開口之前定勝負

開口之前定勝負
定價:210
NT $ 183
 

內容簡介

企划案、投標書、個人簡歷、宣傳海報、廣告文案等商用文本是商業社會的基本溝通工具,無法利用這些工具與人有效溝通,個人的夢想和努力就將化為泡影。

本書是作者累積多年企划工作經驗,結合自身廣告專長所寫的一本實用工具書,教授了商用文本制作這一重要技能,適合每一位職場工作者使用。不僅包含如何規范呈現商用文本應有的內容,還具體到能說服對方的種種細節,能幫助讀者逐步提高,制作出既專業又吸引人的商用文本,從而達到「不說話就贏」的目的。

書中結合了100個生動有趣的案例,從編輯、圖解、設計、排版各個方面詳細講解商用文本的制作技巧;又用Before/After作直觀對比,一目了然地指出需要改進之處,讀者只要模仿就能很快學會;此外,書中介紹的方法以Word、Excel軟件的使用為主,方便初學者學習。
 

目錄

前言企划書是否成功,做現場陳述前就已決定1
第1章以「外表」定勝負的企划書1
1.1制作企划書必須把握的原則
企划書的「外表」占勝算的五成,15秒鍾就能定勝負2
15秒鍾定勝負2
高效企划書不可或缺的三要素4
1.2制作企划書的注意事項
制作便於使用的企划書6
熱情的陳述、激情的姿態都無法再現6
什麼樣的企划書容易受到青睞?6
1.3制作企划書的目的
制作企划書前要先明確目的10
想要什麼樣的結果?10
學習說話技巧前要做的事12
1.4必須明確的事項
制作企划書前必須明確的事項14
明確截止日期至關重要14
根據對方決策者的特點制作企划書14
拓展閱讀
必勝企划術1:你認為好的東西好在哪里?18

第2章如何制作一份極具說服力的企划書19
2.1標題
如何用標題吸引眼球?20
一目了然的標題20
起標題的小竅門——巧將句子變詞組20
2.2結構
結構越簡單,企划書就越醒目24
省略寒暄語、企划背景、企划目的等內容24
給目錄分組26
2.3正文
文筆不好同樣可以寫出像樣的企划書28
1段話最長不要超過5句28
省略連詞,文章變流暢28
2.4限定3個主題
三大家、三原則、日本三景
一次只能記3個32
「3」是個魔法數字34
2.5限定3個主題
經典案例:吉野家的3個廣告詞——好吃、便宜、快速36
所有東西都能歸成三類36
限定3個主題,命名至關重要36
2.6歸納為1個詞
仔細推敲出1個詞40
向100個人作自我介紹時該說些什麼?40
用1個詞概括3個主題詞40
2.7數字化
用數字的魔力增強吸引力44
文字<數字44
發現身邊的數字44
2.8預算
沒有預算的企划書,叫人如何拍板?48
「到底要花多少錢啊?」48
含稅、不含稅,利潤大不相同50
2.9日程安排
將截止日期前的日程安排做成圖表52
怎樣與計划保持同步?52
在日程安排表中展望美好未來52
2.10簡歷
突出自身優勢,以獲取信賴56
「能放心地把工作交給他嗎?」56
動員全體員工,展示公司實力58
拓展閱讀
必勝企划術2:身邊沒有企划書模板時請參考書本或網頁60

第3章用高效企划書吸引讀者不由自主往下翻61
3.1紙張大小
統一使用A4紙是制作高效企划書的金科玉律62
企划書只用A4紙62
如何裝訂書寫方向相反的資料?62
3.2頁數
企划書越簡單明了就越有吸引力66
從數量的魔咒中解脫出來66
超級企划書只要薄薄的1頁紙68
3.3封面
光看封面就能判斷企划書的優劣70
封面——給人留下第一印象70
關注細節70
3.4目錄與章節首頁
添加目錄與章節首頁,幫讀者理清思路74
用目錄預告內容74
添加目錄與章節首頁,幫讀者理清思路76
3.5頁碼
插入頁碼,大大提高資料的便利性78
頁碼不可或缺78
插入頁碼對自己也有好處78
3.6頁眉與頁腳
充分利用頁眉,增強企划書的說服力82
將不可或缺的信息設置成頁腳82
插入公司LOGO,效果立馬不同82
3.7著作權標記
維護公司權益、樹立品牌形象86
著作權標記為什麼要用英文表示?86
所有頁面都必須插入著作權標記88
3.8格式
用統一的版式,塑造獨特的風格90
塑造獨特的風格90
以細節取勝92
拓展閱讀
必勝企划術3:投其所好,增加勝算94

