Google工作整理術:信息太多、時間太少,Google幫你做整理

Google工作整理術:信息太多、時間太少,Google幫你做整理
定價:270
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內容簡介

每天,當你坐在辦公桌前,大量信息蜂擁而來,迅速占據了你大腦中記憶儲蓄的有限空間。這時你往往不知如何過濾無用信息,被信息潮不斷驅趕着奔向焦頭爛額、無從下手的雜亂工作中……整理信息已成為現代人急需掌握的必備技能。

谷歌作為引領全球的信息搜索與整合巨頭,擁有能夠有序整理信息的獨特方式。而谷歌首席信息官便是主導這一「信息工廠」的總工程師。如今,曾擔任「總工程師」的道格拉斯• 梅里爾親自將風靡谷歌的信息整理方式分享給大眾讀者,幫助現代人克服無序工作的通病。通過閱讀本書,讀者能夠一邊在有目標的情況下有效地過濾信息,一邊利用數字工具整合信息、高效工作。無論你是職場新人,還是企業高管,都應該學會如何在信息時代做一個超前的工作整理達人。

道格拉斯• 梅里爾,谷歌前首席信息官及全球工程技術副總裁。后出任百代唱片公司數字音樂事業部總裁兼新音樂首席運營官。日前,梅里爾創辦了ZestFinance公司,成為美國大數據分析的先鋒。梅里爾擁有普林斯頓大學認知科學博士學位,他還是一位科技作家,文章經常發表在《福布斯》網站、《紐約時報》等媒體上。
 

目錄

前 言//

第一部分.全面認識自己

第一章 雞尾酒會與麥片:探索我們的大腦
體驗「雞尾酒會效應」
為什麼不能同時執行多重任務
從短期記憶轉入長期記憶
用故事幫助記憶
故事中的上下文語境
面對多項選擇,如何作出決策
人們為何墨守成規

第二章 我是上班一族:讓朝九晚五的工作和生活不再混亂
朝九晚五工作日的陷阱
暑假的困境
交通擁堵,汽車蝸行
從前,知識就是力量
現在,共享知識才是力量
如何巧妙的工作

第三章 賽車、籃球、短褲及歌劇:認識自己的短處,突破制約
識別假性制約與真實制約
認識自己
制約是否在你的掌控之中?
何時忽略制約
壓力帶來的制約

第四章 登山還是在家健身:目標清晰,才能井然有序
要懂得何所為,何所不為
靈活變通
輕裝上陣
如何進行決策

第二部分.全球的Google工作生活方式,和無序說再見吧

第五章 超越泰勒主義—為什麼說搜索很重要
組織方法為什麼不能千篇一律
信息搜索的必要性

第六章 是法國的巴黎,還是拉斯韋加斯的巴黎?——如何玩轉搜索
搜索引擎的設置
獲取相關度最高的搜索結果
搜索引擎還是一個計算器
Google搜索的小竅門
利用Google實現本地搜索

第七章 彩色筆與過濾器:我們為什麼一定要養成信息過濾的好習慣
目標是信息存儲的向導
信息過濾的訣竅
回顧信息的好處
養成信息過濾的習慣

第八章 紙質文檔與電子文檔,孰優孰劣
何時適宜使用紙質文檔
紙質文檔的不利之處
雲存儲的好處
做筆記的重要性
無紙化辦公的前世今生
從紙張到電子文檔的尷尬過渡
紙質傳媒依然重要,不過……

第九章 用活電子郵箱:把它變成可搜索的歷史檔案庫
Gmail:與你息息相關
意料之外的重大創新
Gmail的會話功能
在Gmail地址上填個加號
待辦事項清單及Gmail的其他用途
與Outlook和諧共處
Gmail,你可以這樣用

第十章 為什麼應該在網上保存日程表
可以搜索和共享的Google日歷
紅色=工作日程,藍色=娛樂日程

第十一章 如何輕松管理文檔及網上內容
利用Google文檔實現實時協作
管理臨時信息
Google閱讀器,隨時隨地的方便閱讀
未雨綢繆

第三部分.克服大大小小的挑戰

第十二章 避免大腦壓力,集中精力工作
如何減輕大腦壓力
減少思維轉換的策略
如何才能不分心

第十三章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合
轉換思維
度假時收不收郵件?
出差旅行如何能不受煎熬

第十四章 如何處理意外事件
一連串的誤解
戰勝病魔
減小壓力
信息共享
未來無法預見,但要作好准備

第十五章 真的可以如此有效

結 語
 

什麼?又是一本有關組織的書?「不可能吧?」你或許會這麼想。我的意思是說,世界上真的需要再出一本書,專講如何進行有序組織的嗎?

沒錯。開始着手寫本書時,我也在思考同樣的問題。那個時候,我是Google (谷歌)公司的首席信息官,該公司以「對全世界的信息進行有序組織」為使命。

那麼,身處信息時代該如何進行有序組織呢?顯然有人會認為,我必定有一些有用的真知灼見可以分享。
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