高效能人士都在用的工作法：Excel行政與文秘職場實踐技法

第1篇Excel——高效的表格與數據處理軟件
第1章快速輸入與編輯數據
1.1文字的輸入
1.1.1在編輯欄中輸入
1.1.2在單元格中輸入
1.1.3文字的自動換行功能
1.2案值數據的輸入
1.2.1輸入0開頭的數據
1.2.2設置保留的小數位數
1.2.3輸入負數
1.3貨幣符號及會計專用格式的添加
1.3.1使用「數字格式」快速添加貨幣符號
1.3.2設置默認的貨幣格式
文秘應用設置產值利潤對比表
1.3.3快速添加「會計專用」格式
1.4自動填充數據
1.4.1快速填充相同數據
1.4.2填充有規律的數據
1.4.3自定義填充數據
文秘應用自動填充員工編號
1.5復制與移動數據
1.5.1使用復制、剪切功能復制與移動數據
1.5.2從快捷菜單中選擇粘貼選項
1.5.3通過拖動法復制與移動數據
1.6查找和替換數據
1.6.1查找替換文字或格式
1.6.2使用通配符進行高級查找
1.7防止輸入無效數據的有效性設置
1.7.1設置有效性條件
1.7.2設置提示信息
1.7.3設置出錯信息
文秘應用手機號碼輸入限制
第2章快速格式化工作表
2.1設置單元格格式
2.1.1在功能區中設置文本格式
2.1.在功能區中設置對齊格式
2.2設置邊框和底紋
2.2.1快速打造邊框
2.2.2快速添加表格底紋
2.3用顏色顯示適合條件的單元格
文秘應用設置文件傳閱單
2.3.1突出顯示單元格規則
2.3.2目數據條
2.3.3圖標集
2.3.4自定義條件格式
2.3.5管理條件格式
文秘應用用條件格式顯示業務完成量
2.4套用表格格式
2.4.1套用預設表格格式美化工作表
文秘應用用條件格式顯示員工培訓成績
2.4.2套用表格格式后不考慮位置篩選數據
2.5創建頁眉和頁腳
2.5.1在「頁面布局」視圖下編輯頁眉和頁腳
2.5.2在「頁面設置」對話框中插入頁眉和頁腳
第3章高效管理表格數據
3.1快速排列表格中的數據
3.1.1簡單排序
3.1.2高級排序
3.1.3自定義排序
文秘應用為公司員工銷售業績排序
3.2篩選
3.2.1自動篩選
3.2.2通過關鍵字篩選數據
3.2.3自定義篩選
3.2.4高級篩選
3.3分類匯總
3.3.1創建分類匯總
文秘應用匯總各部門員工薪資管理表
3.3.2多級分類匯總
3.3.3分級顯示數據
第4章高效辦公中SmartArt圖形與圖表的應用
4.1使用專業的SmartArt圖形
4.1.1插入圖片類型的SmartArt圖形
4.1.2輸入圖形文本
4.1.3在SmartArt圖形中插入圖片
4.1.4設計SmartArt圖形
4.1.5格式化SmartArt圖形
4.2快速應用圖表
4.2.1在功能區中快速選擇圖表類型
4.2.2改變圖表類型
文秘應用制作廣告投放數量圖表
4.3設置圖表格式
4.3.1快速設置圖表布局和樣式
4.3.2手動謾置圖表標簽的布局和格式
4.3.3設置坐標軸和網格線的格式
4.3.4設置圖表背景
4.4對圖表進行分析
4.4.1使用趨勢線預測未來
4.4.2為圖表添加折線
4.4.3為圖表添加誤差線
文秘應用對三家網站滿意度調查圖
4.5使用迷你圖顯示數據趨勢
4.5.1創建迷你圖分析數據
4.5.2修改迷你圖
第5章使用數據透視表分析表格數據
5.1創建數據透視表
5.2編輯數據透視表
5.2.1添加字段
5.2.2更改字段布局
5.2.3更改匯總字段匯總方式
5.2.4更改值的數字格式
5.2.5更改值顯示方式
5.3數據透視表的顯示方式
文秘應用使用數據透視表分析員工請假信息
5.3.1活動字段的展開與折疊
