別怕,Excel 函數其實很簡單II

別怕,Excel 函數其實很簡單II
定價:354
NT $ 308
  • 作者:EXCEL HOME
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版日期:2016-06-01
  • 語言:簡體中文
  • ISBN10:7115417733
  • ISBN13:9787115417732
  • 裝訂:324頁 / 普通級 / 1-1
 

內容簡介

運用先進的數據管理思想對數據進行組織,運用強大的Excel函數與公式對數據進行統計分析,是每一位職場人士在信息時代的必讀技能。

本書在《別怕,Excel函數其實很簡單》的基礎上,用淺顯易懂的圖文、生動形象的描述以及大量實際工作中的經典案例,對Excel函數與公式的應用進行了更深入的介紹。

本書首先介紹了函數使用過程中都會遇到的兩個問題—長公式如何解讀,公式錯誤值怎麼處理;然后介紹了在數據統計、匯總、查找和引用過程中常用的幾個函數,以及數組公式和名稱的使用;介紹了如何在條件格式和數據有效性中使用公式。

本書適合希望提高辦公效率的職場人士,特別是經常需要處理、分析大量數據並制作統計報表的相關人員,以及相關專業的高校師生閱讀。

Excel Home,(http://www.ExcelHome.net),中文名「Excel之家」,是一個從事研究與推廣以Excel為代表的Microsoft office軟件應用技術的非營利性網站。該網站於1999年11月由Office技術專家Kevin Zhou(周慶麟)創辦,目前已成長為全球最具影響力的Excel資源網站之一,擁有大量Excel學習教程、應用軟件和模板。該網站從2002年起成為微軟在線社區聯盟成員,至今已經產生過16位全球微軟更有價值專家(MVP)。

Excel Home,社區是一個頗具學習氛圍的技術交流社區,注冊會員人數逾五十萬,而且每天都有近千名新會員加入。社區的版主團隊包括幾十位中國大陸及港澳台地區的Office技術專家。他們都身處各行各業,並身懷絕技!在他們的引領之下,越來越多的人取得了技術上的進步與應用水平的提高,越來越多的先進管理思想轉化為解決方案並被部署,同時,越來越多的人因此而加入了互相幫助、共同進步的陣營。

無論您是在校學生、普通職員還是企業高管,都能在這里找到您所需要的。通過學習運用Office這樣的智能平台,您可以不斷拓展自己的知識,也可以把自己的行業知識快速轉化為生產力。創造價值,這正是Excel Home的目標之所在。
 

