快易學Office 2010辦公應用

第1章 Word 2010基礎入門 1
1.1 【知識點撥】認識Word 2010 2
1.1.1 啟動Word 2010 2
1.1.2 退出Word 2010 2
1.1.3 認識Word 2010的操作界面 2
1.2 【知識點撥】定制適合自己的工作界面 4
1.2.1 自定義快速訪問工具欄 4
1.2.2 設置文檔的顯示比例 5
1.2.3 更改最近使用的文檔的數目 6
1.2.4 設置文檔自動保存時間間隔 6
1.2.5 設置文檔默認保存路徑 6
1.3 【知識點撥】新建、保存與關閉文檔 7
1.3.1 新建文檔 7
1.3.2 保存文檔 7
1.3.3 打開和關閉文檔 9
【技高一籌】根據現有模板創建新文檔 10
1.4 【知識點撥】輸入文檔內容 11
1.4.1 確定文檔的輸入位置 11
1.4.2 輸入文本內容 12
1.4.3 輸入當前日期 12
【技高一籌】輸入特殊文本 13
1.5 【知識點撥】文本的修改與調整 14
1.5.1 選擇文本 14
1.5.2 復制文本 16
1.5.3 移動文本 17
1.5.4 刪除多余的文本 18
1.5.5 查找與替換文本 18
【技高一籌】快速替換多余空行 19
1.6 【典型案例】制作會議通知文檔 20
第2章 規范編排文本 21
2.1 【知識點撥】設置文本格式 22
2.1.1 設置字體、字號和字體顏色 22
2.1.2 設置加粗傾斜效果 23
2.1.3 設置上標或下標 24
2.1.4 為文本添加下畫線 24
2.1.5 設置字符間距 25
【技高一籌】格式刷的妙用 26
【技高一籌】設置特大號字體 27
2.2 【知識點撥】設置段落格式 27
2.2.1 設置對齊方式 27
2.2.2 設置段落縮進 28
2.2.3 設置間距與行距 30
2.2.4 設置邊框和底紋 30
2.3 【知識點撥】項目符號與編號的應用 32
2.3.1 為段落添加項目符號或編號 32
2.3.2 自定義項目符號或編號 33
【技高一籌】添加多級列表 36
2.4 【知識點撥】頁面美化和打印 37
2.4.1 頁面設置 37
2.4.2 設置頁面顏色 39
2.4.3 設置頁眉與頁腳 40
2.4.4 設置頁碼 42
2.4.5 打印文檔 43
【技高一籌】設置頁面顏色漸變效果 43
2.5 【典型案例】制作放假通知 44
第3章 制作圖文並茂的文檔 47
3.1 【知識點撥】圖形與藝術字 48
3.1.1 繪制與編輯自選圖形 48
3.1.2 插入與編輯藝術字 49
3.1.3 插入與編輯文本框 51
【技高一籌】將多個對象組合成一個整體 52
3.2 【知識點撥】用圖片增強文檔表現力 54
3.2.1 插入剪貼畫 54
3.2.2 插入圖片 55
3.2.3 編輯剪貼畫和圖片 56
3.2.4 插入屏幕截圖 57
【技高一籌】圖片的剪裁 59
【技高一籌】將文檔中圖片「摳」出 59
3.3 【知識點撥】用SmartArt圖形修飾文檔 60
3.3.1 插入SmartArt圖形 60
3.3.2 編輯SmartArt圖形 61
3.3.3 「選擇和可見性」窗格的使用 63
3.4 【知識點撥】用表格直觀顯示數據 64
3.4.1 插入表格 64
3.4.2 選擇操作區域 65
3.4.3 輸入表格內容 66
3.4.4 編輯與美化表格 66
3.5 【典型案例】編輯「公司宣傳冊」文檔 69
第4章 編排與審閱文檔 73
4.1 【知識點撥】運用樣式編排文檔 74
4.1.1 應用樣式 74
4.1.2 新建樣式 75
4.1.3 樣式的修改與刪除 76
【技高一籌】為樣式指定快捷鍵 77
4.2 【知識點撥】設置特殊版式 78
4.2.1 應用首字下沉 78
4.2.2 對文檔進行分欄排版 79
4.2.3 設置豎排文檔 80
4.3 【知識點撥】使用目錄 80
4.3.1 自動生成目錄 81
4.3.2 編輯目錄 81
【技高一籌】顯示更多目錄級別 82
【技高一籌】插入文檔封面 82
4.4 【知識點撥】審閱文檔 83
4.4.1 修訂文檔 83
4.4.2 接受與拒絕修訂 84
4.4.3 批注的應用 85
4.5 【知識點撥】審閱文檔 85
4.5.1 標記為最終狀態 85
4.5.2 設置編輯權限 86
4.5.3 設置文檔密碼 88
4.6 【典型案例】編輯市場調查報告文檔 90
第5章 Excel 2010基礎操作 93
5.1 【知識點撥】認識Excel 2010 94
5.1.1 啟動與退出 94
5.1.2 Excel 2010的操作界面 94
5.2 【知識點撥】新建、打開與保存工作簿 95
5.2.1 新建工作簿 95
5.2.2 打開已有工作簿 97