第4章一學就會的專業編輯技巧95
4.1字體
選擇字體的原則——避免亂碼和字體不統一96
統一字體96
4.2字號
限定3種字號,使企划書簡潔大方98
用大、中、小3種字號就已足夠98
凸顯小標題與正文的不同98
4.3數字
遵守數字使用規范,使數字看起來更美觀102
數字有數字的使用規范102
是數字還是穿着數字外衣的文字?104
4.4英文
英文中隱藏的「陷阱」106
用英文很酷?106
英文中隱藏的陷阱108
4.5標點符號
弄清哪些地方需要加標點符號110
標點符號——加,還是不加?110
弄清相似符號的區別110
4.6遣詞造句
慎用敏感詞114
自己做好的企划書要請別人幫忙檢查一遍114
歧視詞和令人不快的話語最致命114
4.7換行與留白
適當留白能吸引讀者118
企划書需要適當留白118
靈活運用換行和留白118
4.8分項書寫
並列與分次序,意義大不相同122
並列關系,還是次序有別?122
使用全黑的符號122
4.9下划線與斜體字
改變字號與顏色,突出想強調的部分126
你在報紙上見過帶下划線的報道嗎?126
改變字號與顏色,突出想強調的部分128
拓展閱讀
必勝企划術4:將你的熱情和誠意傳達給對方130

第5章一學就會的專業圖解技巧131
5.1圖解
用圖解代替文字,一目了然!132
終極目標——用圖解代替一切文字132
試着將所有想說的話都用圖畫來表示134
5.2表格
通過橫行、豎列將各類信息用表格來歸納136
怎樣篩選信息?136
棋高一着——制作沒有邊框線的表格138
5.3圖表
用「變形」的視覺效果來強調重點140
制作個性化的圖表140
制作個性化圖表,突出與競爭對手的區別140
5.4圖表
餅圖、柱狀圖、折線圖
表示整體中各要素所占的比例,選用餅圖最合適144
區分使用柱狀圖和折線圖146
5.5圖形
通過組合,賦予圖形獨特的意義148
比語言更直觀的是圖形148
用剪貼畫營造專業形象150
5.6照片
如何拍出逼真的照片?152
百聞不如一見152
自造攝影棚152
5.7截圖
用截圖說明電腦、網頁的操作方法,一點即通156
怎麼截圖?156
如何展示截圖的效果?156
5.8充分利用新聞報道
讓媒體做自己堅強的「后盾」160
媒體報道是最好的廣告160
引導對方去看公司網頁上的視頻160
拓展閱讀
必勝企划術5:找到與眾不同的做法164

第6章一學就會的專業設計技巧165
6.1色彩搭配
顏色限定在3種以內,以打動人心166
除白色、黑色外,企划書的顏色要限定在3種以內166
堅持使用同樣的顏色,打造自己公司的代表色168
6.2線條
改變線條的粗細和線型,一躍成為圖解高手170
可以畫出符號和圖標的線條170
別針和車站也能用線條畫出來172
6.3背景與空白
背景滿滿當當的圖解是典型的失敗圖解174
模板如果沒有選好,內容再好也沒用174
留白的比率決定了物體的質感176
6.4邊框
用邊框改變圖形給人的印象178
是否善用黑框是專業和業余的分別178
靈活使用不帶邊框的文本框178
6.5陰影與漸變
打造平面的質感立體效果182
只要加上陰影就能營造出立體效果182
使漸變看起來更高雅的竅門182
6.6視線的移動
企划書要按「Z」字型的閱讀習慣排版186
連接還是分離?這是個大問題186
重要的內容要放在左上方188
6.7排列
Before、After的順序如果顛倒
從過去到現在的時間,要從左往右排列190
按關聯性排列190
6.8對齊
整齊的排列讓人覺得舒服、放心194
按規則排列企划書的各項內容194
方便快捷的「繪圖」功能196
拓展閱讀
必勝企划術6:培養敏捷的速度198

第7章順利通過書面審核——潤色與遞交企划書的技巧199
7.1印刷
企划書要打印,不要復印200
打印和復印,效果完全不同200
紙質定勝負200
7.2裝訂方法
從裝訂方法可以看出裝訂者是否具備社會常識204
在左上角傾斜45°裝訂是常識204
想追求美觀,就一定要手動裝訂206
7.3裝訂成冊
一張透明覆膜值1億日元?208
500萬日元制作的企划書值1億日元?208
選擇專業的裝訂公司208
7.4寄件人姓名
寄件人姓名要寫在最顯眼的位置212
將姓名寫在最顯眼的位置212
寫明聯系方式214
7.5遞交企划書的注意事項
你的企划書是否符合對方的要求?216
熟讀招標條件216
親自登門,當面交付最放心218
7.6報名方式
通過郵寄報名,企划書可能連被拆封的機會都沒有220
企划書不被拆封,一切努力都將化為泡影220
命運分岔口——郵票的貼法221
拓展閱讀
必勝企划術7:PDF文檔——既能壓縮文件,又能防止文件被改變222
出版后記223
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