麥肯錫、史丹佛都在用的 思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(復刻版)

麥肯錫、史丹佛都在用的 思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(復刻版)
定價:260
NT $ 205
  • 作者:松島準矢
  • 譯者:黃瓊仙
  • 出版社:大樂文化
  • 出版日期:2022-02-15
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9865564629
  • ISBN13:9789865564629
  • 裝訂:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

做了40頁簡報,主管說你沒抓到重點?
想提出建議案,卻一點靈感也沒有?
如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師級理論,
用簡單的圖解與案例,就能解決工作上所有問題!

  瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」
  在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才,
  但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一,
  或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、
  Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列,
  你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!

  ★★你是否有以下6種煩惱?
  1. 抓不到重點,被說報告廢話太多
  2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救
  3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班
  4. 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議
  5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子
  6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來

  如果你老是換工作,一直碰上相同問題,其實是因為對工作缺乏概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16種圖表可以簡單活用,還能工作效率提升3倍!

  ★★解決工作遇到的16種情境
  ◎報告老是抓不到重點

  「我負責新產品摘要報告,結果被說簡報言之無物。」
  →聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,是簡報的關鍵。

  ◎不太會與其他人相處
  「不知為何就是跟那主管不合,彼此好像有很多誤解。」
  →學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。

  ◎常被說計畫有缺失
  「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好。」
  →麥肯錫MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費。
  「提出部門改進計畫,卻因漏洞百出被主管糾正。」
  →用豐田A3問題解決術,將解決過程流程化。

  ◎創造力枯竭、想法僵化
  主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
  →麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略。
  怎麼想都只有老梗,連自己都快受不了。
  →大前研一用3C分析法鎖定目標,4P分析法突破框架。

  ◎工作一段時間後,感到茫然疑惑
  「難道要做這個工作一輩子嗎?」
  →史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義。
  「被主管念,你快跟不上時代了!」
  →美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作。

  高效率、高產出的工作者有一個共通點,他們並非快速完成工作,而是在執行前先判斷清楚:「真正的問題究竟是什麼?」工作的重點是:思考>行動,建立正確「思考方式」,工作成效自動加倍!

  ★★結論
  大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總認為「我一定行!」,也常常會錯意。剛開始很拚命,也許工作效率高,但時間久了,出現疲乏、倦怠、挫折、無奈……。

  因此,作者為了協助即將陷入困境中的工作者,提出20個大師級理論當作解決方法,以及他的親身經驗和故事,讓讀者能把本書當成基礎參考書,還能內化成自己的思考模式加以實踐。

本書特色

  ‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
  ‧20個大師級理論,解決你工作上100%難題
  ‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用

名人推薦

  千萬講師、知識工作創業家 謝文憲
  卓群顧問有限公司總經理 陳其華
  新創及二代企業導師、資深公關人 丁菱娟
 
 

作者介紹

作者簡介

松島準矢


  Hybrid諮商股份公司總監,一年裡有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講,足跡遍及至民間企業、公家機關、大學,同時也從事企業組織、教育、徵才的諮商業務,還是位大學兼任講師。

  近年與國立大學共同推廣經濟產業省培養社會人基礎力的企畫案,負責分析輔助事業。工作之餘,還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行幹事,致力提升年輕族群投票率,同時也是一般社團法人創發塾的副塾長、支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代表等。

監修者簡介

吉山勇樹


  Hybrid諮商股份公司 執行長CEO

  大學期間曾參與投資企畫創業,畢業後就職於大型通信企業,以新事業開發為中心,負責可動性問題排解、CRM戰略策劃制定、新事業開發等業務。後來擔任人才培訓諮商公司的董事、董事長,最後獨立創業。一年裡超過兩百天,至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商,還參與國立大學的產學合作事業,相當活躍。此外,還接受電視台、廣播電台、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等,精力非常充沛。

  連續出版多本暢銷書,到目前為止有23冊合著作品、4冊外文翻譯書籍,其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄,以年輕人創業者精神領袖的身分,贏得廣大的支持。

  現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動,已經長達十六年以上,亦為法國香檳騎士勳章會(Ordre Des Coteaux De Champagne)騎士。

  著作有《犀利員工零加班!3倍效率工作術》、《改變當下的提醒筆記術》、

  《扭轉情勢的小巧思》、《每月目標達成!3倍效率階段式業績達成術》、《知易行難的25歲開始法則》、《零加班次讓團隊工作成效提升3倍的課長領導術》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》、《10天就能學會的『效能工作術』!》等。

  ‧Hybrid諮商株式會社網頁 hybrid-c.jp
  ‧吉山勇樹官方部落格 ameblo.jp/hybrid-c
  ‧吉山勇樹twitter twitter.com/Yuuki_yoshiyama

