站著開會比坐著好：打造知識創造型辦公室的50個提案

內容簡介

工作沒效率、公司不賺錢，問題可能出在哪裡?

　　想要提高企業的附加價值，就要把辦公室從以往用來處理事務的工作場所，轉換為可以孕育嶄新創意，充滿幸福感的工坊，讓身處其中的人，盡情的發揮，盡力的創造，盡心的投入。這樣的辦公室才是能迎接未來的知識創造型辦公室。

——岡村製作所辦公室研究所

　　上班族一年要上兩百五十天的班，一天裡面有三分之一以上的時間要在辦公室中度過，而且這樣的日子要持續幾十年。想要提高企業的附加價值，就要把辦公室打造成知識創造型辦公室，讓工作順利進行、讓人心情舒暢、讓人充滿幹勁！

五十個空間設計小提案，給你煥然一新的辦公空間！
為什麼辦公室要像電影院？
什麼樣的座位安排最能讓客戶點頭？
開會要選圓桌還是方桌？
如何讓同事間的對話量提升兩倍？
如何瞬間提昇會議效率？
腦力激盪在小會議室比大會議室有效？
什麼樣的動線設計能提高效能、活化溝通？
燈光、顏色、家具如何配置能讓創意增加44%？
辦公室內最能產生靈感的空間在哪裡？
為什麼在辦公室裡要保留空位？
激發解決問題方案的自由座位制是什麼？
……

幾個小創意，讓工作效率大不同！

　　長期以來，人們認為辦公室佈置最重視的就是高效率和低成本，但是在全球化的市場中，辦公室佈置開始產生出無法取代的附加價值。人類並不單純是公司裡的小螺絲釘，每個人都應該在舒適的環境中進行創造性的業務，以達成事業經營的目的。

　　以空間設計著稱的日本岡村製作所，在研究辦公室設計與工作行為關係多年後，特別提出五十個打造知識創造型辦公室的創意，獻給所有想在辦公室這個容器中快樂工作、提高產能的上班族及管理者。

作者簡介

淺田晴之

　　1990年畢業於日本大學研究所工程研究系。同年進入岡村製作所有限公司。任職於辦公室研究所工作環境研究室。研究辦公室規畫、POE、自由座位、電子通勤，對辦公室環境建構、運用、評價進行調查研究業務，以及從人因工學觀點進行產品開發業務。擁有一級建築士、認定人因工學專家等證照，是《辦公室進化論》作者之一。

上西基弘

　　1997年畢業於大阪市立大學生活科學環境系。同年進入岡村製作所有限公司。任職於辦公室研究所工作環境研究室。主要從事辦公室環境和工作型態的調查研究業務。擁有裝潢調整師、燈光顧問等證照，是《辦公室進化論》作者之一。

池田晃一

　　2002年畢業於早稻田大學國際資訊通訊研究系。同年進入岡村製作所有限公司。目前正於日本東北大學研究所修習後期博士課程。研究辦公室中創造行為與環境的互動關係。是《辦公室進化論》作者之一。

譯者簡介

林欣儀

　　翻譯領域自生活延伸至機械專業，曾任商周雜誌專案翻譯，樂於在工作中吸收新知識。譯有《思考不關機》、《業務員要像算命師》、《0.5秒挑中你》等書。

01　讓工作跟看電影一樣投入　　
02　私人空間該多大？　　
03　注意環境的「感覺良好效應」　　
04　創造接觸與交流的動線和空間　　
05　活用色彩的「普金傑效應」　　
06　設計就該配合人的感受　　
07　仔細聆聽物品與空間傳達的訊息　　
08　圓桌＝好桌：開個圓滿的會　　
09　七人座的絕妙小秘密　　
10　讓對話量倍增的神奇桌　　
11　站著開會，會有好會！　　
12　會議空間男女大不同　　
13　一目了然的提案，一目了然的銀幕　　
14　什麼樣的溝通需要什麼樣的距離　　
15　休憩場所要設在二十公尺以內　　
16　動線導引規畫要有整體性眼光　　
17　同時考量「每人平均面積」和「家具占有率」　　
18　通路空間尺寸＝人體尺寸＋動作尺寸＋留白尺寸　　
19　為靈感創意準備各種空間　　
20　利用凹室促進溝通　　

