經理人月刊 ：改變人生的時間規劃術

有效管理你的時間
日本管理大師大前研一曾說過，「只要自己不主動改變時間分配，人生就不會改變。因為個人唯一能掌控的，只有時間。」從小，父母也許教導過，中午12點是午餐時間、下午4點可以吃點心；到了學校，1小時被劃分為50分鐘課程、10分鐘休息；當兵訓練，大致規定清晨6點起床、300秒內完成盥洗。

然而，進入職場後，並不像前幾個時期，總有人替你分配、安排每一刻，久而久之，有些人對時間的想像，可能只剩下「一天工作8小時」，抱持「過一日算一日」心態，疲於打理分分秒秒。

更或許，當你看到這段文字，才驚覺2017年已經快要結束，又要迎來新的一年。於是，有些人趕緊買一本行事曆，匆匆寫下2018年度計畫，期待明年會更好。

不過，如果你想要善加利用每一刻，成為時間的主人，在正確的時間，執行對的事情，按部就班朝著夢想前進，需要倚仗有效的方法。因此，我們推出了「改變人生的時間規畫術」特刊，拆解時間管理的祕訣。

這次我們從管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）、史蒂芬．柯維（Stephen　Covey）經典理論讀起，了解時間管理的本質；接著提供8項工作術，像是提高零碎時間生產力、讓開會更有效率等技巧，找回被「偷」走的光陰；再搭配1周、1年、5年的行事曆規畫，帶你循序漸進增進時間控管的能力。

最後，我們帶入目標管理（MBO，Management by Objectives）理論，讓你在懂得時間管理之後，進一步順利建立、完成長遠目標，也提供實際做法，如「曼陀羅九宮格思考術」「5X5倍速夢想計畫表」，讓接下來的2018、2019年，有著煥然一新的視野！

改變人生的時間規畫術
004 有效管理你的時間
006 人生無法重來，重要的事情趕快做，想要完成大目標，先管理「被浪費的時間」
PART1 核心概念
010 史蒂芬．柯維╳時間管理先找尋最重要的事情，再合理分配時間
014 彼得．杜拉克╳時間診斷，重要的事情最優先，一次只做一件事

PART2 實用管理技巧
018 3張表格，測量時間運用，詳細記錄日常活動，揪出耗時項目
020 善用通勤時間，戒掉發呆、打瞌睡，提高零碎時段生產力
022  活用上班的每一刻，趕跑辦公室3大時間小偷：做雜事、找東西、等吃飯
024  減少email往返時間，集中時段收發信件，降低工作被打斷次數
026 精準蒐集資料，釐清目標、界定範圍，準確搜尋有效資訊
028 協調跨部門分工，劃分權責、整合資源，減少重複溝通與工作
030 簡化工作流程，統整圖解作業步驟，加速任務的理解和執行
032  開個有效率的會議，事前給資料、明確會議目標，避免討論發散耗時

PART3 行事曆規畫術
034 預先規畫的「FAST」原則，將工作轉為任務清單，循序漸進完成目標
038 善用框線、色筆標記，明定目標、排程９原則，年度計畫大小事不遺漏
042 安排一周行程，詳細記錄日常活動，確認時間運用效益
044 落實5年計畫，為目標填入執行日期，每一個想法都要訂出數字
048 達成人生目標，將夢想拆解成清單，30年目標化為每日行動

PART4 目標管理
050 行動法則1：目標數字化，寫下所有執行項目，設定完成期限
052  行動法則2：依重要性為目標排序，對組織整體有貢獻，才是好的個人工作目標
054 行動法則3：停止3分鐘熱度，寫下要做的事、向眾人宣示，給自己非做不可的動力
056 行動法則4：先確立人生目標，曼陀羅九宮格思考術，規畫人生百年大計
058  行動法則5：將想法具體化，擬定中期計畫，檢視、補強執行方案
060 行動法則6：將做法明確化，寫下期限與預計成果，倒推法落實行動
062  自我檢討1：反饋分析法，發揮強項、回避弱項，建立最佳工作模式
064 自我檢討2：突破成長停滯期，揪出耗時、費心的工作，專注在成效高的事情
066 自我檢討3：歸納成功與失敗的原因，和過去的自己比較，找出正向循環的起點

PART5 實戰經驗分享
068 PChome網路家庭營運長蔡凱文-觀察每件生活小事，轉化為腦中知識資料庫
070 香港明思力公關總監虞雅琪-創造工作發球權，省下來回溝通時間
072 H&M台灣區物流中心經理陳家偉-不被時間追趕的祕訣：決策迅速、懂得取捨
074 知名作家九把刀-想像工作的快樂，就能把空白時間都填滿
076 保德信人壽首席顧問陳玉婷-一周之計在周四，每周成交3張保單