時間密度管理術

　　忙碌不等於效率，加班不等於充實，過得鬆散是一天，如何善用時間才是關鍵！

　　每個人一天都只有二十四個小時，
　　但即使是同樣長度的時間，在經過管理後，所產生的價值也會完全不同。

　　學習正確使用時間、提昇密度，從現在起，時間的行進方式將會有所不同！

　　你還不知道的時間價值

　　修正！常見的錯誤時間習慣：
　　1.打電話討論公事
　　2.事事資料收納整理
　　3.事情一鼓作氣完成
　　4.慣用文件紙本
　　5.一次只做一件事
　　6.午後商務約會最輕鬆
　　7.提問愈多愈好

　　創新！增加時間的技巧：
　　1.同步進行的訣竅
　　2.整合零碎時間大功效
　　3.利用移動時間的工作術
　　4.愈是忙碌愈有效率
　　5.善用心理戰術，提昇時間價值
　　6.有限時間，照樣增加人氣與人脈
　　7.週一比週五有價值

　　平常看似簡單的舉動都暗藏著浪費時間的危機，例如：講電話、紙本文件、提問技巧……本書一舉打破所有錯誤的習性，帶給你全新的時間使用技術，從基本的日程計畫、到有助於資料整理與企畫書製作的速戰工作術，以及不浪費任何細碎時段和交通時間的時間利用術等等，讓你充分利用時間，即學即用的實踐方法大公開！

　　將時間做最有效的利用，讓工作與人生更加隨心所欲！

　　時間管理的重點不在於縮短作業時間，
　　而是在確保能夠有效率地使用時間，發揮最大的效用！

　　Q：「總是被時間追著跑」、「工作永遠做不完」、「忙到焦頭爛額」……明明擁有的時間一樣多，為什麼別人總是過得可以游刃有餘，而自己卻總是忙碌匆促？

　　A：因為你時間的使用方式不正確。

作者簡介

戶田覺

　　AVANTGARDE株式會社、戶田事務所株式會社社長，亦是商業書籍作家、經營管理顧問。從事高科技、電腦、業務技巧、新商品開發、新事業開發等專題的寫作、出版、演講、顧問等工作。尤其是在業務高手、熱門商品、企劃書等主題上，累積了大量的採訪實例，出版了相當多的暢銷作品，同時文章在商業雜誌、電腦雜誌、資訊相關雜誌等許多地方連載，著書逾八十冊。

　　著作有《□□□商品的企畫書□見□□！》（暫譯：熱門商品的企劃書是怎麼寫的？）《□□□□□商品的□□企畫書□見□□！》（暫譯：熱門商品企劃書的廬山真面目）《儲□□商□的□□現場□見□□！》（暫譯：賺大錢的生意現場實況）《商談現場的□□見積書□見□□！》（暫譯：商業談判現場的估價單）《□□□□□□□□的商談□見□□！》（暫譯：業務高手的商業談判實況）（以上為DIAMOND社出版）、《□□□□的鬼》（暫譯：簡報鬼才）（翔泳社）《□□□人的□□□企畫書》（暫譯：強者的超強企劃書）（PHP BUSINESS新書）等。

譯者簡介

游蕾蕾

　　日本國立九州大學人間環境學研究科心理臨床學碩士。曾任出版社編輯、電視台翻譯，現為宜蘭社區大學日語課程講師。譯作有《平城京奈良》（馬可孛羅出版）、《魔術師教你詐：人生騙術大拆解》（時周文化出版）、《我的小雞雞》、《好忙好忙的動物醫院》（以上維京國際出版） 《五花八門日本通》、《60歲的情書》、《新耳袋－日本現代百物語：第一夜》、《如果世界是100人村》（以上台灣東販出版）等等。

⊙剩餘時間的管理攸關你的幸福
時間是公平的。

不管你是世界第一的大富翁，還是普通的上班族，所擁有的時間或剩餘的時間都不會因為身分而有所不同。

如果你是一個有錢人的話，可以在剩餘的時間裡繼續花大錢；如果是繼承祖產而成為大富翁，更可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財。然而，一個人無論如何也都沒有辦法可以繼承祖先的時間。

不過即使是沒有萬貫家財的人，也可以讓時間變得有意義；比起擁有財富，將時間做有意義的利用，往往更容易帶給人幸福感。關於這一點，稍後會再詳述。

不可否認地，愈年輕的人剩餘的時間愈長，年紀愈大的人所剩的時間則愈少。不過，到底哪一邊比較有利、比較好，卻不是以此來判別的。

如何妥善地管理接下來的時間，才是決勝的關鍵。

年長者或許可以憑藉自己所累積的知識與經驗，有效地管理時間。但年輕人也可以從現在開始累積知識和經驗。

一般來說，對自己的人生已有某種程度了解的年長者，也許更能把握剩餘的時間，也更容易定立目標。不過，相對來說年輕人雖然比較難定立時間管理的目標，但是，卻有更多未知的可能性。因此孰優孰劣，也很難斷言。

回顧過去的時間，對於時間的管理並無助益。因為過去的時間雖然可供參考，卻已無法再管理。

當然，你也可以後悔。只不過，把接下來的時間浪費在後悔上，而不加以好好利用的話，絕對是下下策。

時間管理的主旨，便是在於如何有效率地運用接下來的時間，為自己創造幸福。

⊙決定優先順位的不是內容，而是時間
所謂「優先順位」，就是決定哪一個事項要優先處理的排序動作。有沒有處理都無所謂的事項，就不應該加入排序。有這一點的認知是很重要的事。

假設現在有A、B、C三項工作要做，而且並沒有特別的時間考量的話，在這種情況下，究竟哪一項才應該是最優先處理的呢？

需要考量的重點共有下列幾點：

一、能夠讓時間發揮最大效用的處理方式應該優先
只要能讓時間發揮最大的效用，就應該優先考慮，例如，合併其他作業一起進行，以提高效率等處理方式。

二、能讓對方滿意的處理方式應該優先
預定在下週一的朝會上提出來的資料，要是能提前於本週四就準備好的話，對方一定會更滿意。像這類的作業，最好也能優先處理。

三、比較花時間的工作應該優先
比較花時間的工作先處理完畢，才不會有後顧之憂。就算半路殺出個程咬金，或是突然身體不適，但因為剩下都是短時間就可以處理的事項，比較容易和其他的作業對調，不致於造成太大的影響。