本書內容分為兩部分：第一，就公文的行款、三段式本文及各種程式詳述其製作原理及依據；同時列舉30種公文類別，說明其製作方法並舉實例。第二，作者歸納實作範例100篇，含括社會、教育、衛生、環境……等類，足供學生、考生及公務員實務參考。
本書創新而與其他應用文教科書不同之處：
＊ 將「文體教學法」融入於公文寫作，使公文文章體裁結構清晰、層次分明、簡單易學，亦能增進學習者之寫作思維能力與興趣。
＊ 詳細分析各種公文簽擬、會辦及簽署方法。
＊ 公文常涉法律面，本書列有法律文書常用詞語分析。
＊ 依筆劃順序詳述公文常用詞語辨證。
就公文英文寫作之標點符號舉例說明。
第一篇 公務文書製作原理
第1章 公務文書緒論
第2章 公務文書之結構與製作方法
第3章 公務文書之用語、用字、數字與標點符號
第二篇 公務文書之製作方法
第1章 令之製作
第2章 呈之製作
第3章 咨之製作
第4章 函之製作
第5章 公告之製作
第6章 書函之製作
第7章 開會通知單之製作
第8章 移文單交辦(議)與催辦案件通知單之製作
第9章 機密文書機密等級變更(或註銷)建議單與通知單之製作
第10章 簽之製作
第11章 簽與稿之關保與製作
第12章 報告之製作
第13章 便箋之製作
第14章 公示送達之製作
第15章 公務電話紀錄之製作
第16章 公務書信之製作
第17章 會議文書之製作
第18章 法規之製作
第19章 行政規則之製作
第20章 地方自治法規之製作
第21章 陳情書之製作
第22章 陳(申)述書之製作
第23章 申請書之製作
第24章 訴願書之製作
第25章 請願書之製作
第26章 委託書、委任書之製作
第27章 證書、證明書之製作
第28章 聘書、聘函之製作
第29章 獎狀、感謝狀之製作
第30章 說帖之製作
第三篇 公文實作範例100篇
第1章 社會類公文實作範例
第2章 教育類公文實作範例
第3章 衛生類公文實作範例
第4章 環保類公文實作範例
第5章 工務類公文實作範例
第6章 交通類公文實作範例
第7章 行政類公文實作範例
第8章 勞工類公文實作範例
第9章 農業類公文實作範例
第10章 其他公文實作範例
