本書是大學日語專業「商務信函」類課程使用的教材,可供大學本科或專科三年級第二學期使用,同時也適合從事中日經貿工作的人員學習參考使用。
全書共3章21節。第一章分3節綜述商務文書基礎知識,第二、三章按節分門別類介紹18種最常用的商務文書。每節按教學課時2學時設計編排,內容包括「說明文」、「文例」、「關連語句」、「單語」、「注釋」、「練習問題」等6部分。
本書着力體現以下兩大特點。
1.內容充實。全書共精選商務文書范文106篇,相關語句168條(書后附參考譯文),單詞1,200左右。對每種文書均編有800~1,000字不等的說明文一篇,全面而簡要概述該文書的內容特點、行文方式與措辭要領等。並對一些特有語句及表達設專項注釋。每節編有一定量練習題,既可作為課堂教學的補充,也可用於課外自習。
2.實用性強。所選范文與相關語句在同類文書中均具一定代表性,且涵蓋面廣,盡可能體現了同類文書中的不同內容、風格、措辭與套話等,以便於學習者略加修改即可投入實際運用。所附練習題按本節內容編寫,針對性強,內容充實,從多種角度幫助學習者溫故而知新。書后附有練習參考答案。
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