5.2.3 保存工作簿 97
5.2.4 關閉工作簿 98
【技高一籌】更改默認的工作表數量 99
5.3 【知識點撥】工作表的正確管理 99
5.3.1 新建與重命名工作表 99
5.3.2 切換與選擇工作表 101
5.3.3 移動與復制工作表 101
5.3.4 保護工作表 102
5.3.5 隱藏或顯示工作表 103
【技高一籌】拆分與凍結工作表 104
【技高一籌】更改工作表標簽顏色 106
5.4 【知識點撥】輸入與編輯數據 106
5.4.1 選擇單元格 106
5.4.2 輸入數據 108
5.4.3 填充數據 110
5.4.4 修改表格數據 111
5.4.5 復制與移動數據 112
5.4.6 查找與替換數據 114
【技高一籌】輸入日期和時間 115
【技高一籌】輸入特殊文本 116
【技高一籌】填充等比數列 117
5.5 【知識點撥】編輯行、列與單元格 118
5.5.1 插入行、列、單元格 119
5.5.2 刪除行、列、單元格 119
5.5.3 設置行高與列寬 120
5.5.4 合並與拆分單元格 121
5.5.5 隱藏行和列 122
5.6 【知識點撥】打印工作表 122
5.6.1 頁面設置 122
5.6.2 打印預覽 122
5.6.3 打印工作表 123
5.7 【典型案例】制作「值班安排表」 123
第6章 美化工作表 125
6.1 【知識點撥】讓數據表現更規范 126
6.1.1 設置文本格式 126
6.1.2 設置數字格式 127
6.1.3 設置對齊方式 128
6.1.4 設置文本自動換行 128
6.2 【知識點撥】美化數據表 129
6.2.1 添加邊框 129
6.2.2 設置單元格背景色 130
【技高一籌】為工作表設置背景圖案 130
【技高一籌】在單元格內添加斜線表頭 131
6.3 【知識點撥】套用表格樣式 132
6.3.1 套用單元格樣式 132
6.3.2 套用工作表樣式 132
6.3.3 使用條件格式 133
6.3.4 清除設置的條件格式 134
【技高一籌】自定義單元格樣式 136
6.4 【典型案例】對「值班安排表」進行美化 137
第7章 計算與編輯數據 139
7.1 【知識點撥】使用公式計算數據 140
7.1.1 輸入公式 140
7.1.2 修改公式 141
7.1.3 復制公式 141
7.1.4 填充公式 142
【技高一籌】刪除公式保留計算結果 142
7.2 【知識點撥】在公式中引用單元格 143
7.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用 143
7.2.2 同一工作簿中的單元格引用 144
7.2.3 引用其他工作簿中的單元格 144
7.3 【知識點撥】使用函數計算數據 145
7.3.1 使用一般函數 145
7.3.2 使用嵌套函數 146
7.3.3 查詢函數 147
7.3.4 計算兩個日期之間的間隔天數 148
7.3.5 根據員工入職日期計算其工齡 148
7.3.6 在檔案表中分別計算出男性員工與女性員工的人數 149
7.3.7 利用MID函數從身份證號碼中提取出生年月 150
7.3.8 利用TIME函數生成時間 150
7.3.9 利用MOD函數返回兩數相除的余數 151
7.4 【知識點撥】按規律排序數據 151
7.4.1 單條件排序 151
7.4.2 多條件排序 152
【技高一籌】按自定義序列進行排序 153
7.5 【知識點撥】篩選符合條件的數據 154
7.5.1 單條件篩選 155
7.5.2 多條件篩選 155
7.5.3 自定義篩選 156
7.5.4 高級篩選 158
【技高一籌】將篩選結果顯示到其他工作簿 159
7.6 【知識點撥】數據的分類匯總 160
7.6.1 創建分類匯總 160
7.6.2 分級查看數據 161
7.6.3 清除分類匯總 161
【技高一籌】設置數據分組顯示 162
7.7 【典型案例】計算與編輯「期末成績表」 162
第8章 使用圖標分析數據 165
8.1 【知識點撥】創建與編輯圖表 166
8.1.1 創建圖表 166
8.1.2 調整圖標大小和位置 168
8.1.3 修改與刪除數據 168
8.1.4 更改圖表類型 170
8.1.5 設置圖表標簽 170
8.1.6 添加圖表標題 171
8.1.7 修改系列名稱 171
8.2 【知識點撥】設置圖表的對象格式 172
8.2.1 設置圖表布局 172
8.2.2 設置圖表樣式 173
8.2.3 更改圖表文字 173
8.2.4 設置圖表背景 174
【技高一籌】設置三維表效果 174
8.3 【知識點撥】使用迷你圖 175
8.3.1 創建迷你圖 175