第2篇　打造舒適心情的工作空間！

21　這個那個那一個……到底是哪個？　　
22　仿效「多義圖」檢視虛與實的配置　　
23　隔壁的顏色有什麼關係？　　
24　顏色可是有感情的！　　
25　太陽永遠是燈光的好榜樣　　
26　設計界的世界遺產：黃金比例　　
27　利用身體尺寸為測量基準的「生物測定法」　　
28　以人的五感打造環境　　
29　選擇不同材質為辦公室添加氣氛　　
30　放置一些增添變化的椅子吧！　　
31　活用社交向心與社交離心　　
32　從對方的角度打造輕鬆的接待空間！
33　修正空間的重心以配合氣氛　　
34　斜著來的視線比正面來的更讓人在意　　
35　想活化辦公室？採用公園策略！　　

第3篇　打造充滿幹勁的工作空間！

36　運用需求層級打造優質辦公空間　　
37　香氣十德，營造高效辦公室　　
38　找回辦公室的日夜節奏　　
39　活用顏色的重量　　
40　色彩規畫：掌握冷暖、進退的特質　　
41　靠桌面擺飾就能提高幹勁　　
42　四邊形安定，三角形活躍　　
43　搶到吸引注意的領導座位　　
44　愛偏左、愛面壁、愛靠窗　　
45　特別設置的專心工作空間　　
46　在華麗自由的氣氛中激盪腦力　　
47　辦公室也要有自由席　　
48　燈光效果打造超夯氛圍　　
49　間接照明可是有表情的！　
50　用心做燈光，效果一級棒　

後記：「人因工學」的推薦數值　

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序

人與辦公室的親密關係

　　這本書，是為了每一位想要打造更美好的辦公室的人們而寫的。岡村製作所辦公室研究所從長年累積的辦公室佈置相關研究成果中，整理出五十項訣竅，加上淺顯易懂的解說，而完成本書。

　　長期以來，人們認為辦公室佈置最重視的就是高效率和低成本，但是在全球化的市場中，辦公室佈置也開始產生出無法取代的附加價值了。

　　單純的改良和小規模創意，對全球規模的企業競爭並沒有太大幫助，一定要盡快創造具有感性與原創性的商品和服務，才能提高市場接受度。

　　企業所面對的問題可說千奇百怪，解決方案也是五花八門。但創意的泉源依舊是人類，以人為中心來處理課題的思維，我想是不容否定的。往後，辦公室的定位應該是存放重要經營資源的容器，也就是人的容器才對。

　　想提高企業的附加價值，就要把辦公室從以往用來處理事務的工作場所，轉換為孕育嶄新創意、充滿人情味的工坊。不能只是激發個人單獨的力量，而要提高整個組織的力量。

　　近年來，人們對住宅裝潢開始產生興趣，許多雜誌書籍中都可以看到裝潢美妙的住家。外國的設計家具商店也不斷增加，因此我們身邊出現越來越多充滿設計感的高品質家具。

　　那麼辦公室呢？行動電話普及，使用筆記型電腦處理工作，工具雖然進化了，但是幾乎所有辦公室如今依然毫無個性，跟卓別林主演的電影《摩登時代》中的景象相去無幾。

　　人類並不單純是公司裡的小螺絲釘，而是社會組織的一份子，每個人都應該發揮其存在價值，在舒適的環境中進行創造性的業務，來達成事業經營的目的。

　　另一方面，最近在家工作的人數也慢慢增加了。為了創造隨時隨地都能工作的環境，甚至有人提出捨棄辦公室的論點。

　　但想要同時維持個人成長與組織能力，面對面溝通是絕對不可或缺的。正因為時代重視感性與創造力，才更要以辦公室中工作的人為主角，打造一個任何人都想在裡面活動，充滿魅力的辦公室。

本書就是從這個觀點出發，對往後的知識創造型辦公室設計，提出以下三個關鍵詞。

第一個就是「讓工作順利進行的辦公室」。

　　不管是哪個時代，辦公室一定都是進行工作的場所。如果以人為中心，就能妥善調整空間、家具、工具對人類造成的影響和感覺。本書將提供這種讓工作順利進行的辦公室設計小妙方。

第二個是「心情舒暢的辦公室」。

　　一般而言，上班族一年要上兩百五十天的班，一天裡面有三分之一以上的時間要在辦公室中度過，而且這樣的日子要持續四十年之久。在這個度過人生大半時間的場所中，心情是否舒暢將是個重要關鍵。本書要介紹的辦公室設計小妙方，不只會消除不舒服的感覺，更能給人帶來舒暢的感官刺激。

最後一個就是「讓人充滿幹勁的辦公室」。

　　想要讓工作者發揮更高的生產力，感受到更多的幸福，就必須提升工作者的幹勁。本書也將闡述提高鬥志的辦公室設計小妙方。

　　當各位要打造一個能夠發揮感性與創造力，充滿魅力的辦公室時，本書若能派上用場，將是我們的榮幸。

2007年10月作者

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