譯者簡介

黃瓊仙


  輔仁大學日文系畢業。熱愛文字工作的專職譯者,希望讓讀者感受輕鬆、愉悅的閱讀經驗。

  譯作有《訂價科學二部曲:奇襲術》、《星巴克、宜得利獲利10倍的訂價模式》、《阿德勒教你用傾聽給人勇氣》(皆為大樂文化出版)等。
 

目錄

推薦序 好的思考方法,不僅是經驗值的累積,更該有嚴謹的理論依據∕陳其華
作者序 與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記


第1章 被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
◎簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
【情境1】花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
․聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵
◎諮詢前,最好整理說話內容的五個重點
【情境2】諮詢主管時老是被說:「你怎麼講得落落長?我完全聽不懂。」
․你最好是帶著答案來諮詢,而不是希望主管給答案
◎麥肯錫的邏輯樹思考法,一分鐘完整表達
【情境3】主管很忙,該怎麼用一分鐘報告完畢
․用邏輯樹圖表,把重點的優先順序整理出來
◎麥肯錫的MECE歸納術,抓到簡報重點
【情境4】被說簡報言之無物、讓人看不懂
․時間順序、由大至小、兩項對比的三方法,就能一目瞭然

第2章 工作量一多就容易忙亂,常常要人出手相救?
◎豐田的A3問題解決術,將問題流程化
【情境5】提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正
․將應有狀況、現況、課題、解決策略寫在一張A3紙上
◎麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費
【情境6】每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好
․籌畫活動時,注意提案是否彼此獨立、絕無遺漏

第3章 同事準時下班,而自己卻天天加班?
◎戴明博士的GPDCA模擬思考術,掌握全盤狀況
【情境7】等到火燒屁股才做,因此總是做不出好成果
․目標→計畫→執行→檢查→改善五流程及十九項重點
◎用麥肯錫矩陣排列法,決定工作的優先順序
【情境8】分不清楚工作的優先順序,每次都得臨時加班趕工
․重要且緊急的事先做,不重要不緊急有空再處理
◎用WSE現況整理法,評估工作難度
【情境9】下班前,老是被主管臨時插入新工作
․將意願、技術、經驗製成評估表,讓主管知道你的進度及困難

第4章 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議?
◎專案管理界常用RACI圖,釐清權責分配
【情境10】與別部門合作溝通不良,主管唸我:「你以為自己能搞定嗎?」
․分出執行者、說明者、諮詢者、被告知者四種對象,製作檢核表以免遺漏
◎學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策
【情境11】不知為何,就是跟「那個傢伙」八字不合
․破解勇往直前型、小心翼翼型、領導型、掌控一切型的四種個性!

第5章 被逼著提案,但就是想不出獨特的點子?
◎用SCAMPER奔馳法,無限擴大想像力
【情境12】每天都在想點子,頭腦快被榨乾
․代替、統合、適用、修正、轉為其他用途、刪除、重新排列七方法
◎用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略
【情境13】主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
․將產品找出優勢、劣勢、機會、威脅四象限,你的思路就能打開
◎學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架
【情境14】怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了
․站在客戶需求,就能找到區隔市場

第6章 現在這份工作真的是我想要的嗎?
◎史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義
【情境15】常疑惑自問「難道要做這個工作一輩子嗎?」
․製作你的好奇、堅持、樂觀、挑戰、承擔願望表
◎美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作
【情境16】被主管念「你快跟不上時代了!」
․把視點分成自己、周遭、他人三種,再問自己想成為什麼人
 

作者序

與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記


  大家好,我是Hybrid諮商股份公司的松島。本書是為了幫助職場新人正確學習「思考方法」而撰寫。

  「該如何面面俱到把工作做好?」
  「跟對方合不來時,該如何相處?」
  「有話想告訴主管,但不曉得該如何開口才能清楚表達想法。」
  「想提出新企畫案,卻一點靈感也沒有。」

  你是否面臨上述這些煩惱呢?

  想要解決以上問題並闖出一番作為,必須將執行任務時的思考方式組織化及系統化。架構出思考模式以後,業務將進展得更加迅速,也不再有所遺漏。

  市面上已有許多書籍介紹不同的思考方法,但實際運用時都相當費時費力。「理論」與「實用」是完全不同的領域,即使到了現在我也對此感到棘手。因此,為了讓更多人能在職場上實際操作思考方法(理論是否完善不是重點,但絕對要派上用場),我秉持著實用重於理論的理念撰寫此書。

  我剛進入職場時(應該說直到最近都是),完全憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也就是所謂的「老是會錯意的人」。工作效率高、做事俐落果斷的前輩吉山先生雖然老是唸我:「你根本不懂」,但還是仔細教導我在工作上縝密確實的思考方法,讓我整理思緒及表達時更堅決果斷。

  在本書各單元中,我將以前輩的角度,為陷入困境中的年輕職員提出解決方法。實際上,本書列舉的問題都是我的親身經驗,正因為自己吃了許多苦、歷經各種艱辛,才能設身處地盡全力提出解決之道。

  本書介紹的思考方式不僅可以使用於特定情況,而且是進入職場前必須知道的原則。如果各位能把本書當成基礎參考書,內化成自己的思考模式並加以實踐,本人將深感榮幸。
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