

　　時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段，創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡，人生選項也會變得更豐富。

本書特色

　　◎傳達時間的真正價值，讓讀者了解比起「有錢但沒時間」，不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間，才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。

　　◎介紹許多實務方法，包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等，讓讀者有效應用科技，達到節省時間的目的。

　　◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法，還介紹8個不加班也能加薪的好習慣，讓讀者豐富下班後的生活，擁有精彩且不後悔的人生。
 

作者簡介

井之上陽一

　　時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府，在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水，更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。在成為毫無休假可言的自由工作者後，更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術，讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時，而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新，每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。

　　著有《一人開公司也能搞定的財務管理實務》、《財務與會計的Excel入門》、《社長！如果不懂「財務」，公司會倒閉喔》、《自由工作者必讀的理財入門》等。

　　部落格「EX-IT」，網址：www.ex-it-blog.com/。

譯者簡介

涂紋凰

　　輔大譯研所畢業。曾任職日商，現為專職譯者。喜歡推理小說，永遠都在規畫下一次旅行。譯有《一個人的京都春季遊》、《輕簡優雅，北歐日用品賞析》、《給孩子的西頓動記2：愛犬賓果》等書。

　　賜教信箱：[email protected]
 

第一章　時間和金錢，哪個比較重要？

01    要擠出時間，比賺錢還困難

準時回家也能加薪的人，可說是真正了解時間價值的人。首先，我們從時間和金錢的相對關係開始看起。

在這裡我想問大家一個問題：你覺得時間與金錢，哪一個重要？

「金錢比較重要！」「不對不對，時間比較重要吧！」如果像這樣把兩個選項分開來看，可能很難找到答案。因為不同的人或在不同的時間點，答案就會不一樣。

此時要從金錢與時間的兩條軸線組合，一起來思考。我們分別假設有兩條「有錢或沒錢」、「有時間或沒時間」的軸線。如此一來，就能明白會有像以下四種組合。

①有錢又有閒

「有錢又有閒」簡直就是最理想的狀態。不用工作也能每天累積財富，還可以盡情做自己想做的事情。如果能過著這種宛如美夢般的生活當然最好，然而現實卻不是如此。因此，我們現在暫且先不要考慮這一項。

如果考量實際的狀況，我們的生活大概會是以下三個組合的其中一種。

②沒錢也沒時間

每天忙於工作，卻沒什麼錢，這是最淒慘的狀況。假設有人處於這種狀態，就算繼續做現在的工作，也不能奢望將來會有多餘時間或是能夠增加財富。

「只要忍受現狀，總會撥雲見日」的可能性很低。無論是時間還是金錢，只要自己不去追求就不可能增加。除此之外，也有可能存在「本來薪水就太低」的無奈情況，所以請拿出勇氣考慮換工作的選項。

③有錢但沒時間

「有錢，可是卻一點空閒也沒有。」

「工作很忙，常常要搭末班車回家，但也有拿到相應的薪水。」

只要有錢，的確可以做很多事。然而，處於狀況③的人，根本沒有好好運用金錢的時間。如果沒有時間享受花錢的樂趣，就算有再多錢也沒有意義。

再說，如果沒辦法有時間好好運用金錢，往往會發生亂花錢的情況。

④沒錢但是有時間

「薪水不高，但本身對工作游刃有餘。」

「因為還有餘裕，所以希望能利用時間學習，為將來鋪路。」

「沒錢但有時間」，就是在潛意識中，比起金錢更重視時間的狀態。

為了達到①「有錢又有閒」的理想狀態，當然必須避開②「沒錢又沒時間」，但該如何抉擇③「有錢但沒時間」與④「沒錢但有時間」的情況呢？應該重視金錢還是重視時間？這個選擇其實會決定你的未來會踏上「有錢又有閒」，或者「沒時間，最後也沒錢」的人生。