目錄

第1章 別怕,解讀公式我有妙招
第1節 解決難題,公式必定會變長
1.1.1 一個函數,解決不了所有問題
1.1.2 嵌套函數,讓公式威力大增
1.1.3 利中有弊,長公式帶來的閱讀障礙
第2節 分析公式,用好Excel准備的工具
1.2.1 了解函數,用好Excel自帶的幫助文件
1.2.2 拆解公式,弄清公式的結構
1.2.3 在【函數參數】對話框中分段理解公式
1.2.4 借助鍵查看公式的計算結果
1.2.5 在【公式求值】對話框中分步查看公式的計算結果
1.2.6 分析和解讀公式的其他工具
1.2.7 遇到陌生字符,檢查是否定義了名稱
第3節 公式雖好,但不宜過度迷信
1.3.1 必須明確一點,公式並不是萬能的
1.3.2 不要什麼問題都使用公式解決
1.3.3 不要什麼問題都使用一個公式解決
第2章 認清公式返回的錯誤
第1節 公式出錯並不可怕
2.1.1 公式出錯在所難免
2.1.2 Excel擁有自我查錯糾錯的能力
第2節 公式可能返回的錯誤值
2.2.1 返回錯誤值的公式
2.2.2 返回錯誤計算結果的公式
第3節 公式返回錯誤值,一定有原因
2.3.1 #DIV/0!錯誤—在公式中使用了數值0作除數
2.3.2 #VALUE!錯誤——在公式中使用了錯誤類型的數據
2.3.3 #N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用
2.3.4 #NUM!錯誤—設置了無效的數值型函數參數
2.3.5 #REF!錯誤——公式中可能使用了無效的引用
2.3.6 #NAME?錯誤—Excel在公式中遇到了不認識的字符
2.3.7 #NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域
2.3.8 #####錯誤—列寬不夠或輸入了不符合邏輯的數值
2.3.9 讓錯誤檢查規則幫助我們了解錯誤真相
2.3.10 隱藏公式返回的錯誤值
第4節 修正返回錯誤結果的公式
2.4.1 檢查函數的參數是否設置正確
2.4.2 檢查是否使用了錯誤的引用樣式
2.4.3 檢查公式的運算順序是否設置正確
2.4.4 檢查是否按要求輸入數組公式
2.4.5 檢查數據源是否存在問題
第3章 用函數統計和匯總數據
第1節 用SUMPRODUCT函數按條件匯總數據
3.1.1 為什麼要使用SUMPRODUCT函數
3.1.2 SUMPRODUCT函數的計算規則
3.1.3 用SUMPRODUCT函數按條件求和
3.1.4 用SUMPRODUCT函數按條件計數
3.1.5 根據考試分數為成績評定名次
第2節 用FREQUENCY函數分區間統計數值個數
3.2.1 哪些函數能統計指定區間的數值個數
3.2.2 分區間統計,更專業的FREQUENCY函數
3.2.3 設置FREQUENCY函數的參數
3.2.4 參數中各段點對應的統計區間
3.2.5 注意,FREQUENCY函數會自動忽略非數值的數據
3.2.6 輸入用FREQUENCY函數編寫的公式
3.2.7 修正段點,以統計各分數段成績的人數
3.2.8 可以怎樣設置FREQUENCY函數的分段點
3.2.9 將FREQUENCY函數的結果顯示在一行中
3.2.10 求單獨某個區間的數據個數
3.2.11 統計不重復的數據個數
3.2.12 求足球隊連續贏球的多場次
3.2.13 按中國式排名規則計算名次
第3節 用TRIMMEAN函數去極值后求平均值
3.3.1 為什麼要去極值后再求平均值
3.3.2 用什麼方法可以去極值后求平均值
3.3.3 TRIMMEAN函數的計算規則
第4節 匯總篩選或隱藏狀態下的數據
3.4.1 SUBTOTAL函數能完成什麼計算
3.4.2 SUBTOTAL函數的計算規則
3.4.3 使用SUBTOTAL函數生成不間斷的序號
第4章 查找和引用數據的高手
第1節 查詢中的王者,LOOKUP函數
4.1.1 LOOKUP函數與MATCH函數的相似之處
4.1.2 LOOKUP函數的數組形式
4.1.3 LOOKUP函數的向量形式
4.1.4 求A列的后一個數值
4.1.5 求A列后一個文本
4.1.6 求A列中后一個非空單元格的數據
4.1.7 按員工姓名查詢銷售額
4.1.8 在未排序的數組中進行查找
4.1.9 按多個查詢條件進行查找
4.1.10 為學生考試成績評定等次
第2節 用INDIRECT函數將文本轉為引用
4.2.1 什麼是文本?什麼是引用?
4.2.2 公式中A1與「A1」的區別
4.2.3 可以用INDIRECT函數將文本轉為引用
4.2.4 轉化不同樣式的引用
4.2.5 什麼時候可能用到INDIRECT函數
4.2.6 合並多表數據到一張工作表中
4.2.7 求多張工作表中成績的平均分
