內容簡介

對於我們大多數人來說,真正良好的交流能力並不是與生俱來的。事實上,如何有效地同他人進行交流在今天可能要比以往更加困難。因為我們需要與電子郵件、語音留言等各種技術打交道,盡管這些技術都號稱能夠改善交流,但它們卻常常會把已經非常混亂的局面攪得更加難以收拾。

但有效交流仍然是每個人都可以實現的目標。要實現這一目標。首先需要明白,交流不只是一些能夠被人們認知和實踐的技巧的組合;實際上,你必須具備某種思維——一種能夠反映你對周圍所有人的尊重以及表達這種尊重之情的思維。這種思維不僅能幫助你提高交流的技巧,而且更能使你的工作以外的生活變得更加快樂和充實。

本書希望幫助你在同客戶進行交流的過程中以及在其他商業情景中實現更快樂、更有成效的溝通。MAGIC為你提供了相應的行為標准,從而使你能夠激勵員工、善待客戶、提高業務績效。不過,MAGIC所蘊涵的原則和能量是面向所有人的,不僅適用於給股東作報告的企業高管,而且也適用於兩個比鄰而居的老百姓。

如何使用本書,這完全取決於你自己。當然,我們希望你能通讀全書,而且我們建議你能按順序讀下去。從整體上認識本書是理解MAGIC理念並進而將它運用到日常生活中去的關鍵。不過,如果你在工作或個人生活中正面臨某個具體的交流問題,你可以對本書當中與你的個人興趣最直接相關的部分給予格外的關注。
 

目錄


引言
第一章 MAGIC的要素
 第一節 MAGIC到底意味着什麼
  比爾:超出自己的工作義務范疇
巧克力酸奶:找到當顧客的感覺
MAGIC格言
 第二節 MAGIC能帶給你什麼
應付挑戰:更換一種態度
漠視:客戶流失
減少客戶流失:提高企業利潤
MAGIC格言
第二章 MAGIc——你的選擇
 第一節 釋放你的MAGIC式思維
相互影響:MAGIC就在你身邊
首要原則:相互尊重
9萬美元的跑車:多虧了MAGIC
MAGIC格言
 第二節 為MAGIC營造環境
區別:自動調溫器與溫度計
清單:可控制要素與不可控制要素
不同的選擇:不同的結果
MAGIC格言
第三章 構建MAGIC
 第一節 第一印象
了解:MAGIC五步法則
非語言因素:影響對方的看法
錄音練習:確定表達的信號
問候語:你所使用的詞匯
改進:讓問候語更加職業化
MAGIC格言
 第二節 理解的重要性
理解:了解和認同他人的處境和感受
有效交流:怎樣表達理解
改善交流:理解是雙向的
MAGIC格言
 第三節 幫助客戶建立信心
姓名:游戲的關鍵
藝術:如何獲取對方的姓名
提供幫助:表達幫助意願
下一步:請對方同意提供更多的信息
MAGIC格言
 第四節 MAGIC式的語句和用法
定義:什麼才是MAGIC式的語句
尋找機會:使用MAGIC式的語句
MAGIC格言
 第五節 Tragic式的語句和用法
體驗:Tyagic式語句
輕微的Tragic式語句:潛在信息
其他形式的Tragic式語句:可能導致交流雙方脫節
信貸員:尷尬的經歷
潤色:如何避免使用Tragic式的語句
MAGIC格言
第四章 表達MAGIc責任
 第一節 語音留言
另一種溝通形式:語音留言
不在現場:但卻與在現場無異
實踐:制備專業的留言
MAGIC格言
 第二節 傾聽
技巧:傾聽的難為之處
探討:傾聽的四個層次
追求:如何實現第三層次的傾聽
MAGIC格言
 第三節 掌握要點
主動權:抓住要點
電話被轉接
流程:為什麼要提問
請稍候:讓客戶願意等待
MAGIC格言
 第四節 行動起來
積極主動:提出可選方案和解決辦法
總結:下一步的具體行動
MAGIC格言
 第五節 達成共識
最后一次詢問:是否需要幫助
稱呼客戶的姓名:使用MAGIC式語句
道別:讓客戶先掛斷電話
維系信托:追蹤到底
MAGlC格言
 第六節 你給對方留下了什麼樣的印象
處理來電:你給對方留下了什麼樣的印象
傑森:不同凡響的服務
主動去電:你給對方留下了什麼樣的印象
MAGIC格言
 第七節 處理抱怨和困境
正視:抱怨的好處
克制:熱鍵與自我管理
「內部休止符」:改變你的反應
流程:把選擇落實為行動
核心目標:修復關系
MAGIC格言
第五章 MAGIC的世界
 第一節 優質服務的企業文化
優質服務的企業文化:「領導人共同體」
規划:營造以優質服務為本位的企業文化
案例:強化優質服務
MAGIC格言
 第二節 MAGIC教練
誰:可以成為一名MAGIC教練
技能:一位優秀的MAGIC教練所需要的
MAGIC格言
 第三節 面對面交流
勇敢面對:面對面交流
要素:構成視覺印象
第一印象:盡量完美
MAGIC格言
 第四節 銷售過程中的MAGIC
銷售代表:建立長期聯系
改變:留下全新的印象
MAGIC格言
 第五節 收賬和欠款談判的方式
Tragic方式:敵對方式
MAGIC方式:合作
MAGIC格言
第六章 真實生活中的MAGIC
 第一節 個人故事與生活經歷
追求卓越
 第二節 一些最后的想法
一份來自陌生人的禮物
致謝
 