5.3.2篩選數據透視表中的數據
5.3.3插入切片器篩選數據透視表
5.4改據透視表格式
5.4.1設置數據透視表布局
5.4.2套用數據透視表樣式
5.5創建數據透視圖
5.6編輯數據透視圖
文秘應用使用數據透視圖分析員工請假信息
第6章高效辦公中公式與函數的運用
6.1工作中常用的Excel計算功能
6.1.1使用∑自動求和
6.1.2使用「求和」列表快速統計個數與平均值
6.1.3在狀態欄中快速查看基本統計結果
6.2求解計算結果的公式
6.2.1公式的基本元素
6.2.2公式中的運算符
6.2.3公式的輸入
文秘應用計算商品銷售金額
6.2.4公式中單元格的引用方式
文秘應用統計產品供應清單
6.3專業求解的函數
6.3.1函數的結構
6.3.2在公式中使用函數
6.3.3函數的嵌套使用
6.4文秘工作中常用的函數
6.4.1AND函數
6.4.2TEXT函數
6.4.3YEAR函數
6.4.4IF函數
6.4.5COUNTIF函數
6.4.6SUMPRODUCT函數
文秘應用統計報銷費用大於500元的個數
6.4.7RANK.AVG和RANK.EQ函數
6.4.8VLOOKUP函數
6.4.9MATCH函數
第7章數據的有效保護
7.1工作簿的保護
7.1.1設置密碼保護工作簿
7.1.2使用數字簽名保護工作簿
7.1.3執行「保護工作簿」命令保護工作簿
7.2工作表的保護
7.2.1取消工作表標簽的顯示
7.2.2隱藏重要工作表
7.2.3執行「保護工作表」命令保護工作表
7.3單元格的保護
7.3.1設置用戶編輯區域
文秘應用保護工資額計算公式
7.3.2保護部分單元格
7.3.3隱藏單元格中的核心數據
第2篇Excel在文秘與行政中的應用
第8章文秘常用單據的制作
8.1部門借款單據設計
8.1.1建立工作表
8.1.2輸入借款單內容
8.1.3調整借款單的行高與列寬
8.1.4合並單元格使借款單規范化
8.1.5插入行添加借款單制作單位
8.1.6設置單元格文字的格式
常見問題嘎三聯借款單如何使用
8.1.7使用「邊框」對話框添加框線
8.1.8設置打印范圍與票據的打印
8.2制作銷售收據
8.2.1使用框線列表快速繪制銷售收據表格
8.2.2文本對齊方式的應用
8.2.3讓單元格內文字垂直顯示
經驗分享銷售發票（收據）的種類與購買
8.2.4設置單元格日期格式
8.2.5為銷售金額添加貨幣符號
8.2.6為單元格添加色彩
經驗發票和收據的聯系與區別
8.2.7完成銷售收據中各項金額的計算
8.2.8自定義單元格格式讓金額大寫顯示
8.2.9為郵編添加幾何圖形符號
經驗分享財務憑證中對數字金額書寫的要求
8.2.10將銷售收據保存為模板
經驗分享發票、收據的管理
常見問題收據是否都不能入賬
專家點撥注重辦公室桌面環境和心理環境建設
第9章企划書的制作
9.1創建企划書
經驗分享企划書的基本構成要素
9.2制作產品開發項目組成員組織結構方案
9.2.1用形狀制作組織結構圖
9.2.2經驗分享企划書的一般格式
9.2.2設置單元格背景
9.3制作新產品的網絡營銷方案
9.3.1插入ASmartArt圖形
常見問題營銷企划書應該怎麼寫
9.3.2目插入形狀及內容
9.3.3設置文檔效果
經驗分享商業企划書
常見問題商業企划書的用途是什麼
9.4制作新產品項目進度方案
專家點撥商務用餐禮儀
……
第10章公司會議安排與會議室使用管理
第11章公司車輛使用管理
第12章客戶信息管理
第13章員工資料庫與人事管理
第14章公司辦公用品管理
第15章制作公司新產品調查問卷
第3篇拓展應用
第16章Excel與其他軟件的協同使用