精簡會議大作戰 A3紙＋白板，減少3萬小時會議時間 (全)

‧沒有人表示意見
‧不知道會議何時結束
‧討論到最後沒有結論
‧發言人開始朗讀厚厚一疊資料

　　在一場毫無重點的冗長會議中，
　　左邊的同事低頭打瞌睡，
　　右邊的同事偷偷滑手機……
　　「我可以確認一下嗎？」
　　進公司2年的年輕員工玲川葵，
　　使用爸爸教的「引導學（Facilitate）」，
　　以一句魔法咒語瞬間操控會議節奏。

　　使用A3紙與白板，
　　掌握會議流程與進行方式，
　　從小地方開始逐步改善，
　　縮短會議時間並提升效率！
　　練習使用準備→導入→進行→彙整4步驟，
　　讓會議流程簡短、清楚、迅速得到結論！

　　以小說形式，給每位上班族最需要的精簡會議know-how集錦，
　　讓你確實減少3萬小時的痛苦會議時間！

本書特色

　　★以小說型態說明，簡易好懂！
　　★所有上班族都經歷過的冗長、無聊、無意義會議，就用這本書來徹底終結！
　　★階段性講解會議精簡法，只要每次做一個小改變，就能確實朝有效率會議邁進！

作者簡介

榊巻亮

　　Cambridge．Technology．Partners
　　Associate．Director

　　大學畢業後就職於大和房屋工業。負責住家設計業務的同時，也執行業務改善活動，深刻體會到想順利推動改革的困難，以及取得第一線同仁認同感的重要性。進入劍橋公司之後，以「改善現況的企業顧問」為目標，橫跨了金融、通信、運輸等不同業界，參與了各領域企業的業務改革企劃。支援多個有關新服務內容的成立企劃，著重人才養成的教育企劃等，對於活用引導學營造員工認同感的企劃執行尤其擅長。擁有一級建築師執照，主要著作有「業務改革教科書」（日本經濟新聞出版社），商業雜誌（日經情報Strategy等）專欄連載與文章發表等，並舉辦演講和講座等活動。

　　＊Cambridge．Technology．Partners是從檢討為了進行企業改革的新商業模式開始、一直到業務改革、IT系統導入等，利用引導學來執行顧問業務的公司，以獨特的企劃案方法論與文化做為競爭力來源。花王、住友電裝和日野汽車等優良企業都給予極高的評價。

第1章
第一個失敗會議

在居酒屋裡為冗長無聊的會議而發愁

「啊啊，課長不在才能好好舒展一下筋骨。」片澤武邊說邊在桌子旁就座。

「是嗎？我倒是挺喜歡課長的啊。」鈴川葵看著菜單提出反駁。

「唉呀，那是小葵不瞭解我們的會議情形才會這麼說，我也不討厭聚餐時的課長呀。」

這裡是新橋巷弄裡的一間小居酒屋，部門聚餐結束後，從課長水口帶領的主力人馬中悄悄脫隊，課內的幾個成員又另外續攤。這種時候，一起說課長的壞話是聚會中最棒的下酒菜。

「片澤說的沒錯，只是咱咧不管開不開會都討厭課長。啊，服務生！給咱們每個人來一杯啤酒！」主任幸田雅史連菜單都沒瞧就開口點了啤酒。

「我們部門的會議真的有那麼糟嗎？」

「對了，鈴川還沒參加過會議嘛。咱們的部門會議真的很爛咧，像例行會議，根本就是課長的個人秀。」幸田就像典型的關西人一樣嘴巴不饒人。

「真的，而且根本搞不清楚他想討論什麼。」片澤也大表贊同。

「應該連課長自己也不知道『要討論什麼』吧？像今天的會議，完全就只是課長針對自己在意的事，想到哪兒就問哪兒，根本沒有進行任何意見交換，那算什麼討論啊，頂多只是個質詢大會吧？」幸田一口氣抱怨了一大串。

「在連續劇裡，會議是決定重要事件的場合，感覺上應該是充滿嚴肅緊張的氣氛啊。」小葵邊說邊接下店員送來的三大杯啤酒。

「那只是連續劇裡的場景。會議這種東西，對我們來說只是浪費時間而已。明明就是因為開會而害我們得加班工作，課長竟然還敢要求我們減少加班？加班時數無法縮減，根本就是因為課長那個拖拖拉拉的會議造成的！」平日在聚餐時負責炒熱氣氛的片澤，一反常態地大吐苦水，平時似乎積壓了不少的怨氣。

「算了，咱是已經放棄了啦。期待課長能改變已經是無望的事，會議時只能靠著『假動作』這招來捍衛自己咧。」

「幸田先生『假動作』的功力的確很高段耶！真的是該好好學習，唉，難道我們的會議就不能稍微像樣一點嗎？真不知道其他公司是不是也會這樣？」

「啊，說到這點，我有一個同學離職換工作了。」靜靜喝著啤酒聽大家說話的小葵，突然想到似地提起。