一次解決,主管的45個帶人難題:看出部屬不願意說的事,他和你的績效立刻提升

一次解決,主管的45個帶人難題:看出部屬不願意說的事,他和你的績效立刻提升
定價:260
NT $ 45 ~ 432
  • 作者:木暮衣里
  • 出版社:大是文化
  • 出版日期:2012-07-03
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9866037398
  • ISBN13:9789866037399
  • 裝訂:平裝 / 224頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

你覺得「帶人」很難,是因為部屬心裡有「不願意告訴你的事」。
「最懂年輕人」的日本管理名師木暮衣里,
要讓所有員工和主管(還有你)心有戚戚焉。

  你以為的管理難題,有45種--
  部屬工作方式鬆散,我得一直插手.為什麼部屬老說「我沒有意見」?.我當年能做到,為什麼現在他們不能?.為什麼我的部屬狀況總是比別人多.明明給了指令,還是錯誤百出.我的「點子」部屬的反應總是很冷淡.這年頭的年輕人,連招呼都不會打…………。

  其實這都不是難題,而是部屬有話不願意跟你說!

  所謂「不願意跟你說的事」,並不是指部屬的抱怨,或他不為人知的祕密,而是他們心裡對工作感到有問題的地方,卻沒有說出來讓你知道。要解決帶人難題,你得先知道有哪些「部屬不願意說的事」,也就是說,你得知道部屬心裡的「OS」︰

  主管的管理難題                      

  ●部屬都不主動打招呼              
  ●叫他做點事就一臉無奈              
  ●交代給部屬的工作,總是錯誤百出      
  ●好說歹說,部屬工作態度還是沒改進      
  ●部屬總是刻意和我保持距離              
  ●部屬愛抱怨、意見很多              
  ●問他意見只會說:「沒意見、都可以。」   
  ●部屬跟我說話總是小心翼翼               
  ●部屬工作方式鬆散,我得一直插手         
  ●總是要等我下指令才會做事               

  部屬不願意說的事

  ●主管撲克臉,不跟我打招呼。
  ●我不叫做「那個誰」,不叫我名字,感覺這工作誰做都可以。
  ●一次交代這麼多事情,根本記不住啊。
  ●每天只會碎碎念,真煩……。
  ●一會開心一會大怒,也太情緒化了吧。
  ●我說這麼多,只是希望主管能了解我……。
  ●說了你也不會採納,你決定我照辦就好……。
  ●主管上班時殺氣也太重了吧,我根本不敢跟他說話呀。
  ●反正我做好的也會被你改掉,那我做60分就好,剩下的給你補足。
  ●我要是幫了倒忙,不是給大家添麻煩了嗎?

  本書網羅主管的45種帶人難題,教你看出、或誘導部屬說出那些「不願意跟你說的事」。作者木暮衣里指出,職場所有的成功要件當中,「部屬的工作動機」占了90%。這表示,每個部屬的工作表現都關係著部門最終的成績,只要你會「帶人」,根本不必嚴格管理就能大幅提升工作成效。

  每個主管都希望處理好「人」的事情,卻總是遇到很多「帶人的難題」--這些「不願意跟主管說的事」,讓部屬漸漸對工作失去熱情,嚴重的可能會導致消極和敷衍的心態。而主管看到這樣的部屬,便開始產生很多抱怨,惡性循環之下「帶人的問題」越來越嚴重,工作環境也變得死寂。

  很多當了主管的人,共同心聲是︰為他們做這麼多事,處處替他們想,但部屬不領情,還說我太強勢……。「最懂年輕人」的管理顧問名師木暮衣里指出,認為部屬理當「能理解你的用心」,是身為主管者最不妥的想法,相反的,要停止領導者的「帶人」噩夢,唯一的方法反而是「理解部屬的心」--也就是讓部屬「願意表達這些本來不願說的事」。

  那該怎麼做呢?

