Excel2016高效辦公:人力資源與行政管理

Excel2016高效辦公:人力資源與行政管理
定價:414
NT $ 360
  • 作者:(美)EXCEL HOME
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版日期:2019-08-01
  • 語言:簡體中文
  • ISBN10:7115505659
  • ISBN13:9787115505651
  • 裝訂:平裝 / 352頁 / 16k / 19 x 26 x 1.76 cm / 普通級 / 單色印刷 / 1-1
 

內容簡介

以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主線,按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇佈局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel2016常用功能。

本書共7章,分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事資訊資料統計分析、職工社保管理、Excel在行政管理中的應用,以及考勤和年假管理等內容。

本書案例實用,步驟清晰,主要面向需要提高Excel應用水準的人力資源與行政管理人員。此外,書中講解的典型案例也非常適合其他職場人士學習。
 

作者介紹

王洋:
網名木蘭,Excel Home雲課堂講師,本書技術作者。世界500強企業薪酬主管,大型制造型企業10年以上HR從業經驗,擅長使用Excel建模解決工作中各種資料管理問題,致力於通過HR全流程的資料規範設計,用簡單高效的方法實現各模組的資料分析。

胡煒:
網名xolf,Excel Home版主,本書技術作者。在大中型企業中從事人力資源管理工作近20年,國家註冊人力資源管理師,在人力資源和行政管理方面有豐富經驗。

趙文妍:
網名趙文竹,Excel Home版主,中學教師。在Excel Home學院擁有大量粉絲,暢銷圖書《羅拉的奮鬥——Excel菜鳥升職記》《Word 2010實戰技巧精粹》《Excel 2007資料處理與分析實戰技巧精粹》等多部圖書的作者之一。

周慶麟:
網名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價值專家(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書,同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師,有著豐富的授課經驗。

Excel Home 是全球知名的Excel技術與應用網站,誕生於1999年,擁有超過400萬註冊會員,是微軟線上技術社區聯盟成員以及微軟全球*有價值專家(MVP)專案合作社區, Excel領域中國區的Microsoft MVP多數產生自本社區。

Excel Home 致力於研究、推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟體應用技術,並通過圖書、圖文教程、視頻教程、論壇、微信公眾號、新浪微博、今日頭條等多形式多管道幫助您解決Office技術問題,同時也幫助您提升個人技術實力。

(1) 您可以訪問Excel Home技術論壇,這裡有各行各業的Office高手免費為您答疑解惑,也有海量的應用案例。

(2) 您可以在Excel Home門戶網站免費觀看或下載Office專家精心錄製的總時長數千分鐘的各類視頻教程,並且視頻教程隨技術發展在持續更新。

(3) 您可以關注新浪微博“Excel Home”,隨時流覽精彩的Excel應用案例和動畫教程等學習資料,數位小編和眾多熱心博友即時和您互動。

(4) 您可以關注Excel Home官方微信公眾號“Excel之家Excel Home”,我們每天都會推送實用的Office技巧,微信小編隨時準備解答大家的學習疑問。成功關注後發送關鍵字“大禮包”,會有驚喜等著您!

(5) 您可以關注官方微信公眾號“Excel Home雲課堂”,眾多大咖精心準備的線上課程,讓您以最快速度學好Excel、Word和PPT。
 

目錄

第1章 人員招聘與錄用 1
1.1 招聘流程圖 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程圖的表格繪製 7
1.1.3 應用自選圖形繪製招聘流程圖 11
1.1.4 美化招聘流程圖 19
1.1.5 頁面設置及列印 25
1.2 招聘人員增補申請表 30
1.2.1 繪製增補申請表 31
1.2.2 美化增補申請表 36
1.3 招聘費用預算表 41
1.3.1 創建招聘費用預算表 42
1.3.2 美化費用預算表 47
1.4 招聘面試通知單 53
1.4.1 創建應聘者資訊表 54
1.4.2 創建“面試通知單”Word文檔 58
1.4.3 創建Excel和Word的合併列印 60
1.5 員工資訊登記表 72
1.5.1 創建員工資訊登記表 73
1.5.2 在頁腳添加公司Logo 76
1.5.3 照相機功能的應用 81
1.6 製作員工工卡 86
1.6.1 創建人事資料表 87
1.6.2 創建“員工工卡”Word文檔 89
1.6.3 合併列印中添加照片 91