與客戶進行交流看似簡單,但事實並非如此——因為我們誰也不能確定它會在何時出現。

接電話的時候,如果你的聲音非常愉悅,會讓對方心情舒暢,學得你很願意接這個電話;當有人走進你的商店,你應該正視對方的雙眼並報以真誠的微笑,向他致意……

這一切看上去並不難。可是為什麼這些場景卻總像是一些例外,而不是常例呢?

巴克敏斯特·富勒(Buckminster Fuller)是美國一位著名的空想家、設計師、建築師和穹頂結構發明者。就是這樣一位偉大的人物,有一次,他要在一個巨大的禮堂里為上萬名觀眾舉辦一場講座。可是在講座開始前十分鍾,他卻悄無聲息地消失了。最后,有人在公共洗手間里找到了他。他正在撿拾地上的垃圾、探拭水醋上邊的台面。找到他的那位仁兄問他:「富勒先生,你在干嗎呢?你十分鍾之后不是要做講座嗎?」

他回答說:「哦,我在清理我的洗手間。」

這是誰的世界?誰又有義務把它變成我們期望中的樣子呢?富勒意識到了他自己的責任。我們也應該看到我們自己的責任。

富勒的行為能否成為模范?我們認為是可以的。我們之所以撰寫此書,正是因為我們對人際關系充滿興趣。我們相信,積極地對待他人,一定會讓對方如沐春風。每一次人際交往都應當着眼長遠,致力於與對方構建長期的聯系。

這樣做能夠給企業、給個人帶來什麼?這個問題非常值得探討。

這似乎很簡單。

我們也的確認為它不難。本書為你介紹了大量的常識、便於實踐的想法和工具,使你能夠給客戶(或者任何人)留下深刻的印象——用我們的話說就是,讓你能夠做到「MAGIC」(Make A Great Impression on the Customer英文縮寫)。

在提供了長達25年之久的人際關系培訓和咨詢服務之后,我們認為現在是與更為廣泛的聽眾分享我們經驗的時候了。而我們的出版商喬西-巴斯公司也有同樣的想法,這令我們興奮不已。我們希望書中的觀點能給你提供一些幫助和啟發。

結果很重要,但過程同樣不可或缺。在本書中,我們將為你勾勒出一個井然有序的、能夠產生直觀結果的邏輯過程。讓每一次交流都能給人留下深刻的印象,我們保證,如果把這些理念運用到自己的日常經營和人際交往中去,你一定會變得非常出眾。

隨着對優質客戶服務標准意識的逐漸提高,你會發現,日常生活中原來有這麼多微小的細節能夠讓你發生改變;你還會發現,如果自己能夠處理得更好一些,你是可以抓住更多機會的。

我們的目標是創造一次重大的變革,讓「MAGIC」成為新的標准。當你發現交流對象和你一樣致力於給對方留下深刻印象時,我們的目標就實現了。

希望你能擁有一個愉快的旅程。我們會在旅途的終點見面。

真的,它很簡單。
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