  先改變你對部屬的負面看法,這時候你會發現部屬也改變了。接著,重新認識部屬的個性和認同他的價值所在,當你這麼做之後,部屬就自然而然地說出那些以前「不願意跟你說的事」。知道這些事你才能真正解決問題,並從解決的過程中建立互信,提升彼此的工作活力和默契。

    作者木暮衣里從總數超過10000人的諮詢經驗中整理出三個步驟,藉由這些步驟讓部屬把你的話聽進去,又說出自己的想法,組織出更有能力的團隊:

  STEP1  「帶不動」?解決空轉問題--組織空轉,是人員溝通問題、不是人員素質問題。
  STEP2  讓他主動幫你--和部屬建立「信賴感」,有了互信,他會主動幫你。
  STEP3  聚集你的人氣--成為部屬佩服的對象,能激發他們想成長的動力。

    成功的主管,不是因為懂管理或是能力比部屬強,而是他們懂得處理「帶人的難題」。不要再抱怨別人或懷疑自己,只要照著這三個步驟,你的領導能力就會比別的主管更強,工作績效就是比別人好。

 

目錄

前言  高效率主管,總能察覺部屬內心O.S.

第一章 「帶不動」?解決空轉問題

1.  為什麼年輕人都不懂得打招呼? 
2.  為什麼他老是無精打采?
3.  為什麼部屬總是聽不懂我說的話?
4.  該怎麼做,才能激發他的幹勁?
5.  部屬心中到底在想什麼?
6.  為什麼我給了讚美卻不見效果?
7.  該怎麼罵人,才能產生效果?
8.  為什麼做事老是丟三落四不周延?
9.  為什麼部屬老說「我沒有意見」?
10. 怎麼處理愛批評別人的部屬?
11. 主管的作為一定要完美?
12. 為什麼他們總說我「偏心」?
13. 為什麼部屬不信任我?
14. 主管可不可以向部屬求助? 
15. 為什麼部屬都不敢靠近我?

第二章 讓他主動幫你

16. 為什麼部屬都不想努力工作?
17. 「自我感覺良好」的部屬越來越多
18. 為什麼部屬「老是……」
19. 部屬工作方式鬆散,我得一直插手
20. 凡事釐清責任歸屬,難怪人人打混
21. 我能做到,為什麼他們不能?
22. 主管就不能有情緒嗎?
23. 為什麼部屬老是聽不懂指示?
24. 為什麼部屬都不喜歡我的「點子」?
25. 為什麼我遇到的狀況總是比別人多?
26. 為什麼部屬覺得我很冷漠?
27. 這麼小的約定,部屬一定忘了啦!
28. 如何做到被罵也「不為所動」?
29. 業績差的時候該如何反應?
30. 為什麼部屬覺得我沒有同理心?

第三章 聚集你的人氣

31. 我希望部屬能更有企圖心
32. 怎麼讓部屬能早日「獨當一面」?
33. 如何讓部屬願意為我效力?
34. 為什麼部屬看到我總是很緊張?
35. 罵人要罵到什麼程度?
36. 獨立型的部屬反而更需要關心?
37. 為什麼我無法好好讚美部屬?
38. 公司裡適合談論私事嗎?
39. 一談到我的興趣,部屬就變安靜?
40. 我不懂……為什麼他會這樣想事情?
41. 身為主管,我必須常常裝懂……
42. 我該如何管理辦公室裡的情緒?
43. 部屬的表現為什麼常欺騙了主管的期待?
44. 受不了,部屬動作慢吞吞像烏龜一樣
45. 如何幫助部屬找到未來的夢想?

結語    每個人都有「理想中的主管」

 

前言 高效率主管,總能察覺部屬內心O.S.

  多年的顧問工作經驗讓我接觸了非常多的主管,私底下也遇過許多的企業領袖。除了跟他們直接對話之外,偶爾也會透過電話或電子郵件溝通,和他們的團隊或部屬也有聊天的機會。

  總數超過一萬人的諮詢經驗,讓我了解「每一個人都是非常優秀的」。表面上或許看不出來,但是在每個人的內心深處都是認真、誠實又充滿才華的。而且也都希望能和周圍的人心靈相通,全力發揮自己的才能。

  可是,為什麼主管和部屬的關係總是不那麼美妙?

  為什麼部屬們都不想聽主管的話,不拿出幹勁?