第2章 培訓管理 99
2.1 培訓需求調查表 100
2.1.1 創建培訓需求調查表 101
2.1.2 美化培訓調查表 102
2.2 培訓成績統計分析表 106
2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式 107
2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式 111
2.2.3 編制排名公式 114

第3章 薪酬福利管理 118
3.1 加班統計表 119
3.1.1 定義儲存格名稱 120
3.1.2 日期格式的設置及其加減統計 121
3.2 員工銷售獎金計算表 131
3.2.1 創建銷售獎金評定標準表 132
3.2.2 製作獎金統計表 134
3.3 個人所得稅代扣代繳表 141
3.3.1 專項扣除表 142
3.3.2 其他月份工資表的公式調整 145
3.4 帶薪年假天數統計表 147
3.4.1 統計員工工齡 148
3.4.2 計算帶薪年假天數 150
3.5 員工月度工資表 152
3.5.1 跨表引用數據 153
3.5.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 155
3.5.3 部門分類匯總統計 157
3.5.4 列印不同匯總結果 159
3.5.5 高亮顯示部門小計 160
3.6 批量製作員工工資條 162
3.6.1 利用排序法批量製作員工工資條 163
3.6.2 利用VLOOKUP函數批量製作工資條 168
3.6.3 利用IF函數嵌套批量製作工資條 170
3.6.4 利用合併列印批量製作工資條 174
3.7 工資發放零鈔備用表 177
3.7.1 員工工資發放零鈔備用表 178
3.7.2 編制計算零鈔數量公式 179
3.8 年度職工工資台賬表 182
3.8.1 創建按需整理月度工資表 183
3.8.2 創建Access資料來源 184
3.8.3 創建職工年度台賬表 190
3.8.4 利用Excel+Access+VBA自動匯總年度台賬 192

第4章 人事資訊資料統計分析 199
4.1 人事資訊資料表 200
4.1.1 創建人事資訊資料表 200
4.1.2 利用資料驗證防止工號重複輸入 203
4.1.3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效資訊 205
4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡 208
4.1.5 設置每頁頂端標題行和底端標題行 209
4.2 勞動合同到期前提醒 216
4.3 人事資料的條件求和計數 219
4.3.1 人事資料的單欄位單條件求和計數 220
4.3.2 人事資料的單欄位多條件求和計數 220
4.3.3 人事資料的多欄位多條件求和計數 222
4.3.4 DSUM資料庫函數的應用 223
4.4 用樞紐分析表和資料透視圖分析員工學歷水準 225
4.4.1 編制員工學歷透視表 226
4.4.2 製作資料透視圖 230
4.5 人事資料表的兩表資料核對 234
4.5.1 利用條件格式比照核對兩表格資料 236
4.5.2 利用樞紐分析表比照核對兩表格資料 238
4.5.3 利用VLOOKUP函數比照核對兩表資料 240
4.6 員工人事資訊資料查詢表(員工資訊卡片) 242
4.7 統計不同年齡段員工資訊 247
4.7.1 應用COUNTIF函數統計分段資訊 248
4.7.2 使用FREQUENCY陣列公式法統計分段資訊 249
4.8 人力資源月報動態圖表 251
4.8.1 創建資料來源工作表 253
4.8.2 資料分析匯總 254
4.8.3 建立表單控制項 256
4.8.4 對資料自動降冪排列 260
4.8.5 定義動態資料區功能變數名稱稱 262
4.8.6 繪製柏拉圖 264
4.8.7 繪製圓形圖 269

第5章 職工社保管理 275
5.1 職工社會保險費統計表 276
5.1.1 創建社保繳費統計表 276
5.1.2 設置工作表保護防止修改 280
5.2 職工退休到齡提醒表 286
5.2.1 創建職工退休到齡提醒表 286
5.2.2 編制VBA代碼提示到齡員工 288

第6章 Excel在行政管理中的應用 295
6.1 Excel抽獎器 296
6.1.1 瞭解Excel自帶的範本 296
6.1.2 應用Excel抽獎器範本進行抽獎 298
6.2 公司會議室使用安排表 301
6.2.1 創建公司會議室使用安排表 302
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒 303

第7章 考勤和年假管理 308
7.1 員工考勤管理系統表 309
7.1.1 建立基本考勤表單 309
7.1.2 編制員工考勤管理系統 312
7.2 職工帶薪年休假申請審批單 339
7.2.1 年假台賬 340
7.2.2 申請表 345
附錄 349
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