第3節 用OFFSET函數求符合條件的區域
4.3.1 OFFSET函數與快遞派件員
4.3.2 Excel中的OFFSET函數
4.3.3 返回的單元格個數不同,輸入公式的方法也不同
4.3.4 OFFSET函數在查詢問題中的應用
第5章 公式中的王者—數組公式
第1節 數組與數組公式
5.1.1 數組就是多個數據的集合
5.1.2 Excel公式中的數組
5.1.3 數組的維數
5.1.4 常量數組中元素的分隔符
5.1.5 數組公式的特殊之處
第2節 輸入和編輯數組公式
5.2.1 在單元格中輸入數組公式
5.2.2 編輯或刪除數組公式
第3節 數組公式的優勢
5.3.1 減少公式的錄入量
5.3.2 保護公式完整不被破壞
5.3.3 提高公式的運算效率
5.3.4 假裝高深莫測的必備神器
第4節 公式中的數組運算規則
5.4.1 公式處理數組的兩種方式
5.4.2 行列數相同的數組運算
5.4.3 單一數據與數組進行運算
5.4.4 單列數組與單行數組的運算
5.4.5 一維數組與二維數組的運算
5.4.6 數組在計算時的自動擴展
5.4.7 行列數不等的兩個數組的運算
第5節 認識ROW和COLUMN函數
5.5.1 了解ROW函數的用法
5.5.2 關於ROW函數的幾個疑問
5.5.3 用COLUMN函數求區域中各列的列號
5.5.4 巧用ROW函數構造序列輔助解題
5.5.5 用TRANSPOSE函數對數組進行轉置
第6節 用數組公式按條件求和
5.6.1 求所有商品的銷售總額
5.6.2 求7月份所有商品的銷售總額
5.6.3 借助算術運算合並求和條件與數據
5.6.4 按多條件求商品銷售額
第7節 使用數組公式按條件計數
5.7.1 根據考試成績統計及格人數
5.7.2 根據考試成績統計雙科及格人數
5.7.3 求1到100的自然數中能被3整除的數據個數
5.7.4 求1到100的自然數中能同時被3和5整除的數據個數
第8節 用數組公式查詢和篩選數據
5.8.1 讓VLOOKUP函數也能逆向查詢
5.8.2 用VLOOKUP函數按多條件查詢數據
5.8.3 使用INDEX函數和MATCH函數按多條件查詢數據
5.8.4 篩選滿足條件的數據
第9節 用數組公式計算和處理日期值
5.9.1 日期和數值的聯系
5.9.2 求2015年8月包含幾個星期一
5.9.3 今天是今年的第幾天
5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1號又是星期一
5.9.5 2016年的母親節是幾號
第10節 其他常見的計算問題
5.10.1 統計單元格區域中不重復的數據個數
5.10.2 求字符串中指定字符的個數
5.10.3 求字符串中包含的數字個數
第6章 另類的Excel公式—名稱
第1節 認識Excel中的名稱
6.1.1 什麼是名稱
6.1.2 怎樣定義一個名稱
6.1.3 編輯和修改已定義的名稱
第2節 將公式定義為名稱
6.2.1 將公式定義為名稱
6.2.2 在公式中使用名稱
6.2.3 名稱中不同的單元格引用樣式
第3節 用名稱代替重復錄入的公式
第4節 突破限制,讓函數也能查詢圖片
第5節 借助名稱,讓宏表函數工作起來
6.5.1 宏表和宏表函數
6.5.2 讓文本計算式完成計算
6.5.3 求活動工作表的名稱
6.5.4 求工作簿中所有工作表的名稱
6.5.5 獲取指定目錄中的文件名稱
6.5.6 讓宏表函數自動重新計算
第7章 在條件格式中使用公式
第1節 認識Excel中的條件格式
7.1.1 什麼是條件格式
7.1.2 什麼時候會用到條件格式
7.1.3 感受條件格式的威力
第2節 更詳細的條件格式設置方法
7.2.1 使用Excel內置的條件格式樣式
7.2.2 自定義格式規則及樣式
7.2.3 使用公式自定義條件格式規則
第3節 條件格式的應用舉例
7.3.1 標記出表格中重復的數據
7.3.2 讓Excel自動標出今天的值班人員
7.3.3 給錯誤值穿上一件隱身衣
第8章 在數據有效性中使用公式
第1節 認識數據有效性
8.1.1 什麼是數據有效性
8.1.2 限定單元格中可以輸入的數據內容
8.1.3 設置個性的輸入錯誤警告對話框
8.1.4 讓Excel提示用戶應該輸入什麼數據
第2節 限定可以在單元格中輸入的數據
8.2.1 自定義數據有效性的條件
8.2.2 限制只能輸入小於10的數值
8.2.3 保證輸入的身份證號是18位
8.2.4 不允許輸入重復的數據
第3節 借助有效性制作二級下拉菜單
8.3.1 什麼是二級下拉菜單
8.3.2 在Excel中制作二級菜單
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