  我經常思考這些問題。有一天我發現,主管想要創造一個好的團隊、和部屬們有良好關係,有三件該做的事。

  也就是本書所說的:

  步驟1:「帶不動」?解決空轉問題-- 組織空轉,是人員溝通問題、不是人員素質問題。

  步驟2:讓他主動幫你-- 和部屬建立「信賴感」,有了互信,他會主動幫你。

  步驟3:聚集你的人氣-- 成為部屬佩服的對象,能激發他們想成長的動力。

  透過本書將我所接觸過的事例,介紹給主管應有的思考方式和行動,依序完成這三個步驟。

  只要實踐這三個步驟,你一定會成為比今天更有能力的主管。

  讀完本書後,請你一定要讓團隊成員也看看這本書,讓他們注意到主管平日的「想法」,也希望你能以這本書為基礎和部屬相互討論。

  唯有主管和部屬充分了解對方的想法之後,才能攜手合作讓團隊的關係變得更好,這就是實現各團隊目標的重要關鍵。而要掌握這個關鍵,本書所介紹的每句話和每個想法一定都會起作用。

  透過這「三個步驟」,你和你的團隊一定能充分發揮自己的能力,讓工作環境充滿活力,衷心期盼大家都能被更深的工作喜悅和生活喜樂所包圍。

木暮衣里

 

內容連載

1.為什麼年輕人都不懂得打招呼?

應該先說「早安」的是你
說到「打招呼」這件事,輕輕的微笑,然後看著對方的眼睛問好,光是這樣就能卸下彼此的心防,創造良好的氣氛。但最近卻常聽到主管發出這樣的聲音:「現在的年輕人都不懂得跟人打招呼。」

某部門主管青山就因為部屬不跟人打招呼而苦惱。這些人明明很年輕卻沒有熱情,不止對直屬上司如此,連對客人或總公司的「高階主管」都不太理會。青山是個在工作上非常優秀的主管,但部屬的應對技巧卻讓他煩惱不已。

我也有和青山一樣的經驗,就算我先打招呼,對方也只是稍微把頭抬起來一下,用幾乎聽不到的含糊音量回應。現今這種缺乏熱情的人越來越多,讓工作氣氛變得很低沉。而站在一旁的青山則皺著眉,像在說:「沒錯,沒錯,就是這樣。」看來這個問題相當棘手。

不過另一方面,我在觀察青山的應對後發現,他面對其他主管或顧客都是滿面笑容,但對身邊的部屬卻是一副讓人難以問好的臭臉。

於是我告訴他:「要解決部屬不打招呼這問題其實很簡單,也許你會有點抗拒,但請你每天先開始對大家打招呼吧!」

我還特別交代他:「打招呼時,你要看著對方的臉,在心中背誦他的名字。」

打招呼是「先注意到的先開口」
青山原本想罵罵那些不打招呼的員工,但在接受我的建議「由自己先主動」後,許多事開始改變了。

有人馬上笑著回應:「早安!」,也有人嚇一跳後點了個頭。那些比較含蓄把話含在口裡的人也漸漸熱情了……。從這個舉動中,青山也開始了解每個部屬的個性和對工作的想法,這真是件非常有趣的事。

而最大的收穫就是,連續幾天的問候,員工們漸漸變得有活力。會主動向青山微笑說「早安」的人變多了。工作氣氛逐漸開朗,被顧客稱讚的次數也增加不少。

回想起來,青山原本不肯主動打招呼是因為要維護上司的自尊,不想向部屬低頭。但打招呼這件事本來就是「先注意到的人開口」,並沒有「某某人必須先做」的規定。

如果誤以為「職位居下方的人應該先做」,被「部屬該對上司」、「員工該對客人」、「年輕人該對年長者」、甚至女性該對男性先打招呼的刻板印象困住,就像青山那樣「明明先看到對方,卻假裝沒看見」,對自己根本沒有好處。

而年輕員工也是因為看穿了青山的這種心情和動作,才會故意和他唱反調。

還有另一個想法也阻礙了青山與部屬的互動,那就是「如果我打了招呼,對方卻沒反應這樣很丟臉」,而這種「怕沒面子」的心態也存在部屬心中,所幸大家在青山主動打招呼後,用熱情來回應他勇於改變的勇氣。

部屬不願意說的事:
「主管總是一副讓人難以問好的臭臉,就算我先打招呼了,感覺他也不會回應我。」

主管該怎麼做:
主動問好,可以改變職場氣氛。
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