8.3.2 編輯迷你圖 177
8.4【知識點撥】創建與編輯數據透視表 178
8.4.1 創建數據透視表 178
8.4.2 重命名數據透視表 180
8.4.3 更改數據透視表的源數據 180
8.4.4 在數據透視表中添加數據字段 181
8.4.5 在數據透視表中篩選數據 182
【技高一籌】使用切片器篩選數據 183
8.5 【知識點撥】使用數據透視圖 185
8.5.1 創建數據透視圖 185
8.5.2 更改數據透視圖的布局 188
8.5.3 設置數據透視圖表樣式 188
8.6 【典型案例】制作銷量統計圖 189
第9章 PowerPoint 2010基礎操作 193
9.1 【知識點撥】PowerPoint 2010基礎 194
9.1.1 PowerPoint 2010的操作界面 194
9.1.2 PowerPoint 2010的視圖模式 194
【技高一籌】演示文稿的布局要素與原則 195
【技高一籌】演示文稿的色彩設計 196
9.2 【知識點撥】新建、打開與保存演示文稿 197
9.2.1 新建演示文稿 197
9.2.2 打開與關閉演示文稿 197
9.2.3 保存演示文稿 198
【技高一籌】根據模板新建演示文稿 199
【技高一籌】單獨保存幻燈片中圖片 199
9.3 【知識點撥】從幻燈片操作入手 199
9.3.1 選擇幻燈片 200
9.3.2 添加與刪除幻燈片 200
9.3.3 復制與移動幻燈片 201
9.3.4 更改幻燈片的版式 202
9.3.5 將幻燈片組織為邏輯節 202
9.4 【知識點撥】編排與美化文本 204
9.4.1 輸入文本內容 204
9.4.2 編輯文本內容 204
【技高一籌】添加藝術字 205
9.5 【知識點撥】豐富幻燈片內容 205
9.5.1 插入表格及圖表 205
9.5.2 插入圖形圖像 207
9.5.3 插入媒體剪輯 207
9.5.4 通過占位符插入對象 208
9.6 【典型案例】制作公司宣傳冊 208
第10章 演示文稿的設計與制作 211
10.1 【知識點撥】美化幻燈片 212
10.1.1 設置幻燈片背景 212
10.1.2 應用主題 213
【技高一籌】在同一個演示文稿中應用多個主題 213
10.2 【知識點撥】建立互動幻燈片 214
10.2.1 添加超鏈接 214
10.2.2 插入動作按鈕 215
10.3 【知識點撥】添加幻燈片動畫 215
10.3.1 添加動畫效果 216
10.3.2 編輯動畫效果 216
10.3.3 設置動畫參數 219
【技高一籌】為同一對象添加多個動畫效果 220
10.4 【知識點撥】設置幻燈片切換效果 221
10.4.1 設置切換方式 221
10.4.2 設置切換聲音與持續時間 222
10.4.3 刪除切換效果 223
【技高一籌】讓幻燈片中文字在放映時逐行顯示 224
10.5 【知識點撥】設計「公司宣傳冊」演示文稿 224
第11章 放映與輸出演示文稿 227
11.1 【知識點撥】設置合理的放映 228
11.1.1 設置幻燈片放映時間 228
11.1.2 錄制幻燈片演示 232
11.2 【知識點撥】放映過程中的控制 233
11.2.1 設置放映方式 233
11.2.2 開始放映演示文稿 234
11.2.3 控制放映過程 238
11.2.4 使用演示者視圖放映 239
【技高一籌】隱藏不放映的幻燈片 241
【技高一籌】為幻燈片添加標注 242
11.3 【知識點撥】轉換演示文稿 242
11.3.1 轉換視頻前的認知 243
11.3.2 轉變成視頻 243
11.3.3 放映視頻 244
【技高一籌】將演示文稿保存為可自動播放文件 245
11.4 【典型案例】放映「公司宣傳冊」演示文稿 245
第12章 Outlook 2010的應用 247
12.1 【知識點撥】管理郵件賬戶 248
12.1.1 配置郵件賬戶 248
12.1.2 創建賬戶組 250
【技高一籌】設置默認的郵件賬戶 252
12.2 【知識點撥】管理聯系人 253
12.2.1 創建聯系人 253
12.2.2 設置聯系人的顯示方式 255
12.2.3 建立聯系人組 255
12.2.4 建立聯系人文件夾 257
12.2.5 刪除聯系人 258
12.3 【知識點撥】電子郵件的收發與管理 258
12.3.1 創建和發送郵件 259
12.3.2 接收和回復郵件 262
12.3.3 轉發郵件 264
12.3.4 刪除郵件 264
【技高一籌】清空「已刪除郵件」文件夾 265
12.4 【知識點撥】管理日常事務 265
12.4.1 制訂約會或會議 265
12.4.2 發布任務或任務要求 267
12.5 【典型案例】收取郵件並回復 269