作者序
全民小編時代的超能力
「我最不會寫作了，超討厭寫電子郵件，也不想寫企劃書。」
「光是擠出第一行字，就花了我好多時間！」
「明明很會講，但是用寫的怎樣都表達得不好。」
「老被退回重寫，怎麼寫都寫不完！」
「老闆要求的報告，字數總是湊不滿，好煩啊！」
本書就是專為有上述煩惱的朋友，解決所有有關寫作的疑難雜症。不管你原本就很會「寫」或面對寫作就一籌莫展，我都會為各位徹底剔除寫文時可能遇上的「麻煩」，傳授絕對能「快速完成文章」的技巧以及思考模式。
在過往的職場上，從未有過像現在這樣如此要求「文字能力」的時代。
電子郵件、各種報告、企劃書、簡報資料。
公關稿、公司內部公告、業務日誌、會議紀錄。
部落格、電子報、社群媒體等等。
回顧你一整天的工作，肯定在「寫」這件事上花了不少時間。如果「寫的速度」能加快，工作效率必然更上一層樓。
我長期從事撰稿工作，一路至今採訪超過三千人，採訪對象從上市企業的經營者、創業家、研究世紀大發現的科學家、知名經濟評論家或經營管理顧問，到代表日本出賽的運動選手等，眾多堪稱各領域「一流」的頂尖人士。
如果從「寫」的角度來看這些頂尖菁英，在我腦海中浮現的一個共通點就是「工作能力傑出的人，寫作速度都很快」。電子郵件回覆得很快，企劃案也一下子就完成，我認為他們的想法大多是「盡可能快點把手邊東西寫完，就能把時間用在其他事情」。
從「一天三百字」進化到「一小時三千字」
我之所以投入「寫手」這行，始於對廣告文案工作抱持著興趣。但我也不是一開始就能寫得如此流暢。菜鳥時期光是三百字的文案，就可以耗掉我一整天的時間。後來我成為自由工作者，現在個人最主要的工作是代筆寫書。
所謂的「代筆寫書」，就是協助作者完成內容撰寫的工作。一本書的內容需要長時間採訪才能集結而成。我最常負責的就是將這些傑出人士的專業技能與思考邏輯整理成冊，提供給時下的職場人士，通常是「商管財經類」。
一本財經類的書籍，大約是十萬字左右。這十萬字我平均四到五天就能寫完。你或許很訝異這樣的速度與數字，但我每個月都會寫一本，一年十二本，案子多的時候一年甚至會寫到十四本。幸運的是，我寫的這些書都能登上暢銷榜，累計銷售量已超過兩百萬本。
我的工作還不只是寫書。我手上還有雜誌、新聞網站的連載文章，採訪名人或企業相關的報導。忙的時候，一個月有時會超過十篇。這類報導的篇幅大約在三千到七千字左右，單純計算數字一個月是五萬字，若再加上寫書，我一個月可以寫上十五萬字。
三千字的報導，我大概一小時就能完成。
另外，我還擔任講師，經常會有演講或座談，再加上個人還經營一個讀書會「上阪徹寫手塾」，常常得因應不同場合製作簡報資料。如果發現很有特色的人或企業很適合出書時，我還會主動寫企劃書提案。
從複雜的書到簡單的企劃案，我就是這樣天天寫，以寫作營生。在成為自由工作者的這二十三年來，我從不曾拖稿，連一次都沒有！
我常被人這麼問「要怎麼做才能跟你一樣，把這麼多工作做好？」「為什麼你工作的速度這麼快？」
因為我的工作就是「寫」，所以上述問題的答案說白了就是「因為我寫得很快」。每個月承接這麼多工作，卻能每一次都能準時交稿也是因為寫得快才辦得到。再者，在出版界裡其實不少人都會拖稿，光是準時交稿就能與委託案件的客戶建立最基本的信任關係，而這也是寫得快的另一個好處。「寫得快」幾乎是我在工作上的絕佳武器。
職場上的寫文不需要「文采」
本書的目標是「好懂且有用的最強文字」—如何快速寫出閱讀起來沒有壓力，可以讓人順順地讀完，精準傳達目的的文章。這也是我首次在書中和讀者分享，自己因為工作需要自學而成的邏輯跟技巧。
會翻閱本書的人，應該讀過不少有關「寫作技巧」的書吧！
「讀過好多本了，但我對寫作的恐懼依然在。」
「書上寫一堆﹃你一定做得到！﹄的話，但根本模仿不來！」
「寫作還是要有才華啦！」
常有這種念頭的朋友們，請你不用擔心！我會這麼說是因為，絕大部分工作上所用的「文章」是不需要「文采」的。小說家或散文作家想要寫出打動心弦的文字、沒有人預料得到的故事情節，確實是需要才能。
但是，在職場上的寫文不是要傳達「文章本身的魅力」，而是用淺顯易懂的文字講出「對讀者有用的內容」。
其實我以前非常非常不擅長寫作。記得我還是小學生的時候，作文、讀書心得都讓我頭痛得不得了，我也很不懂要怎麼讀文章。一直到升上大學為止，我幾乎沒有好好坐下來讀完一本書的記憶，但現在卻以寫作餬口，許多老同學們都深感意外。
時至今日，我仍不認為自己文筆有多好。這絕對不是謙虛，而是我根本就沒有過想要寫出「文筆優美的文章」的念頭。即使寫得出任誰讀了都讚嘆不已的名言佳句，但只要對讀者沒有幫助也就沒有意義。
所以，各位請安心吧！就算你是不擅長寫作的人，或者打從心裡就討厭寫作也罷，本書只介紹你可以付諸實踐的方法。
只要有「素材」，就能寫出最強文字
各位是否曾聽說過「有內容的文章」這種詞呢？我在本書中將「文章的內容」稱之為「素材」。 而提升寫作速度的唯一祕訣就是「留意素材」。
所謂的「留意素材」指的不是「如何寫」，而是把注意力集中到「寫什麼」這件事情上。只要做到這點，就會跟現在的我一樣─從寫下第一個字到完成文章的速度加快十倍。
而本書分享的不僅是快速寫作的技巧，還有如何產生速度的「思考邏輯」。
我也在每一章節的尾聲，列出可以立即實踐的「最強文字」。此外，我更將全書的精華濃縮成〈實踐篇〉，以我曾經執筆的各式文章為基礎，具體介紹這些寫作技巧的使用方式。
請好好利用本書，將寫作速度提升到極限，全速推進你的工作效率吧！
二○一七年七月 上阪 徹
